5. Соглашение об уровне сервиса.

Основным документом, регламентирующим взаимоотношения ИС-службы и бизнес-подразделений предприятия, является соглашение об уровне сервиса (Service Level Agreement – SLA). В данном документе дается качественное и количественное описание ИТ-сервисов, как с точки зрения службы ИС, так и с точки зрения бизнес-подразделений.

Соглашение об уровне сервиса определяет взаимные ответственности поставщика ИТ-сервиса и пользователей этого сервиса.

Типовая модель SLA должна включать следующие разделы:

• определение предоставляемого сервиса, стороны, вовлеченные в соглашение, и сроки действия соглашения;

• доступность ИТ-сервиса;

• число и размещение пользователей и/или оборудования, использующих данный ИТ-сервис;

• описание процедуры отчетов о проблемах;

• описание процедуры запросов на изменение.

Спецификации целевых уровней качества сервиса, включая:

• средняя доступность, выраженная как среднее число сбоев на период предоставления сервиса;

• минимальная доступность для каждого пользователя;

• среднее время отклика сервиса;

• максимальное время отклика для каждого пользователя;

• средняя пропускная способность;

• описания расчета приведенных выше метрик и частоты отчетов;

• описание платежей, связанных с сервисом;

• ответственности клиентов при использовании сервиса (подготовка, поддержка соответствующих конфигураций оборудования, программного обеспечения или изменения только в соответствии с процедурой изменения);

• процедура разрешения споров, связанных с предоставлением сервиса.

Существенной частью SLA является каталог сервисов. Каталог ИТ-сервисов представляет собой документ, в котором сформулированы все ИТ-сервисы, предоставляемые пользователям, при необходимости указывается цена услуги, общий порядок обращения за услугой. Каталог включает информацию описательную и операционную.

Как правило, в описывающей части содержится следующая информация:

• имя сервиса;

• ссылки на связанные сервисы;

• описание сервисов, функций, границ предоставления сервисов, профилей пользователей;

• поддерживаемые платформы или инфраструктуры;

• характеристики доступности, производительности;

• процедуры поддержки;

• метрики;

• процедуры мониторинга.

В операционной части приводят:

• имя владелец сервиса;

• профиль клиента;

• зависимости от других сервисов;

• модель Operations Level Agreement (OLA);

• детальная информация о технической инфраструктуре, необходимой для обеспечения сервиса;

• единицы инфраструктуры, рассматриваемые как активы;

• план поддержания целостности, улучшения качества сервисов, развития возможностей;

• результаты аудита;

• информация о ценах.

SLA позволяет установить формализованные критерии оценки результатов деятельности ИС-службы, установить единообразные и обязательные для всех участников процесса процедуры оценки результатов деятельности ИС-службы.

Сервисный подход к управления ИС-службой требует определенной зрелости как для самой ИС-службы, так и для бизнес-заказчиков. При этом следует учитывать ряд факторов:

• требуется определенный уровень развития управления процессами и сервисами ИТ-службы предприятия, который предполагает, что процессы и ИТ-сервисы являются измеримы;

• бизнес должен быть готов воспринимать некоторые "стандартные услуги" ИТ-службы как набор управляемых сервисов, выдвигать адекватные требования к уровню качества их предоставления, участвовать в повышении их качества;

• обеспечение прозрачности ценообразования ИТ-сервисов, при которой ИТ-служба должна обосновывать формирование цены ИТ-сервиса и возможные пути её снижения;

• наличие исключительных ситуаций, которые трудно предусмотреть заранее, процедуры выхода из них;

• процессы, люди, взгляды подвержены изменениям. SLA, как и бизнес, должен адекватно изменяться при изменении внутренних и внешних факторов.

Следует отметить, что модель ITSM может применяться для предприятий с ИТ-службами различного размера: от 1 – 5 сотрудников до нескольких десятков сотрудников.

Для малых предприятий ролевой подход, принятый в ITSM, допускает совмещение одним и тем же сотрудником сколь угодно большого количества ролей в пределах его возможностей и компетенции. В предельном случае модель ITSM может использовать ИС-служба, состоящая из одного человека. Инструментальные программные средства, которые используются для управления ИТ-инфраструктурой, могут варьироваться в широких пределах: от офисных пакетов, в простейшем случае, до специализированных инструментальных средств при большом размере ИС-службы.

В данной теме были рассмотрены методологические основы управления ИТ-инфраструктурой предприятия, базирующиеся на библиотеке передового опыта ITIL и модели ITSM. Для оперативных и стратегических процессов ИТ-службы проанализированы задачи и предложены диаграммы активности. Рассмотрена роль соглашения об уровне сервиса для ИТ-службы предприятия.