2.8.Рисунки Все иллюстрации (чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии и т.П.) называются рисунками.

Они располагаются аналогично таблицам: отделяются от текста интервалами, рассматривать их должно быть удобно без поворота страницы или при повороте по часовой стрелке.

Номер и название рисунка располагаются под изображением. Пояснительные надписи должны находиться под изображением, но выше номера и названия рисунка, как на рисунке 2.

Рисунки, создаваемые средствами Word

В Word рисунки создаются, как правило, из фигур, например, прямоугольников и стрелок.

Вставка фигур прямо в текст приводит к многочисленным проблемам. Поэтому лучше создавать рисунок в предназначенном для этого объекте.

Таким объектом может быть:

• документ Word. Пример – приложения в данной книге. При изменении размера внедренного рисунка изменяется и размер бумаги во вложенном документе;

• полотно. В нем работает ряд новых функций, можно изменять его размеры, но границы полотна определяются расположенными на нем объектами;

• рисунок MS Word. В версии Word 2010 создать его нельзя, но можно взять рисунок из файла Рисунок для редактирования.doc или из рисунка в файле данной книги. Преимущество данного объекта заключается в том, что это профессиональное средство издательской системы. Открыв этот рисунок, можно увидеть лист большого размера с рабочей областью, работа с которой практически не отличается от работы с обычной страницей документа. В рисунке Word можно разместить фигуры, причем часть может остаться на полях и будет невидима при закрытии объекта. Готовый рисунок можно легко масштабировать.

Размещать рисунки лучше в тексте (контекстное меню  Формат рисунка  Положение  Обтекание текстом  В тексте).

Стиль абзаца, который содержит рисунок – Рисунок.

Стиль названия рисунка, размещаемого под рисунком с помощью инструмента вставки названия – Название рисунка.

Объекты, созданные в других приложениях

1. Скопируйте выделенный рисунок в приложении, где он был создан.

2. Нажмите кнопку Специальная вставка.

Вкладка Профи, группа Вставка.

3. Убедитесь, что установлена радиокнопка Вставить, а не Связать. При вставке рисунок будет находиться в файле документа и в дальнейшем не потребуется брать данные из других файлов.

4. Выберите вид вставки:

• объект. Его можно будет впоследствии редактировать, например, изменить исходные данные или вид диаграммы Excel, открыв его двойным щелчком.

• рисунок (есть различные виды рисунков). Изменить такой объект можно будет только средствами редактирования рисунков.

5. Нажмите ОК.

2.9.Ссылки на использованные источники

Ссылки на использованные источники – важная часть правильно оформленной работы. Можно приводить цитату из книги или статьи, заключая ее в кавычки. Можно перефразировать мысли авторов статей, сохраняя их смысл. Например: «… как считает автор [10], данная проблема…».

С одой стороны, в тексте должны быть ссылки на все заимствования, но с другой стороны – в списке источников должны находиться описания только тех из них, на которые есть ссылки.

В тексте в квадратных скобках указывается номер использованного источника из списка использованных источников (п. 2.10). Сам список размещается после заключения, но перед приложениями.

При включении в текст цитаты или ссылки рекомендуется действовать по следующей схеме.

1. Добавить в конец или в любое место списка использованных источников описание того источника, из которого была взята цитата. Работа облегчится, если Вы разместите сначала все источники на русском языке, а ниже – на иностранных языках. Для подобной работы удобно открыть два окна одного документа. В одном набирается текст, друге показывает список источников.

Для списка литературы задается стиль Нум 1. Для первого элемента задайте Нумерация: начать заново с 1. Однако перед сортировкой списка лучше временно задать нумерацию с единицы пустой строки стиля Нум 1, расположенной перед списком источников и не участвующей в сортировке.

2. В квадратных скобках установите перекрестную ссылку на абзац списка источников, содержащий нужный источник.

3. Завершив ввод текста, отсортируйте список использованных источников.

Источники представляются в следующем порядке:

Первая часть списка – в алфавитном порядке законодательно-правовая база: Конституция РФ, кодексы, законы, приказы и т.д.

Вторая часть списка, не отделяемая от первой – в алфавитном порядке все остальные источники на русском языке.

Третья часть списка – в алфавитном порядке все источники на иностранном языке.

4. Проверьте правильность нумерации. Для первого абзаца списка установите: Начать заново с 1. Если нумерация в середине списка начинается с 1, установите в контекстном меню абзаца режим Продолжить нумерацию.

5. Обновите все поля документа.

6. Убедитесь в том, что в списке нет повторов. При обнаружении повторяющихся ссылок найдите ссылки на повторяющиеся описания источника и переделайте их на первую из одинаковых ссылок.

7. Удалите те описания, на которые нет ссылок.

8. Обновите поля документа.

9. Проверьте, не появились ли в тексте ошибочные ссылки, устраните ошибки при необходимости.

10. При вводе описаний новых источников их можно вводить в любое место, но в соответствующую часть списка.

11. После ввода описаний дополнительных источников отсортируйте соответствующую часть списка.

12. Обновите поля документа.

13. Хороший стиль подразумевает, что если указано несколько источников подряд, ссылки должны идти по порядку, например, [1, 2, 9].