7. Мемориально-ордерная форма учета

Начиная с 30-х годов в бухгалтерском учете широкое распространение имеет мемориально-ордерная форма учета, которая получила название от учетного регистра- мемориального ордера.

Сущность ее заключаем в том, что на основе первичных документов, составляются мемориальные ордера. Они могут составляться на основании как одного документа, так и группы однородных документов. Все документы, на основании которых составляется мемори­альный ордер, прикрепляются к нему и гасятся путем наложе­ния штампа. По мере составления мемориальные ордера регистрируют в регистрационном журналом, где они получают порядковый номер .

На практике мемориальные ордера составляются по итогам однородных операций за месяц и за ними заранее закрепляется посто­янный номер. Так, например, для записи операций по дебету счета 50 «Касса» составляется мемориальный ордер № 1, а по кредиту счета 50 «Касса» — мемориальный ордер № 2.

Итоги оборотов из мемориальных ордеров переносятся в шахматно-контрольную ведомость, которая называется (Журнал-Главная).

Итог регистрационного журнала за месяц сравнивается с итогом оборотов по синтетическим счетам оборотной ведомости. Достоинства применения мемориально-ордерной формы учета являются: наглядность; удобство применения с небольшим количеством документации . Недостатки: раздельное ведение хронологических, синтетических и аналитических счетов; многократная запись одной и той же операции в разных регистрах. Мемориально-ордерная форма учета проста по своей структуре, но громоздка.

Мемориальный ордер №1 за январь 200__ г.

Основание (ссылка на документы или содержание записи)	Корреспондирующие счета		Сумма
	Дебет	Кредит
Отчет по кассе за 03 января	50	51		12000
Отчет по кассе за 04 января	50	62		50000
	50	71		1000
И т.д.
Итого				63000

Регистрационный журнал за январь 200__ г.

Порядковый номер мемориального ордера	Дата выписки мемориального ордера	Сумма по мемориальному ордеру
1	03-31 января	63000
2	03-31 января	58000
и. т. д.
Итого за январь		2005

Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета:

8. Упрощенная форма учета

Упрощенная форма учета предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятиях с небольшими объемами хозяйственных операций и малой численностью работников и осно­вана на «Рекомендациях по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров на малых предприятиях», утвержденных письмом Минфина СССР от 20 июля 1991 г.

Учет всех операций ведется путем регистрации в Книге учета хозяйственных операций по форме К-1 .

Она является комбинированным регистром, который содержит все применяемые предприятием бухгалтерские счета, и позволяет вести синтетический и аналитический учет, на основании которого можно проследить наличие средств и их источников у предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Книга учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года по каждому счету.