3 Формирование технического задания.

3.1 Формализация целей и назначения автоматизированной системы

Полное наименование: Автоматизированная информационная система для формирования договора об обучении по основной образовательной программе с полным возмещением затрат. Краткое наименование: АИС «Договор». Работа выполняется на основе Положения № 01-27-17 от 25.12.2014 «О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов и аспирантов Горно-Алтайского государственного университета». АИС «Договор» предназначена для повышения оперативности и качества формирования договора об обучении по основной образовательной программе с полным возмещением затрат. Основным назначением АИС является автоматизация информационно-аналитической деятельности в бизнес-процессах.

АИС создается с целью:

- обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для подготовки отчетности;

- формирование договора об обучении по основной образовательной программе с полным возмещением затрат;

- повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации;

В результате создания должны быть улучшены значения следующих показателей:

- время сбора и первичной обработки исходной информации;

- время, затрачиваемое на информационно-аналитическую деятельность; АИС «Договор» должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в центральном хранилище. Система должна иметь трехуровневую архитектуру : первый - источник, второй - хранилище, третий - отчетность).

В Системе предлагается выделить следующие функциональные подсистемы:

- подсистема сбора, обработки и загрузки данных;

- подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в структурах, нацеленных на принятие решений;

- подсистема формирования и визуализации отчетности, которая предназначена для формирования отчетности.

Создаваемая система будет разрабатываться с помощью 1С предприятие 8.3.

3.2 Описание требований к системе автоматизации

Разработчик должен установить следующие требования к программному обеспечению:

• функциональные и возможные спецификации, включая исполнение, физические характеристики и условия среды эксплуатации, при которых единица программного обеспечения должна быть выполнена;

• внешние связи (интерфейсы) с единицей программного обеспечения;

• спецификации надежности, включая спецификации, связанные с методами функционирования и сопровождения, воздействия окружающей среды.

• спецификации защищенности, включая спецификации, связанные с компрометированием точности информации;

• человеческие факторы спецификаций по инженерной психологии (эргономике), включая связанные с ручным управлением, взаимодействием человека и оборудования, ограничениями на персонал и областями, нуждающимися в концентрированном человеческом внимании, которые являются чувствительными к ошибкам человека и обучению;

• определение данных и требований базы данных;

• установочные и приемочные требования поставляемого программного продукта в местах функционирования и сопровождения (эксплуатации);

• документация пользователя;

• работа пользователя и требования выполнения.