2. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам:

2.1. Осуществляет работу по закупке сырья, материалов, оборудования, необходимых для организации работы Общества.

2.2. Ведет преддоговорную работу с предполагаемыми поставщиками, заключает согласно выданной доверенности договоры на поставку сырья, материалов и оборудования.

2.3. Ведет работу по поиску контрагентов, заключение договоров с которыми будет выгодно для Общества с точки зрения быстрого приобретения качественного и оптимального по цене сырья, материалов, оборудования, выезжает к потенциальным контрагентам Общества, заключает договоры купли-продажи согласно предоставленным ему доверенностью полномочиям.

2.4. Принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сырья, оборудования, материалов, необходимых Обществу.

2.5. Оформляет документы на закупаемое сырье, материалы, оборудование в соответствии с правилами документооборота, установленными в Обществе.

2.6. Контролирует наличие транспортных средств, необходимых для перевозки закупаемого сырья, материалов, оборудования, а также правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.

2.7. Сопровождает грузы в пути их следования от продавца до Общества, содействует своевременной доставке грузов.

2.9. Контролирует соблюдение требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

2.10. Участвует в сдаче доставленной продукции уполномоченному сотруднику Общества, оформляет приемо-сдаточную документацию согласно правилам документооборота, принятым в Обществе.

2.11. Анализирует параметры спроса/предложения на товары, интересующие Общество, сложившиеся на рынке, изучает предложения от поставщиков на основании информации, имеющейся в свободном доступе (каталоги, интернет-ресурсы и т. п.).

2.12. Готовит претензии в случае нарушения поставщиками условий заключенных договоров.

2.13. Принимает участие в разработке регламента осуществления закупок в Обществе.

2.14. Ведет в электронном виде базу данных, содержащую информацию о поставщиках Общества и условиях заключенных с ними договоров.

2.15. При переводе на другую должность или расторжении трудового договора, а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка, отпуск) передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю.

2.16. Выполняет требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором и Обязательством о неразглашении коммерческой тайны.

3. Права

Менеджер по закупкам имеет право:

3.1. Требовать от руководителей оказать ему содействие в исполнении возложенных на него должностных обязанностей и обеспечить организационно-технические условия для надлежащего выполнения возложенных на него должностных обязанностей

3.2. Принимать самостоятельные решения в пределах полномочий, предоставленных в установленном в Обществе порядке

3.2. Знакомится с проектами решений руководителей Общества в части, затрагивающей его деятельность.

3.3. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (работниками подразделений) в соответствии с порядком, установленным внутренними нормативными документами Общества или на основании и в порядке, предусмотренном распоряжением непосредственного руководителя или генерального директора Общества.

3.4. Получать информацию и доступ к информационным ресурсам, в том числе и конфиденциальным, которые необходимы для эффективного выполнения его должностных обязанностей.

3.5. По поручению руководителя входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений.

3.6. Вносить предложения руководителю по совершенствованию работы и докладывать обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

3.7. Действовать от имени Общества в пределах выданной ему в установленном порядке доверенности и представлять его интересы перед другими лицами.

3.8. Организовывать свое рабочее время с целью достижения максимальной эффективности выполнения возложенных на него задач.