6 Требования к оформлению работы

Важное требование, предъявляемое к выпускной квалификационной работе, – ее грамотное написание, тщательное редактирование и правильное оформление. Унифицированные требования, предъявляемые к оформлению выпускных квалификационных работ, представлены в таблице.

Формат листа бумаги	А4
Размер шрифта	14 пунктов
Название шрифта	Times New Roman
Междустрочный интервал	Полуторный
Кол-во строк на странице	28-30 строк (1800 печатных знаков)
Абзац	1,25 см (5 знаков)
Поля (мм)	Левое, верхнее и нижнее – 20, правое – 10
Общий объем без приложений	50-60 стр. машинописного текста
Объем введения	2-3 стр. машинописного текста
Объем основной части	40-50 стр. машинописного текста
Объем заключения	3-5 стр. машинописного текста
Нумерация страниц	Сквозная, в нижней части листа, посередине. На титульном листе номер страницы не проставляется
Последовательность приведения структурных частей работы	Титульный лист. Задание на выполнение выпускной квалификационной работы. Содержание. Введение. Основная часть. Заключение. Список использованных источников. Приложения
Оформление структурных частей работы	Каждая структурная часть начинается с новой страницы. Наименования приводятся с абзаца с прописной (заглавной буквы). Точка в конце наименования не ставится
Структура основной части	2 главы, соразмерные по объему: 1 «Теоретическая глава» 2 «Практическая глава»
Состав списка использованных источников	25-30 библиографических описаний документальных и литературных источников
Наличие приложений	По необходимости
Оформление содержания (оглавления)	Содержание (оглавление) включает в себя заголовки всех разделов, глав, параграфов, приложений с указанием страниц начала каждой части

В ЧТИ (филиал) «ИжГТУ имени М.Т. Калашникова» правила оформления выпускных квалификационных работ не отличаются от правил оформления курсовых работ. Дело в том, что выпускная квалификационная работа, как и курсовая, выполняется с элементами научного исследования. Поэтому к ней предъявляются те же требования по оформлению, что и к любым научно-исследовательским работам. Оформление же последних регламентируют правила, установленные действующими государственными стандартами по информации, библиографическому и издательскому делу.

Изложенные требования к оформлению выпускной квалификационной работы следует строго соблюдать уже на этапе подготовки «чернового» варианта выпускной квалификационной работы. После подготовки «чистового» варианта необходимо еще раз отредактировать текст, устранить опечатки. Далее следует проверить логику работы – насколько точен смысл абзацев и отдельных предложений, соответствует ли содержание глав их заголовкам.

Затем следует проверить, нет ли в работе пробелов в изложении и аргументации, устранить стилистические погрешности, обязательно проверить точность цитат и ссылок, правильность оформления, обратить внимание на написание числительных и т.д. Лишь после такой корректуры следует сделать окончательный вариант работы.

Тщательная и грамотная отработка текста выпускной квалификационной работы свидетельствуют об ответственности автора за представляемый материал, его уважении к научному руководителю и членам аттестационной комиссии, оценивающим работу. Окончательно оформленная выпускная квалификационная работа должна быть сброшюрована.

Наряду с оформленной и сброшюрованной выпускной квалификационной работой студент представляет на защиту (с обязательной собственной подписью и подписью научного руководителя) тщательно сброшюрованный «раздаточный материал», экземпляры которого передаются каждому члену аттестационной комиссии.

Назначение слайдов и «раздаточного материала» – акцентировать внимание членов аттестационной комиссии и присутствующих на результатах, полученных студентом при выполнении выпускной квалификационной работы. Вместе с тем, как свидетельствует практика, наличие демонстрационных плакатов или «раздаточного материала» помогает студентам во время защиты более конкретно и связанно изложить содержательную часть своего доклада.

Слайды и «раздаточный материал» (формат А4) должны быть тщательно оформлены. На них отображаются схемы, графики, диаграммы, таблицы и другие данные, характеризующие результаты выпускной квалификационной работы. При этом содержание демонстрационных плакатов и «раздаточного материала» должно быть органически связано с содержанием выпускной квалификационной работы.

Все выносимые студентом на защиту слайды и компьютерные распечатки материалов из «раздаточного материала» обязательно должны присутствовать (дублироваться) в соответствующих разделах выпускной квалификационной работы.

Не допускается представление на защиту выпускной квалификационной работы слайдов и «раздаточного материала» по своему содержанию не связанных непосредственно с текстом доклада, а как бы оживляющих и украшающих доклад или свидетельствующих о широте кругозора студента.

Также не допускается представление на защиту слайдов и информации в «раздаточном материале», на которые студент не делает ссылок в докладе.

В большинстве случаев для иллюстрации результатов выполненной выпускной квалификационной работы достаточно 7–10 слайдов или чуть большего числа страниц компьютерных распечаток в «раздаточном материале».