30 Березня 2015 р. – 1 квітня 2015 р. Робив внутрішній опис документів справ

За результатами експертизи цінності в установі складають описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу. Рекомендується також складати окремі описи на справи, що містять специфічні, характерні лише для даної установи документи (судові, слідчі справи, наукові звіти за темами, раціоналізаторські пропозиції тощо).

Опис справ є водночас обліковим документом і довідником щодо змісту документів. Він закріплює систематизацію справ шляхом присвоєння кожній з них індивідуального номера, розкриває завдяки заголовку справи її склад і зміст. Складання описів - це завершальний етап роботи з документами в установі.

Під час виконання цього завдання заповнювався такий бланк (Додаток 10)

2 Квітня 2015 р. Здійснював оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду (Додаток 10).

3 Квітня 2015 р. Ознайомився з положенням про автоматичну систему документообігу суду

Цей нормативно-правовий акт складається з таких частин:

1. Загальні положення

2. Порядок функціонування автоматичної системи. Порядок роботи автоматизованої системи

3. Автоматичний розподіл судових справ

4. Передача судових справ для розгляду суддею (колегією суддів), надання інформації щодо судової справи, видача копій судових рішень, виконавчих документів, формування звітності та передача судових справ до електронного архіву

5. Прикінцеві положення

6 Квітня 2015 р. Дослідив процедуру та особливості автоматичного розподілу справ

Автоматичний розподіл судових справ здійснюється на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.

Автоматичний розподіл судових справ здійснюється у суді (у судовій палаті) протягом робочого дня після реєстрації відповідних документів, крім випадків, передбачених законодавством.

Автоматичний розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів.

Автоматичний розподіл судових справ між суддями у судах, у яких відсутня спеціалізація або її застосування неможливе, здійснюється між усіма суддями

Дослідив протокол про автоматичний розподіл справ між суддями (Додаток 11)

7 – 8 квітня 2015 р. Направляв сторонам провадження судові накази

Судовим наказом згідно із ст. 95 ЦПК є особлива форма судового рішення (постанови) про стягнення з боржника грошових коштів або витребування майна за заявою особи, якій належить право такої вимоги. У судовому наказі зазначаються:

1. дата його видачі;

2. найменування суду, прізвище та ініціали судді, який видав судовий наказ;

3. ім’я (найменування) стягувача і боржника, їх місце проживання або місцезнаходження;

4. посилання на закон, на підставі якого підлягають задоволенню заявлені вимоги;

5. сума грошових коштів, які підлягають стягненню, а також рахунок боржника (юридичної особи) в установі банку, з якого повинні бути стягнуті грошові кошти, якщо такий повідомлений заявником, яке майно присуджено та його вартість;

6. сума судових витрат, що сплачена заявником і підлягає стягненню на його користь з боржника.

Після складання судового наказу суд невідкладно надсилає його копію боржникові рекомендованим листом із повідомленням.. 

При цьому я заповнював такі бланки: Повістка про виклик до суду в справі кримінальній, цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій (Додаток 4), рекомендоване повідомлення про вручення поштового відправлення, виплати поштового переказу (Додаток 5)

9 квітня 2015 р. Здійснював оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду (Додаток 12)

10 квітня 2015 р. Складання ухвал про призначення справи до розгляду.

Цього дня мною було складені ухвали щодо призначення справи до розгляду. Зразок ( Додаток 13)

13 квітня 2015 р. – 14 квітня 2015 р. Робив внутрішній опис справ за позовами ПАТ КБ «ПриватБанк» до осіб, що проживають в зоні АТО

15 квітня 2015 р. Спостерігав за цивільною справою за позовом Несмєловой Н. В. до Олізько В. В. про визнання особи такою, що втратила право на користування житловим приміщенням.

16 квітня 2015 р. Оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду ( Додаток 13)

17 квітня 2015 р. Складання судових наказів ( Додаток 14)

20 квітня 2015 р. – 21 квітня 2015 р. Підшивав до матеріалів справи довідки від Бердянського МВ управління державної міграційної служби в Запорізькій області (додаток 15)

22 квітня 2015 р. Складання реєстру сторін (учасників) судових справ, на адреси яких УДППЗ "Укрпошта" призупинила приймання поштових відправлень для їх подальшого пересилання ( додаток 15)

23 квітня 2015 р. Оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду ( Додаток 16)

24 квітня 2015 р. Складання ухвал про виправлення описки (Додаток 17)

Після проголошення рішення суд, що ухвалив його, не може, як правило, сам скасувати або змінити власне рішення. Тому, за загальним правилом, допущені недоліки судового рішення виправляються вищестоящим судом. Проте суд має ряд повноважень, передбачених ст.ст. 219—221 ЦПК, з усунення недоліків ухвалених ним рішень. Такими повноваженнями є виправлення описок та арифметичних помилок в судовому рішенні, ухвалення додаткового рішення або роз'яснення рішення суду.

Виправлення описок та арифметичних помилок у судовому рішенні передбачене ст. 219 ЦПК. Під описками розуміють, як правило, випадкове перекручення слів, зокрема прізвищ, імен, по батькові, назв юридичних осіб тощо. Однак не належать до описок граматичні помилки, які не спотворюють тексту рішення суду та не призводять до його неправильного сприйняття (неправильне проставляння розділових знаків, неправильне написання відмінкових закінчень, вживання русизмів тощо). Арифметичними є помилки, які мали місце при обчисленнях, арифметичних діях, що здійснювалися судом.

Вирішуючи питання про виправлення описок чи арифметичних помилок, допущених у судовому рішенні (рішенні або ухвалі), суд не має права змінювати зміст судового рішення, він лише усуває такі неточності, які впливають на можливість реалізації судового рішення чи його правосудність. Проте якщо неправильне визначення стягнутої суми було наслідком, наприклад, застосування закону, який не підлягав застосуванню, підстав для виправлення арифметичних помилок немає (п. 19 постанови Пленуму Верховного Суду України "Про судове рішення у цивільній справі").

Після виправлення описок чи арифметичних помилок текст рішення суду змінювати не можна, проте у виконавчому листі наводяться формулювання резолютивної частини рішення суду в тій редакції, яку воно отримало у зв'язку з постановленням відповідної ухвали.

Питання про виправлення зазначених недоліків судового рішення розглядається судом у судовому засіданні як з ініціативи самого суду, так і за заявами осіб, які беруть участь у справі. Особи, які беруть участь у справі, в будь-якому випадку повідомляються про час і місце засідання, однак їх неявка не перешкоджає розгляду питання про внесення виправлень.

Розглянувши питання про внесення виправлень, суд постановляє ухвалу, на яку може бути подана апеляційна скарга (п. 10 ч. 1 ст. 293 ЦПК).