5. Способы исправления ошибок в учетных регистрах .

Все ошибки, возникающие в бухгалтерском учете подразделяются по следующим признакам:

-по умыслу( умышленные и неумышленные). Умышленные ошибки связаны с злоупотреблениями. Неумышленные ошибки возникают без злого умысла.

-по причинам возникновения ( утомление, небрежность, неисправность техники)

-по последствиям (локальные и транзитные). Локальные не влекут за собой последующих ошибок. Транзитные влекут за собой последующие ошибки. Например, если при записи в кассовой книге была допущена ошибка в сумме, то она может повторится и в журнале-ордере и Главной книге. Они опаснее чем локальные, так как искажают данные бухгалтерского учета.

• по значимости ( значимые и незначимые) . Значимые влияют на принятие управленческих решений, незначимые не повлияют.

• по месту возникновения( в тексте, в числах, в корреспонденции счетов).

Основное правило исправления заключается в том, что ни при каких обстоятельствах ошибка не может быть уничтожена, ее нельзя стереть резинкой или бритвой, заштриховать или затушевать. Смысл исправления ошибки заключается в том, чтобы все ее видели как ошибку, а не расценивали как свидетельство возможного злоупотребления.

Различают три способа исправления ошибок в учетных записях: корректурный, дополнительной проводки и «красное сторно»

• Корректурный способ применяется в случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов и не отражается на итогах учетных записей. Ошибочный текст или сумма зачеркиваются одной чертой, чтобы можно было прочесть ранее написанное, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки в документах подтверждается подписями лиц, составивших документ, в учетных документах — подписями лиц, производящих исправление. Оговорка об исправлении выполняется на полях или в конце страницы и содержит слово «исправленному верить», правильный текст или сумму и дату исправления. Корректурный способ применяется в том случае, если ошибка обнаружена до составления отчетности.

• Способ дополнительной проводки применяется в том случае, когда корреспонденция счетов правильная, но сумма указана меньшая, чем следует. Ошибка исправляется составлением дополнительной проводки. До подсчета итогов недостающую сумму записывают в свободных графах. В случае отсутствия свободных граф , неправильная сумма зачеркивается, а правильная записывается по строке выявленной ошибки. Дополнительную проводку разрешается составлять до занесения итогов в Главную книгу и составления отчетности.

Например, стоимость фактически поступивших товаров составила 15 000 руб., а при обработке документов в бухгалтерии выполнена запись

Д-т 41 «Товары»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками» 12 000 руб.

При проверке ошибка была обнаружена и выполняется дополнительная запись

Д-т 41 «Товары»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками» 3 000 руб.

• Способ «красное сторно» (аннулирование) применяют при исправлении ошибок в корреспонденции счетов либо когда бухгалтерская проводка указана правильная, но сумма записана большая, чем требуется. Этот способ используется не только для правления ошибок, но также для уточнения некоторых учетных данных (списание реализованных торговых наценок).Способ предложен русским бухгалтером А.А. Беретти в 1989 г. Для исправления ошибки одновременно делают две записи: одна – красными чернилами с той же записью, которая была сделана прежде, другая- обычными чернилами с правильной записью. Неправильную запись вместо красных чернил можно взять в рамку. При подсчете итогов суммы красных записей вычитаются, то есть уничтожается (аннулируется) неправильная запись.

При обнаружении ошибок в учетных регистрах после составления баланса и других отчетных форм отчетности исправления за данный отчетный период не допускаются. Исправления ошибок отражаются в регистрах следующего отчетного периода способами дополнительной проводки или «красное сторно» На ошибочные записи составляют бухгалтерские справки, в которых со ссылкой на первичный документ указывают, когда и какая ошибочная запись сделана. Такие справки представляют собой документы бухгалтерского оформления и являются основанием для исправления ошибок.

Царским «Наказом губернаторам и воеводам» от 12 сентября 1728 г. предписывалось аккуратное ведение учета и счетных книг:

«Книги приходные и расходные иметь в чистоте и чтоб в них скребенья и переправок не было, а особливо приходу и расходу, окроме данных книг в особых тетрадях и на лоскутах не записывать, понеж от того всякие непорядки могут произойтить и приходчик и расходчик впасть в подозрение».

Пример составления бухгалтерской справки

25 июня 200-г. оприходованы на склад материалы на сумму 8000 руб. Ошибочно запись занесена на счет 01 «Основные средства».

1. При поступлении составлена ошибочная проводка

Д-т 01- К-т 60 - 8000

2

80000

. Аннулирование ошибочной записи способом «красное сторно»

Д-т 01 К-т 60 -

3. Составление правильной записи

Д-т 10 - К-т 60 - 8000

______________________________________________________________________

ООО «Луч»

Бухгалтерская справка № 5

За август 200_г

Содержание операции	Первичный документ	Корреспонденция счетов			Сумма
		Д-т	К-т
1. Сторнируется неправильно сделанная запись в июне 200_г.	Накладная № 12 от 05.06.200_г. ООО «Весна»	01	60	8 000
2. Следует сделать правильную запись		10	60	8000

Составил бухгалтер __________ Ковалева Н.М.

6.Журнально-ордерная форма учета. Форма бухгалтерского учета - это способ осуществления учета с использованием комплекса учетных регистров разного построения, в которых в определенной последовательности делаются учетные записи

Назначение всех применяемых форм в бухгалтерском учете одинаково – это регистрация хозяйственных операций, группировка их и распределение по синтетическим и одновременно по аналитическим счетам, подсчет оборотов и остатков на счетах, составление баланса и других форм отчетности.

Основными отличительными признаками, определяющим отдельные формы бухгалтерского учета, являются:

• внешний вид и строение учетных регистров;

• их количество;

• сочетание и взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета;

• техника учетной регистрации.

Формы бухгалтерского учета постоянно совершенствуются. Прогрессивной считается такая форма, которая обеспечивает своевременное и полное получение экономических показателей для управления деятельностью предприятия, повышает производительность труда счетных работников при обработке первичных данных, сокращает количество ошибок при регистрации и обобщении учетных данных. При этом должны обеспечиваться минимальные затраты труда и средств на ведение учета.

До недавнего времени одной из самой распространенных являлась журнально-ордерная форма учета. Главным регистром этой формы является журнал -ордер. Все журналы-ордера строятся в основном по кредитовому признаку, т.е. записи по каждой операции отражаются по кредиту основного счета (для которого открыт журнал-ордер) и дебету всех корреспондирующих с ним счетов. Для журнально-ордерной формы учета характерно применение шахматной записи, при которой сумма хозяйственной операции один раз записывается на пересечении соответствующего счета и счета, корреспондирующего с ним.

При этой форме учета общая хронологическая регистрация всех хозяйственных операций не ведется. Некоторые журналы-ордера применяют в сочетании с накопительными ведомостями, а также в них может совмещается синтетический и аналитический учет. В конце месяца регистры подписываются лицами, произво­дившими записи, а также проверяются и подписываются глав­ным бухгалтером предприятия.

Итоги оборотов по счетам за месяц из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу. Она открывается на год. На каждый счет отводится один лист. Все ее листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями ответственных лиц. В Главной книге итоги оборотов по кредиту счета показываются одной итоговой суммой за месяц, а обороты по дебету счета учитываются развернуто в корреспонденции с другими счетами.

После записи в Главную книгу итогов журналов-ордеров ни­какие исправления в них не допускаются. Необходимые уточне­ния оборотов оформляются специально составленной справкой. Данные справки заносятся в Главную книгу обособленно.

Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета