2. Планирование численности работников

При осуществлении планирования численности работников необходимо обеспечить наиболее рациональное использование трудовых ресурсов, оптимальное соотношений различных категорий персонала, максимальное высвобождение работников для использования их для основных видов деятельности.

В настоящее время в планировании принята следующая классификация персонала:

• промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности);

• непромышленный персонал (персонал неосновной деятельности).

В состав промышленно-производственного персонала входят следующие категории работников:

• рабочие (основные и вспомогательные),

• служащие (руководители, специалисты и технические исполнители),

• ученики,

• работники пожарно-сторожевой охраны,

• обслуживающий персонал.

К непромышленному персоналу относятся работники, занятые в учреждениях и организациях, состоящих на балансе предприятия, но не производящих продукцию, работы, относящиеся к основной деятельности:

• работники жилищно-коммунального хозяйства;

• медико-санитарных учреждений;

• учебных заведений;

• занятые в подсобных и сельскохозяйственных предприятиях и др.

В последние годы все большее распространение получила практика подразделения персонала предприятия в зависимости от выполняемых функций на три основные категории: руководители, специалисты и исполнители.

Руководители, или управляющие (менеджеры), распоряжаются ресурсами предприятия, принимают решения об их использовании, разрабатывают стратегию и тактику развития предприятия.

В зависимости от уровня управления все руководители могут быть отнесены к:

• руководителям высшего звена (председатель совета директоров, президент или вице - президент фирмы, члены совета директоров и др.), т.е. менеджеры, определяющие общую политику и страте­гию развития организации;

• управляющим среднего звена (директора фирм, их заместители и другие руководители производственных под­разделений и функциональных служб предприятия);

• низшему звену управления (руководители цехов, производственных участков, начальники отделов, секторов и служб в функциональных органах управления предприятия).

Специалисты - это работники научных, проектных, технологических, экономических и других служб предприятия, осуществляющие разработку и освоение производства новых видов продукции, совершенствование форм и методов организации производства, и т.п. Они не принимают самостоятельных решений, но обеспечивают руководителей и менеджеров необходимой для принятия решений информацией.

Исполнители выполняют основные производственные задачи и принятые руководителями решения, участвуют в реализации иннова­ционных проектов предприятия или организации производства товаров и услуг, а также продажи готовой продукции на рынке. К непосредственным исполнителям можно отнести основных и вспомогательных рабочих; к техническим - учетчиков, агентов по продаже, чертежников, делопроизводителей и т.п.

При планировании численности работников фирмы следует различать явочную, списочную и среднесписочную численности:

1. Явочная численность представляет собой число рабочих, которые ежедневно должны быть на рабочих местах для обеспечения нормального хода производства.

2. Списочная численность включает общее число всех работников фирмы (постоянных, сезонных, временных), в том числе работников, фактически работающих, находящихся в командировках, в отпусках, не вышедших на работу

3. в связи с выполнением государственных обязанностей и по болезни и т.п.

4. Среднесписочная численность определяется путем деления суммы списочной численности персонала за все календарные дни.

Основой для расчета плановой численности промышленно-производственного персонала является запланированный объем производства, рост производительности труда, трудоемкость изготовления одного изделия и товарного (валового) выпуска, а также полезный фонд рабочего времени. В зависимости от состава исходных данных выделяют следующие методы планирования численности:

• метод корректировки базовой численности;

• на основе трудоемкости производственной программы;

• на основе производительности труда.

Метод планирования на основе корректировки базовой численности работников является укрупненным и применяется на стадиях предплановой работы. Он относительно прост, имеет незначительную трудоемкость плановых расчетов, требует небольшой объем информации, однако точность расчетов невысока. Данный метод находит свое широкое применение на предприятиях с однотипным производством (в легкой и пищевой промышленности, в добывающих отраслях промышленности и т.д.).

Плановая численность работников определяется по формуле:

Ч_п = Ч_б* (11)

где Ч_п – плановая численность промышленно-производственного персонала, чел;

Ч_б - базисная численность промышленно-производственного персонала (отчетная, ожидаемая), чел;

Ко_п – рост объема производства в плановом периоде в процентах к базисному уровню;

Э_ч – планируемая экономия (увеличение) численности работников в плановом периоде по факторам, чел.

Численность промышленно-производственного персонала по категориям планируется на основе удельного веса каждой категории персонала по формуле:

Ч_пi = (12)

где Ч_пi - плановая численность i-ой категории персонала, чел;

Ч_п – плановая численность промышленно-производственного персонала, чел;

У_i – удельный вес i-ой категории персонала в базисном году в процентах;

Эч_i – изменение численности i-ой категории персонала, рассчитанное на основе технико-экономических факторов повышения производительности труда, не учтенное при расчете Ч_п, чел.

Метод планирования на основе объема производства продукции и планируемой выработки применяется в тех фирмах, где в плановых расчетах используется производительность труда (выработка на одного работника промышленно-производственного персонала). Планируемая численность по данному методу рассчитывается по следующей формуле:

Ч_п = (13)

где ОП_п – плановый объем выпуска товарной, валовой, чистой продукции, р.;

В_п – плановая выработка той же продукции на одного работника ППП, р.

Метод, основанный на трудоемкости производственной программы используется для более точных расчетов численности работников фирмы. В этом случае численность определяется путем деления трудоемкости производственной программы на полезный фонд рабочего времени одного работника.

Общая численность промышленно-производственного персонала (ППП) рассчитывают на основе полной трудоемкости производственной программы, включающей технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания и трудоемкость управления. При этом расчет может проводиться на основе плановой либо базисной трудоемкости по формулам:

Ч_п = (14)

Ч_п = (15)

где Тп_п – расчетная полная трудоемкость производственной программы планируемого года, определяемая на основе полной трудоемкости продукции, работ, услуг планового года, чел.-ч.;

Тп_б – расчетная полная трудоемкость производственной программы планируемого года, определяемая на основе полной трудоемкости продукции, работ, услуг базисного года, чел.-ч.;

Фп_п, Фп_б – полезный фонд рабочего времени одного рабочего соответственно в плановом и базисном году, ч.;

Квн_п, Квн_б – среднегодовой коэффициент выполнения норм выработки соответственно в плановом и базисном году;

Э_ч – планируемое изменение численности за счет основных технико-экономических факторов, чел. (без учета изменения удельного веса отдельных видов продукции).