Этапы проектов
Жизненный цикл типового проекта состоит из 4-х отдельных этапов:
Планирование
Подготовительные работы
Реализация
Заключительные операции
На каждом этапе своя совокупность целей, видов деятельности, инструментов, требующихся навыков и умений
Интенсивность процессов в проекте
1. Процессы инициации - принятие решения о начале проекта или его фазы.
2. Процессы планирования - определение рабочих схем достижения целей проекта.
3. Процессы исполнения - координация людей и других ресурсов во время выполнения проекта.
4. Процессы управления - наблюдение и измерение результатов выполнения проекта и внесение необходимых коррективов.
5. Процессы завершения - оформление завершения проекта или его фазы.
Цели, виды деятельности, инструменты каждого этапа проекта
Планирование |
Подготовительные работы |
Реализация |
Заключительные операции |
Цели и задачи |
|||
Реальная проблема Заинтересованные лица Проектные цели и задачи |
Команда Общий план |
Мониторинг и контроль процесса Отчет о динамике работ |
Завершение проекта Определение следующих шагов |
Виды деятельности |
|||
Общие масштабы, основные виды деятельности и задач Оценка общих усилий, продолжительность работ Оценка требуемых ресурсов Подготовка компромиссных вариантов |
График выполнения проекта Критический путь Мотивация команды Распределение людей и ресурсов по задачам Разработка бюджета Делегирование задач Ожидания заинтересованных лиц |
Анализ незавершенного производства, принятие сделанного Достижение ключевых вех в ходе выполнения проекта Управление процессом реализации Информирование заинтересованных лиц о динамике работ и о возникающих проблемах |
Оценка результатов Завершение проекта Уяснение уроков, полученных в ходе работы с командой Разработка плана последующих действий Анализ результатов, проводимый совместно с заинтересованными лицами |
Ключевые навыки и умения |
|||
Анализ задач Планирование Анализ затрат и результатов при реализации возможных вариантов |
Анализ процесса Формирование команды Делегирование задач Ведение переговоров Наём персонала Коммуникации |
Осуществление контроля Лидерство и мотивация Коммуникации Управление конфликтами Решение проблем |
Осуществление последующих действий Планирование Коммуникации |
Инструменты |
|||
Структурированное деление проекта на отдельные работы -WBS Совокупность навыков и инструментов |
Инструменты составления рабочих графиков (CPM, PERT, GANTT) |
Инструменты, используемые для составления отчетов о динамике работ |
Инструмент для оценки результатов проекта |