- •«Региональная Фабрика Бизнесов»
- •Проектирование и Управление проектами. Раздаточные материалы к семинару
- •Новосибирск 2012г.
- •Классическая форма Тройственной Ограниченности
- •Управление проектами
- •Этапы проектов
- •Интенсивность процессов в проекте
- •Цели, виды деятельности, инструменты каждого этапа проекта
- •Идентификация заинтересованных лиц
- •Определение реальных проблем и заинтересованных лиц
- •Структурированное деление проекта на отдельные работы (Work Breakdown Structure, wbs)
- •Составление графика работ
- •Разработка критического пути
- •Использование диаграммы Гантта
- •Формирование команды
- •Делегирование
- •Начало разработки бюджета
- •Управление рисками
- •Оценка и корректировка плана
- •Главное, что нужно запомнить при планировании:
- •Реализация проекта
- •Завершение проекта
- •6 Ваш играющий тренер Александр Васенёв
Управление рисками
Самых неприятных проблем можно избежать, если заранее спрогнозировать возможные сбои и принять меры по их предотвращению.
Зная, каковы риски, вы можете предпринять меры по их снижению. Впрочем, список вероятных рисков практически бесконечен, так что вам, так или иначе, придется сфокусироваться на наиболее существенных.
Как оценивать риски и определять их приоритетность? Для этого необходимо учитывать 2 критерия: вероятность наступления события и серьезность последствий по шкале низкая (1), средняя (2) и высокая (3). Приоритетность = серьезность х вероятность. Далее сфокусируйтесь на рисках, имеющих наибольшую приоритетность и разработайте стратегию управления ключевыми рисками.
Что предпринять, если выяснилось отставание от плана: - попросить членов команды сфокусироваться на проекте и приложить больше усилий - примириться с опозданием и использовать резерв - выделить больше ресурсов - поискать альтернативные способы решения задач - внести в проект изменения
Хорошие менеджеры проектов считают, что неразрешимых проблем не бывает. Анализ ситуации и принятие решений гарантирует успех любого проекта.
Успешен не тот проект, с которым не было проблем, а тот, который выполнен, несмотря на все сложности!
Реестр проблем проекта: |
|||||||
Дата последнего обновления |
|||||||
Описание проблемы |
Дата выявления |
Влияние на проект |
Ответ-ственный |
Меры по устранению (порядок действий) |
Срок решения |
Дата отчета о решении |
О/З* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
О/З* - является ли проблема открытой (О) или закрытой (З), т.е. была решена.
Реестр рисков проекта: |
|||||||
Дата последнего обновления: |
|||||||
Риск |
Веро-ятность |
Серьез-ность |
Прио-ритет |
Ответ-ственный |
Предлагаемые меры |
Срок выполнения |
Текущий статус |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
