Сурет-2.3.1

• Кестелер конструкторы терезесіндегі Имя поля (Field name) бағанасына құрылып жатқан кестенің өрістерінің аттарын енгіземіз.

• Тип данных баганасында кестенің эрбір өрісі үшін өрісте орналасатын мәліметтер типін енгізу немесе ашылатын тізімнен таңдау.

• Описание (Description) бағанасында берілген өрістің мазмұнын енгізуге болады.

• Кестелер конструкторы терезесінің төменгі жагында Общие (General) және Подстановка (Lookup) қабаттамаларында әобір өрістің қасиеттерін енгізу енмесе өзгеріссіз қалдыру.

• Болашақ кестенің барлық өрістерін мазмұндап болғаннан кейін "Закрыть" батырмасына басыңыз.

Сурет-2.3.1

• Кестелер конструкторы терезесіндегі Имя поля (Field name) бағанасына құрылып жатқан кестенің өрістерінің аттарын енгіземіз.

• Тип данных баганасында кестенің эрбір өрісі үшін өрісте орналасатын мәліметтер типін енгізу немесе ашылатын тізімнен таңдау.

• Описание (Description) бағанасында берілген өрістің мазмұнын енгізуге болады.

• Кестелер конструкторы терезесінің төменгі жағында Общие (General) жэне Подстановка (Lookup) қабаттамаларында эобір өрістің қасиеттерін енгізу енмесе өзгеріссіз қалдыру.

• Болашақ кестенің барлық өрістерін мазмұндап болғаннан кейін "Закрыть" батырмасына басыңыз.

• Сохранить изменения макета или структуру таблицы "имя таблицы" сұрағына "Да" батырмасын басыңыз.

• Сохранить как (save as) терезесінің "имя таблицы" өрісінде құрылатын кестенің атын енгізіп, ОК батырмасын басыңыз.

• "Ключевые поля не заданы" хабарламасына жэне создать ключевое поле сейчас сұрагына жауап ретінде егер кілттер өрісі қажет болған жағдайда "Да" батырмасын, қарсы жағдайда "Нет" батырмасын басыңыз.

Деректер типі.

Access -те деректер типінің сегіз түрі бар. Олар кестеде көрсетілген. Кесте – 1

Деректер типі	Қолданылуы	Өлшемі
Текстік(текстовой)	Алфавиттік жэне сандық деректер	255 байт
Сандық (числовой)	Сандық деректер	1,2,4,8 байт
MEMO	Алфавиттік, сандық деректер-сөйлемдер, абзацтар, тексттер.	644000 байт
Уақыт(дата/время)	Мерзімі жэне уақыты	8 байт
Ақшалай	Ақшаның көлемі жайында деректер	8 байт
Санауыш (счетчик)	Бүтін сан, эрбір жазбаның нөмірін көрсетеді.	4 байт
Логикалық (логические)	Логикалық деректер	1 бит
OLE объектісі (объект OLE)	Суреттер, диаграммалар және басқада OLE объектілері.	1 Гб-қа дейін

2.4 Сүраныстармен жүмыс істеу

Кестелер мәліметтер базасының ең негізгі, құнды объектісі болғандықтан, оған тек базаны құрушы адам ғана қатынай алатындай болуы керек. Ал басқа қолданушылар базадан мәліметтер алу үшін сұраныстарды қолдануы қажет. Мәліметтер базасын жобалаушы барлық қажетті сұраныстарды алдын-ала даярлап қояды. Егер қолданушы өзіне қажет мәліметтерді таба алмаса, онда ол жаңа сұраныс дайындауды қажет етеді.

Егер бізге керек сұраныс мәліметтер қорында бар болса, оны Мәліметтер қоры терезесіндегі Сүраныс панелін екі рет шерту эдісі аркылы таңдап аламыз.

Сұранысты конструктордың көмегімен даярлау, ол үшін Мәліметтер қоры терезесінің сол жағындағы Сүраныс элементін таңдап алып, оң жақ терезедегі Конструкторлар режимінде сүранысты даярлау командасын таңдасақ, Үлгі бойынша сұраныс бланкі терезесі ашылады.

Үлгі бойынша сүранысты даярлау өте оңай жүргізіледі. Жанама менюдің көмегімен бланкінің жоғарғы бөлігінде қажетті кестелерді ашып алады. Соның ішінен құрылатын сұранысқа қажет өрістерді тышқанның көмегімен таңдап алады. Сол кезде бланкінің төменгі жағындағы бағандар автоматты түрде толтырылады. Сұраныстың қүрылымын даярлап болған соң, оны жаңа атпен сақтап қояды. Осылайша қүрылған сүраныс — таңдамаға сұраныс деп аталады.