2.10.Оформление описания использованных источников

Список использованных источников составляется согласно [3].

Правила довольно сложны, здесь применяется упрощенный вариант, даются примеры.

Основные общие правила таковы:

• если авторов один или два, как, например, в [1, 14, 15], сначала идут их фамилии и инициалы, затем – название работы;

• если авторов три или более [19], сначала пишется название книги или статьи, затем указывается фамилия и инициалы первого, а затем – текст «и др.». (Более правильно перечислять трех и четырех авторов, если же их больше, после третьего пишется «и др.»).

После авторов и названия:

• для книг после названия указывается город (М – Москва; СПб – Санкт-Петербург; К – Киев, остальные названия городов пишутся полностью), издательство, год издания и число страниц.

• для электронного источника добавляется слово URL и далее – точный электронный адрес.

• для статьи в периодическом издании указывается двойной слеш, название журнала, год издания, номер, номера страниц.

• для статьи на сайте указывается двойной слеш, название сайта, URL и точный электронный адрес пример – [4, 18].

Остальные детали ясны из списка литературы данной книги.

2.11.Содержание

Содержание располагается после реферата перед введением.

Оформление заголовка содержания описано в п. 2.3.

Содержание удобно вставить с помощью инструментария Word (Вкладка Профи, группа Вставка, кнопка Оглавление).

Оформление содержания должен быть только Из Шаблона! Если Вы укажете другое оформление, стиль содержания испортится и придется копировать стили Оглавление 1… Оглавление 9 из файла данной книги с помощью организатора стилей.

После внесения изменений в текст следует обновить поле содержания или весь документ.

В содержании заголовки должны быть записаны строчными буквами, лишь первая должна быть прописная. А в некоторых заголовках установлены все прописные буквы. При вводе заголовков вводите их строчными буквами с первой прописной. В самих заголовках установятся все прописные буквы, но в ссылках они будут такими, какими Вы их ввели.

2.12.Приложения

Приложения к данной книге оформлены в соответствии с требованиями. Об оформлении заголовка приложения рассказано в п. 2.4, о нумерации приложений – в п. 2.5.

Заголовок приложения должен быть вставлен как название, его стиль – Название приложения.

3.Типовые ошибки оформления пояснительной записки

3.1.Недостатки оформления

• Отсутствие должного внимания к оформлению. Лучше сразу правильно оформлять даже предварительные фрагменты отчета. Иначе его весь придется перепечатывать в последний момент. Перед сдачей отчета на проверку руководителю тщательно проверьте соответствие его оформления приведенным выше правилам.

• Невнимательное отношение к замечаниям руководителя. Если руководитель указал на ошибку оформления, например, точку после заголовка, исправляйте не только этот заголовок, проверьте также и все остальные.

• Неправильное расположение заголовков. Внимательно ознакомьтесь с п. 2.3.

Документ-заготовка содержит правильное оформление.

• Неправильное расположение заголовков на нескольких строках. Перенос слов в заголовках не допускается. Кроме того, каждая строка длинного заголовка должна по возможности содержать законченный смысловой фрагмент. Пример правильного переноса заголовка

1.1. Анализ текущей ситуации в ООО «Листопад»

Для переноса части заголовка на другую строку введите комбинацию Shift+Enter.

• Необоснованно большое число уровней заголовков, нарушение структуры заголовков. Не нужно, чтобы на одной странице располагалось большое число частей, пронумерованных, например, 2.3.1, 2.3.1.1.

• Использование в заголовках слов Глава, Раздел, Часть; использование в нумерации заголовков римских цифр.

• Отсутствие отступов, выделяющих заголовки, таблицы, рисунки.

• Неправильные переносы таблиц на другую страницу, в частности – необоснованные их разрывы.

• Введение обозначений типа Диаграмма 2.1, График 2.2, Блок-схема 5.4. Весь этот материал называется рисунками.

• Отсутствие в формулах, таблицах, рисунках единиц измерения величин. Это приводит к ошибкам в расчетах, неправильной интерпретации результатов.

• Неправильная расстановка знаков препинания в перечислениях и формулах.

• Несоответствие названия курсового проекта (работы) на титульном листе и в реферате.

• Несоответствие номеров пунктов, их названий, номеров страниц в содержании и в тексте.

• Пустые места перед таблицами и рисунками. Если рисунок размещен с новой страницы, перенесите часть текста, расположенного после рисунка, на пустое место перед рисунком. Переносить лучше целые абзацы.

• Отсутствие в тексте ссылок на источники, приведенные в списке литературы.

• Отсутствие в тексте ссылок на таблицы (первая ссылка должна предшествовать таблице), рисунки (первая ссылка должна предшествовать рисунку), приложения (приложения нумеруются в порядке ссылок на них в тексте).