Режимы просмотра

В PowerPoint существует несколько режимов просмотра презентаций, т. е. способов, с помощью которых презентация будет отображаться на экране. Для выбора того или иного режима можно воспользоваться панелью Вид, кнопки которой располо­жены в правом нижнем углу окна PowerPoint или командами меню Вид (см. рис.5).

Рисунок 5

Обычный режим - представляет собой сочетание режимов структуры и слайдов, в котором также отображается область редактирования заметок к слайдам;

Режим структуры - отображает иерархическую структуру, содержащую заголовки и тексты слайдов презентации;

Режим слайдов - дает возможность просмотра каждого слайда в отдельности, при этом также имеется доступ к структуре слайда:

Режим сортировщика слайдов - отображает весь набор имеющихся в презентации слайдов;

Показ слайдов - используется для предварительного просмот­ра созданной презентации, при этом на экране последовательно отображаются все слайды презентации с использованием всех включенных в них звуковых, видео и анимационных эффектов.

Действия со слайдами

Создание. Создание нового сайда в открытой презентации удобнее всего выполнять в режиме сортировщика слайдов, однако можно для этого использовать любой другой режим просмотра. Чтобы добавить новый слайд, необходимо вначале выделить в лю­бом режиме тот слайд, посте которого нужно выполнить добавление (или сделать его текущим). С другой стороны, в режиме сортиров­щика слайдов можно выполнить щелчок левой кнопкой мыши на пустой области за тем слайдом, песле которого следует осуществить добавленне нового слайда, после чего в месте щелчка появится вер­тикальная линия.

После этого необходимо нажать кнопку Новый слайд на па­нели инструментов Стандартная или воспользоваться командой Вставка\Новый слайд. Затем в диалоговом окне Создание слай­да следует выбрать макет создаваемого слайда и нажать ОК. В результате будет создан новый слайд на основе указанного автомакета.

Удаление. В том случае когда необходимо удалить какой-либо слайд, необходимо его выделить в режиме сортировщика слайдов или сделать его текущим в любом другом режиме и по­сле этого выполнить команду Правка\Удалить слайд или нажать кнопку Delete.

Перестановка. Чтобы выполнить перестановку какого-либо слайда, необходимо установить режим сортировщика слайдов, затем выделить требуемый слайд и перетащить его на нужное место, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Скрытие. Иногда при разработке презентаций может возникнуть необходимость в скрытии тех или иных слайдов, например, чтобы использовать одну и ту же презентацию для показа в различных аудиториях.

Чтобы скрыть слайд, следует открыть презентацию в режиме сортировщика слайдов, посте чего выделить требуемый слайд и нажать кнопку Скрыть слайд на панели Сортировщик слай­дов (или воспользоваться командой Показ слайдов\Скрыть слайд) В результате порядковый номер слайда а режиме сортировщика будет отображаться в зачеркнутом виде, а при демонст­рации презентации этот слайд не будет показан. В случае необхо­димости показа скрытого слайда необходимо выделить данный слайд и повторно выполнить команду Показ слайдов\Скрыть слайд.