3.5. Документация, расчет и учет заработной платы

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты [1.1].

Заработная плата учитываются на предприятии «Goliat-Vita» SRL в соответствии с Трудовым и Налоговым Кодексами РМ.

25 июня 2014 года предприятие «Goliat-Vita» SRL приняло на работу Раткова Ефима в качестве сборщика деталей. При приеме на работу работник представляет заявление (Приложение 30), на основании которого издается соответствующий приказ (Приложение 31), который доводится до его сведения (под расписку), при этом работник заключает трудовой договор (Приложение 32).

После заключения индивидуального трудового договора работник заполняет личную карточку учета (Приложение 33) кадров в одном экземпляре, а в его трудовую книжку вносятся записи о поступлении на работу.

На основании документа «Приказ о приеме работника на работу» происходит включение работника в Табель учета рабочего времени (Приложение 34). Данный документ необходим для фиксации вида рабочего времени (работа в дневное время, ночное время, командировка) и продолжительности вида рабочего времени. Каждому работнику присваивается табельный номер.

В случае если в должностные обязанности работника входит хранение и продажа товарно-материальных ценностей, а также их перевозка, переработка и использование в процессе производства, то между предприятием «Goliat-Vita» SRL и работником заключается Договор о материальной ответственности (Приложение 36). Приложенный договор заключен между предприятием и кладовщиком Лунгу Юрием. Сотрудник несет ответственность за все товаро-материальные ценности, хранящиеся на складе №2 предприятия.

Перевод на другое место работы из одного цеха в другой, присвоение новой категории или квалификации осуществляется на основании приказа о переводе, заявления о переводе работника или решения администрации.

Сотрудник предприятия «Goliat-Vita» SRL Дюльгер Марина Михайловна была переведена на другое место работы с 1 января 2015 года, из функции секретаря на функцию бухгалтера на основании приказа № 2 (Приложение 37), подписанного директором предприятия. Приказы и распоряжения о движении персонала составляются в двух экземплярах: один экземпляр передается в отдел кадров, а второй в бухгалтерию предприятия.

Приложение 38 представляет собой Личную карточку учета доходов работника в виде заработной платы и других выплат, осуществленных работодателем в пользу работника, а также подоходного налога, удержанного из этих выплат, которая открыта на имя работника Дюльгер Федора Васильевича. В ней ведется учет его доходов в виде заработной платы (включая премии, льготы и др.), направленных на выплату работнику, рассчитывается и ведется учет подоходного налога, удержанного из этих доходов. Личная карточка ведется ежегодно с начала каждого налогового года или, если работник нанят на работу в течение налогового года, - со дня найма. Из данной личной карточки, например, можно увидеть общую сумму освобождений, предоставленных в 2014 году сотруднику Дюльгер Федору – 13764 леев. Сумма задолженности по заработной плате за текущий год (невыплаченная задолженность перед работником на конец года) составляет 1643 леев.

Ежемесячно на предприятии «Goliat-Vita» SRL происходит начисление и выплата з/п, с соответствующими удержаниями. В качестве подтверждения мне были выданы в бухгалтерии распечатанные листы, содержащие информацию об операциях документа Начисление з/п (Приложение 39) и Выплата з/п (Приложение 40) за февраль 2014 года. Заработная плата выдается работникам в молдавских леях.

Начисление з/п работников, в частности Анастасовой Людмилы Владимировны происходило 28/02/14. Оклад составил 2250 леев. В бухгалтерии были даны следующие проводки:

Дебет счета 713 «Общие и административные расходы» субсчет 713 3 «Расходы по содержанию административного и хозяйственного персонала» на сумму начисленной заработной платы –2250 леев;

Кредит счета 531 «Обязательства персоналу по оплате труда» субсчет 531 1 «Обязательства по оплате труда» на сумму – 2250 леев.

Удержания из заработной платы :

Дебет счета 713 «Общие и административные расходы» субсчет 713 3 «Расходы по содержанию административного и хозяйственного персонала» на сумму удержаний в социальный фонд (23%) – 517,5 леев;

Кредит счета 533 «Обязательства по страхованию» субсчет 533 1 «Обязательства Социальному фонду» на сумму удержаний в социальный фонд (23%) – 517,5 леев;

Дебет счета 713 «Общие и административные расходы» субсчет 713 3 «Расходы по содержанию административного и хозяйственного персонала» на сумму удержаний по медицинскому страхованию (4%) – 90,00 леев;

Кредит счета 535 «Предстоящие обязательства» субсчет 535 1 «Предстоящие обязательства по расчетам с бюджетом» на сумму удержаний по медицинскому страхованию (4%) – 90,00 леев;

Дебет счета 227 «Краткосрочная дебиторская задолженность персонала» субсчет 227 5 «Краткосрочная дебиторская задолженность персонала по прочим операциям» на сумму удержаний в Пенсионный фонд (6%) – 135,00 леев.

Кредит счета 533 «Обязательства по страхованию» субсчет 533 1 «Обязательства Социальному фонду» на сумму удержаний в Пенсионный фонд (6%) – 135,00 леев;

Выплата заработной платы на предприятии происходит 15-го числа каждого месяца. По выплате з/п Анастасовой Людмиле Валерьевне в бухгалтерии имели место следующие проводки:

Дебет счета 531 «Обязательства персоналу по оплате труда» субсчет 531 1 «Обязательства по оплате труда» на сумму – 2250 леев.

Кредит счета 531 «Обязательства персоналу по оплате труда» субсчет 531 2 «Обязательства депонентам» на сумму – 2250 леев.

Удержания:

Дебет счета 531 «Обязательства персоналу по оплате труда» субсчет 531 2 «Обязательства депонентам» на сумму подоходного налога в бюджет – 62,84 леев.

Кредит счета 534 «Обязательства по расчетам с бюджетом» субсчет 534 7 «Обязательства по подоходному налогу с физических лиц» на сумму подоходного налога в бюджет – 62,84 леев.

Дебет счета 531 «Обязательства персоналу по оплате труда» субсчет 531 2 «Обязательства депонентам» на сумму удержаний в Пенсионный фонд (6%) – 135 леев.

Кредит счета 227 «Краткосрочная дебиторская задолженность персонала» субсчет 227 5 «Краткосрочная дебиторская задолженность персонала по прочим операциям» на сумму удержаний в Пенсионный фонд (6%) – 135 леев.

. Дебет счета 535 «Предстоящие обязательства» субсчет 535 1 «Предстоящие обязательства по расчетам с бюджетом» на сумму удержаний по медицинскому страхованию 4% (юрид.) – 90,00 леев;

Кредит счета 533 «Обязательства по страхованию» субсчет 533 3 «Обязательства по медицинскому страхованию» на сумму удержаний по медицинскому страхованию 4% (юрид.) – 90,00 леев;

Дебет счета 531 «Обязательства персоналу по оплате труда» субсчет 531 2 «Обязательства депонентам» на сумму удержаний по медицинскому страхованию 4% (инд.) – 90,00 леев;

Кредит счета 533 «Обязательства по страхованию» субсчет 533 3 «Обязательства по медицинскому страхованию» на сумму удержаний по медицинскому страхованию 4% (инд.) – 90,00 леев;

Выдача заработной платы Людмиле Валерьевне из кассы:

Дебет счета 531 «Обязательства персоналу по оплате труда» субсчет 531 2 «Обязательства депонентам» на сумму – 1962,16 леев.

Кредит счета 241 «Касса» субсчет 241 1 «Касса в национальной валюте» на сумму – 1962,16 леев.

Каждый раз при выплате заработной платы на предприятии работник получает на руки Расчетный листок, в котором указывается сумма полученной з/п, вне зависимости от того аванс это или конечный расчет. Так, Приложение 41 представляет собой Расчетный листок за месяц март 2015 года, который был выдан Анастасову Сергею Ильичу. Согласно этому документу работник получил 1700 леев за вычетом соответствующих удержаний.

Подоходный налог с физических лиц начисляется исходы из налогооблагаемой базы, за вычетом освобождений, предоставленных работнику, и удерживается у источника выплаты в момент фактического получения работником заработной платы. [1.2].Для получения освобождения сотрудник должен предоставить в бухгалтерию предприятия заявление. Работник предприятия „Goliat-Vita” SRL Анастасова Людмила Валерьевна предоставила Заявление работника о предоставлении освобождений по подоходному налогу, удержанному из заработной платы, на 2015 год (Приложение 42). Работник требует личное освобождение в размере 11640 леев.

В соответствии с трудовым кодексом всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и заработной платы.

На предприятии бывают случаи, когда работник больше не желает работать на данном предприятии или же руководство решает по каким-либо причинам уволить кого-то из сотрудников. Приложение 43 представляет собой Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора на имя Раткогло Ильи. Это основной документ, фиксирующий окончание трудовых отношений. На его основании в трудовой книжке работника делается запись об увольнении. Работник уволен по собственному желанию 3 января 2015 года.