9 Березня 2015 р. Вихідний день.

Відповідно до ст. 73 Кодексу законів про працю 8 березня «Міжнародний жіночий день» входить до переліку святкових днів. У рекомендації Кабінету Міністрів України вказано: «Якщо святковий або неробочий день збiгається з вихiдним днем, то вихiдний день переноситься на наступний пiсля святкового або неробочого. Тому за графiком 5-денного робочого тижня з вихiдними днями у суботу та недiлю у 2015 роцi вихідні дні переносяться так: у неділю 8 березня – на понеділок 9 березня…»

З 10 березня 2015 р. до 11 березня 2015 р. Провів спостереження за веденням номенклатури справ.

Крім самого спостереження я ознайомився з Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах. Відповідно до неї:

Номенклатура справ – це систематизований перелік найменувань справ, створюваних у діловодстві суду, оформлених у відповідному порядку із зазначенням строків зберігання (Додаток 1).

Номенклатура справ є обов’язковим для кожного суду інформаційним довідником, що складається для створення в суді єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого пошуку документів за змістом та видом, відбору документів та справ на державне зберігання.

Номенклатура справ суду затверджується головою суду після схвалення експертною комісією суду (та погодження експертно-перевірною комісією відповідного державного архіву.

Номенклатура справ підлягає погодженню з відповідним державним архівом один раз на п’ять років або невідкладно в разі істотних змін, пов’язаних із діловодством суду.

За складання та ведення номенклатури справ відповідає служба діловодства, відповідальний працівник (особа) чи відповідний структурний підрозділ.

Під час складання номенклатури справ суду слід керуватися структурою та штатним розписом суду, номенклатурою справ суду за минулі роки.

Номенклатура справ суду складається у чотирьох примірниках, на кожному з яких має бути гриф погодження з відповідним державним архівом. Перший (недоторканний) примірник номенклатури справ суду зберігається у службі діловодства, другий – використовується службою діловодства як робочий, третій – передається до архіву суду для контролю за формуванням справ; четвертий – надсилається до державної архівної установи або архівного відділу міської ради, у зоні обслуговування яких перебуває суд.

Структурні підрозділи апарату суду використовують у роботі витяги з відповідних розділів затвердженої номенклатури справ суду.

12 Березня 2015 р. Здійснював оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

Відповідно до Посадової інструкції секретаря судового засідання до повноважень секретаря судового засідання входить складання списків справ призначених до розгляду. Цей список робиться кожен четвер та в п’ятницю після обіду вивішується на інформаційному стенді на першому поверсі. Також один екземпляр цього списку секретар залишає собі, один – передає судді, два – направляє до адвокатури та 1 – до прокуратуру. Загалом цей список робиться в шести екземплярах. (Додаток 2)

13 Березня 2015 р. Займався складанням супровідних листів щодо справ, які залишені без руху

Супровідний лист — це службовий лист, що додається до основного документа та інформаційно су­проводжує його. Зазвичай він невеликий за обсягом і містить назви та перелік надісланих документів. (Додаток 3)

Відовідно до ст. 121 Цивільно-процесуального кодексу України суддя, встановивши, що позовну заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях 119 і 120 цього Кодексу, або не сплачено судовий збір, постановляє ухвалу, в якій зазначаються підстави залишення заяви без руху, про що повідомляє позивача і надає йому строк для усунення недоліків, який не може перевищувати п'яти днів з дня отримання позивачем ухвали.

Крім цього, заява повертається у випадках, коли:

1) позивач до відкриття провадження у справі подав заяву про повернення йому позову;

2) заяву подано недієздатною особою;

3) заяву від імені позивача подано особою, яка не має повноважень на ведення справи;

4) справа не підсудна цьому суду;

5) подана заява про розірвання шлюбу під час вагітності дружини або до досягнення дитиною одного року без дотримання вимог, встановлених Сімейним кодексом України;

6) подана заява без дотримання порядку, визначеного частиною третьою статті 118 цього Кодексу.

Про повернення позовної заяви суддя постановляє ухвалу.

З 16 березня 2105 р. до 18 березня 2015 р. Направляв сторонам провадження повістки про виклик до суду.

Відповідно до ст. 74 Цивільно-процесуального кодексу судові повістки про виклик у суд надсилаються особам, які беруть участь у справі, свідкам, експертам, спеціалістам, перекладачам, а судові повістки-повідомлення - особам, які беруть участь у справі з приводу вчинення процесуальних дій, у яких участь цих осіб не є обов'язковою. Судова повістка про виклик повинна бути вручена з таким розрахунком, щоб особи, які викликаються, мали достатньо часу для явки в суд і підготовки до участі в судовому розгляді справи, але не пізніше ніж за сім днів до судового засідання, а судова повістка-повідомлення - завчасно. Судова повістка разом із розпискою, а у випадках, встановлених цим Кодексом, разом з копіями відповідних документів надсилається поштою рекомендованим листом із повідомленням або через кур'єрів за адресою, зазначеною стороною чи іншою особою, яка бере участь у справі. Стороні чи її представникові за їх згодою можуть бути видані судові повістки для вручення відповідним учасникам цивільного процесу. Судова повістка може бути вручена безпосередньо виклики здійснюються судовими повістками про виклик. Судові повідомлення здійснюються в суді, а у разі відкладення розгляду справи про час і місце наступного засідання може бути повідомлено під розписку. Особи, які беруть участь у справі, а також свідки, експерти, спеціалісти і перекладачі можуть бути повідомлені або викликані в суд телеграмою, факсом чи за допомогою інших засобів зв'язку, які забезпечують фіксацію повідомлення або виклику.

При цьому я заповнював такі бланки: Повістка про виклик до суду в справі кримінальній, цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій (Додаток 4), рекомендоване повідомлення про вручення поштового відправлення, виплати поштового переказу (Додаток 5)