2.5 Кестеаралык байланыс күру жэне іздеу, сорттау жэне сүрыптау
Кестеаралық реляциялы байланыстардың құрылысы арнайы (Схема данных) терезесінде тышқанның көмегімен іске асады. Пайда болған кестеаралық байланыс базаның қызмет ету мақсаттарын автоматтандыруды жэне бүтіндігін қамтамасыз етуі үшін қажет, ол сызық түрінде кескінделеді , эр түрлі екі кестенің жиектерін қосуға арналған. Жэне бір кесте негізгі, ал екіншісі байлаулы болып есептеледі. Кестеаралык байланыс қүрудың үш улгісі бар. Олар:
а) бірге-бірі (1-1) - эрбір кесте жазуына басқа байлаулы кесте жазуы сэйкес болады;
б) бірден шексіздікке (1-оо) — бір кестедегі қандай да бір жазу басқа кестедегі бірнеше жазумен байланыста болуы мүмкін.
в) шексіздіктен шексіздікке (оо-оо) - бірінші кестедегі қандай да бір жазу екінші кестедегі бірнеше жазумен байланыста болуы мүмкін жэне керісінше екінші кестедегі қандайда бір жазу бірінші кестедегі бірнеше жазумен байланыста болуы мүмкін.
Кестеаралық байланыс қамтамасыз етеді:
Негізгі кестедегі басты жиек мәліметтерін жою немесе өзгерту мүмкіндігін шектеуге, егер бұл жиекпен басқа кесте жиектері байланыста болса.
Немесе негізгі кестедегі басты жиек мәліметтерін жою немесе өзгерту барысында автоматты түрде байланган кестедегі жиек мәліметтері де жойылады немесе өзгереді.
Мәліметтер базасын ашыңыз. Мэзір пунктін анықтау үшін Қүрал жабдықтар Мәліметтер тізбегі немесе түймешені басып қүрал жабдықтар терезесіне өтіңіз.Барлық кестелерді тандаңыз жэне негізгі кестелердің барлығы қара түске бөлінеді. Лауызым жиегін негізгі кестеден алып оны тышқан көмегімен «Лауазым» жиегіне дейін тартыныңыз. «Байланыстар» диалогты терезесін ашыңыз, оны зерттеңіз. Құру терезесіндегі барлық қүралдарды белгілеңіз. Тізбекте мынадай (1- оо) байланыс пайда болады, бұл мысалы бухгалтер бірнеше қызметкерге қатысты деген магына береді. Дэл осындай байланысты негізгі жэне қосымша кесте арасында да орнатыңыз. Мәліметтер тізбегін сақтаңыз. Байланыс құрылу процессін үстазға көрсетіңіз.
ч
Сурет-2.5.1 2.6 Мәліметтерді көру, сараптау жэне ендіру формаларын құрастыру
Access-те формалар мәліметтер кестесі мен сұранысы бар тұлынушылық интерфейсін құрастыруға арналған. МҚ қосымшасының үш типі бар: Транзакция өңдеуі үшін қосымша. Олар жаңа жазбаны кестелерге ендіру үшін жэне бар мәліметтерді сараптау үшін арналган. Тапсырманың қабылдануын қолдау үшін қосымша. Мүндай қосымшаларда ақпарат график, кесте жэне жеке элементтік мәліметтер ретінде көрсетіледі. Мәліметтерді ендіру мен сараптау мүмкіндігі болмайды.
Мәліметтер қорын қолдау қосымшасы. Бул қосымшалар МҚ жэне МҚ кестесін құру, МҚ мүмкіндігін бақылау, пароль көмегімен мәліметтерді қорғау, МҚ көшіру мен периодты түрде тығыздалуы үшін арналған. Access-me форма қүру үшін келесі қағидалар қолданылады: 1. Сұраныс немесе кесте бойынша формаларды автоматты қүру. Өңдеушіге автоформаның үш типі үсынылады: 1. Баған бойынша құрастырылған форма: формалардың өрістері бірінің астында бірі орналасады; 2. Таспалық форма: өрісі терезенің барлығы бойынша кесте түрінде орналасады, форма бірнеше жазбаларды біруақытта көруге мүмкіндік береді жэне өзінің айналма сызығы бар; 3. Кестеге сэйкес кестелік форма. Форма шебері. Форма шебері форманың құрылу процесін бірнеше сатыларга бөледі. Әр сатыға Шебер диалогтық терезелердің бірінде белгілі көрсеткіштерді орнату қажет. Шебер көмегімен бір кесте негізінде
д
е,
бірнеше кесте негізінде сұраныс құруға
болады. Форма конструкторы. Конструктор
форма қүрылымын өңдеу үшін, оның сыртқы
үлгісін өзгерту үшін,басқару элементтерін
қосу немесе өшіру үшін қолданылады.
Конструктор терезесіндегі форма бес
бөлімнен тұрады: форма тақырыбы,мәлімет
облысы, форма ескертуі мен төменгі жэне
жоғарғы колонтитулдары. Форма тақырыбы
көпбетті форманы баспаға шығару кезінде
форманың жоғарғы бөлімін анықтайды,
тек бірінші бетте көрінеді. Форма
тақырыбында мэтін, графика жэне басқарудың
басқа элементтерін ендіруге болады.