Работа с таблицами и графикой

Таблицы

Чтобы добавить таблицу в слайд, следует открыть требуемый слайд и выполнить команду Вставка Таблица. Затем в диалоговом окне Вставка таблицы (рис. ) необходимо определить количество строк и столбцов которые будут в ней находиться, и нажать ОК

Еще одной возможностью создания таблицы является использование кнопки Добавить таблицу панели Стандартная, нажатие на которую позволяет выбрать с помощью мыши необходимое количество строк и столбцов.

После того как таблица добавлена в слайд, на экране автоматически отображается панель Таблицы и границы, которую также можно вывести с помощью кнопки Таблицы и границы расположенной на панели Стандартная.

Панель Таблицы и границы позволяет выполнять любые действия по работе с таблицей, например, объединять или разбивать ячейки, выбирать границы и заливку для выбранных ячеек, выравнивать текст в таблице и т. д.

Для работы с таблицей можно также воспользоваться командой Формат Таблица, после выполнения которой будет отображено диалоговое окно Формат таблицы. В данном окне имеются следующие вкладки:

Границы - установка различных границ заданного вида, цвета и ширины для выделенных ячеек;

Заливка - заливка выбранных ячеек таблицы заданным цветом;

Надпись - выравнивание надписи в ячейке, а также установка внутренних полей для надписи.

Диаграммы

Для добавления в текущий слайд диаграммы вначале необходимо выполнить команду Вставка Диаграмма. После этого будет запущена программа Microsoft Graph, с помощью которой следует ввести данные для диаграммы в так называемую таблицу данных, работа с которой аналогична вводу данных для диаграммы в Word. Для изменения внешнего вида диаграммы можно использовать команды меню Диаграмма, которое появляется в режиме редактирования созданной диаграммы:

• Тип диаграммы - выбор одного из имеющихся типов диаграмм (гистограммы, круговые, графики и т. д.);

• Параметры диаграммы - указание заголовка, отображение легенды и подписей данных;

• Объемный вид - определение углов поворота и возвышения диаграммы, а также ее высоты.

Рисунки

В PowerPoint имеется возможность добавлять в слайды презентации различные картинки из имеющейся коллекции ClipGallery, а также файлы рисунков, находящиеся на диске.

Для вставки файла с рисунком необходимо выбрать слайд, в который следует добавить данный рисунок, и выполнить команду Вставка Рисунок Из файла. Затем в диалоговом окне Добавить рисунок нужно выбрать требуемый файл с рисунком и нажать кнопку Добавить.

Чтобы добавить в слайд картинку из коллекции, необходимо выполнить команду Вставка \ Рисунок Картинки. Затем в диалоговом окне Вставка картинки следует выбрать категорию, из которой нужно добавить рисунок, например, категорию Фигуры. После этого в окне Вставка картинки будет отображен набор рисунков, которые имеются в данной категории. Щелчок левой кнопкой мыши на рисунке выводит список возможных команд, которые могут быть выполнены с выбранным рисунком:

• Вставить клип - вставка выбранного рисунка в слайд;

• Предварительный просмотр клипа - отображение рисунка в режиме предварительного просмотра;

• Добавить клип в категорию - добавление выбранного рисунка в категорию Избранное или в любую другую категорию;

• Найти похожие клипы - поиск рисунков, которые похожи по каким-либо параметрам на выбранный рисунок.

Графические объекты

Добавление в слайд презентации различных графических объектов выполняется так же, как и в редакторе Word. Выбор объекта для добавления, а также работа с уже имеющимися на слайде объектами выполняется с помощью панели Рисование.