2. Подготовка к защите и защита выпускной квалификационной работы

2.1 Предварительная защита выпускной квалификационной работы

Предзащита ВКР является итоговой формой контроля над ходом выполнения ВКР и проводится с целью выявления готовности выпускника к защите ВКР. Предзащита проводится по всем специальностям.

Ответственность за организацию и проведение предзащиты ВКР возлагается на руководителя ВКР, председателей предметных (цикловых) комиссий, методиста колледжа.

Методист колледжа:

- готовит предложения по списочному составу комиссии по проведению предзащиты ВКР и согласует его с заместителем директора по учебной работе;

- составляет график проведения предзащиты, согласует его с заместителем директора по учебной работе и информирует студентов о дне и месте проведения предзащиты ВКР;

- проверяет соответствие тем представленных к предзащите ВКР тематике исследовательских работ студентов, включенных в приказ об организации ВКР;

- информирует студентов о порядке проведения предзащиты ВКР.

  Предзащита ВКР проводится вне расписания учебных занятий. Конкретные сроки проведения предзащиты ВКР определяются, исходя из специфики специальностей при составлении графика учебного процесса на весенний семестр.

Во время проведения предзащиты студенты представляют доклад, основные выводы и рекомендации относительно возможностей использования результатов исследования. Продолжительность доклада студента – 5-7 минут.

Комиссия по проведению предзащиты после заслушивания доклада студента, отзыва руководителя и ответов на вопросы выносит решение о продолжении студентом работы над ВКР и рекомендации по устранению выявленных в ходе предзащиты недоработок. 

В случае отсутствия к моменту проведения предзащиты ВКР или ее полного несоответствия требованиям настоящего Положения комиссия имеет право рекомендовать учебной части не допустить студента к защите ВКР или установить срок для доработки и провести еще одну предзащиту не позднее чем за 3 недели до защиты выпускной квалификационной работы.

Окончательное решение о допуске студента к защите принимает ПЦК на своем заседании как минимум за 10 дней до начала работы ГЭК. Решение о допуске студента к защите доводится председателем ПЦК заместителю директора по учебной работе.

Выпускная квалификационная работа считается окончательно допущенной к защите после подписи председателя ПЦК титульного листа в части допуска к защите. Выпускная квалификационная работа, допущенная к защите, направляется на рецензию.

2. Порядок защиты выпускной квалификационной работы

К защите выпускной квалификационной работы допускается выпускник, успешно завершивший в полном объеме освоение ОПОП среднего профессионального образования по избранной специальности.

Защиту выпускных квалификационных работ принимает Государственная экзаменационная комиссия на открытом заседании во главе с председателем и его заместителем.

Защита имеет своей целью выявление степени раскрытия автором темы работы, самостоятельности и глубины изучения поставленных в ней проблем, обоснованности выводов и предложений. Защита работы проводится каждым студентом индивидуально.

Во время доклада студент может использовать подготовленный наглядный материал, иллюстрирующий основные положения выпускной квалификационной работы.

Студенту необходимо тщательно подготовиться к защите выпускной квалификационной работы: ознакомиться с заключением; подготовить доклад примерно на 10-15 минут, в котором изложить цель, содержание и результаты исследования. Основные выводы и предложения работы необходимо иллюстрировать соответствующими таблицами и рисунками в количестве не менее трех.

Имеются основные требования к докладу. Вначале необходимо представиться и назвать тему работы. Далее раскрывается содержание работы в следующем порядке:

• актуальность выбранной проблемы;

• проблема и цель;

• объект, предмет исследования;

• задачи (соблюдайте последовательность решаемых задач);

• выводы и рекомендации по работе.

Успешность защиты выпускной квалификационной работы состоит не только в хорошем докладе, но и грамотной презентации. Председатель и члены экзаменационной комиссии знакомятся с работой, слушают доклад и смотрят презентацию. Поэтому неудачная презентация может испортить доклад.

Целью презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия слушателями и побуждающее их на позитивное взаимодействие с автором.

В соответствии с этим, презентации, сопутствующие защите выпускной квалификационной работы можно разделить на сопровождающие и дополняющие.

Сопровождающие презентации отражают содержание доклада, т. е. содержат ту же информацию. В данной презентации целесообразно акцентировать внимание на понятиях и определениях, статистических данных, выводах.

Дополняющая презентация не воспроизводит содержание доклада, она его расширяет, детализирует. В качестве таких дополнений могут быть иллюстрации, соответствующие ходу доклада; графики, диаграммы, характеризующие динамику, изменения, соотношение; таблицы, схемы и т.д. При этом представляется информация, выходящая за рамки доклада, но имеющая на неё ссылки. Это может быть выражено фразами «Динамику развития вы можете наблюдать на слайде № 7», «Детально схема представлена на слайде № 11» и т.п.

Количество слайдов должно быть от 5-7 до 12-15. При подготовке слайдов необходимо придерживаться общих правил оформления и представления информации (Таблица 1, 2).

Таблица 1 – Оформление слайдов

Стиль оформления	единый стиль оформления; избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации
Фон	выбрать более холодные тона (синий или зеленый)
Звуковой фон	не должен мешать демонстрации слайдов
Использование цвета	на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста; для фона и текста используйте контрастные цвета.
Анимационные эффекты	используйте возможности компьютерной анимации для предоставления информации на слайде; не злоупотреблять различными анимационными эффектами, которые могут отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Таблица 2 – Представление информации

Содержание информации	используйте короткие слова и предложения; заголовки должны привлекать внимание.
Расположение информации на странице	предпочтительно горизонтальное расположение информации; наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней; максимальное число строк на слайде – 8, большее их число не будет восприниматься.
Шрифты	для заголовков – не менее 24; для информации – не менее 18; шрифты без засечек (Arial, Arial Black, Tahoma, и т.д.) легче читать с большого расстояния; нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации; для выделения информации желательно использовать жирный шрифт, курсив использовать как можно реже. Подчеркивание использовать нельзя, т.к. это ассоциируется с гиперссылками; нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных букв)

Продолжение таблицы 2

Способы выделения информации	следует использовать: рамки, границу, заливку; разные шрифта цветов, штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных факторов.
Объем информации	не заполнять один слайд слишком большим объемом информации; наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде
Виды слайдов	для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.
Оформление заголовков	точка в конце не ставиться, если заголовок состоит из двух предложений – ставиться; не рекомендуется писать длинные заголовки. слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3), или продолжение (продолжение 1), (продолжение 2).
Оформление диаграмм	у диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда; диаграмма должна занимать все место на слайде; линии и подписи должны быть хорошо видны
Оформление таблиц	должно быть название таблицы шапка таблицы должна отличаться от основных данных
Последний слайд	Спасибо за внимание! (поблагодарите слушателей)

Продолжительность защиты выпускной квалификационной работы не должна превышать 30 минут. В процессе защиты работы студент должен ответить на вопросы председателя и членов комиссии, которые задаются в целях выяснения защищаемых студентом положений.