Оформление рисунков
В тексте ВКР могут использоваться различные графические элементы: фотоизображения, рисунки, схемы, диаграммы, графики, таблицы и др. Эти компоненты могут быть расположены в тексте ВКР сразу после абзаца, в котором впервые упоминается их содержание (как правило, это небольшие по объёму элементы); либо в приложении (если элемент объёмный). Графические компоненты, представленные как приложения, могут быть расположены на листе альбомной ориентации. В этом случае они прикрепляются к работе таким образом, чтобы для их прочтения требовался один поворот работы на 90° по часовой стрелке.
Включённые в ВКР графические элементы, кроме таблиц, именуются в тексте рисунками. Все рисунки, включённые в текст ВКР или приложения, должны иметь нумерационный и тематический заголовок, разделённые знаком тире.
Рисунки в тексте ВКР нумеруются сквозной по всей работе нумерацией в низу соответствующего элемента, а также сопровождаются тематическим заголовком, например:
Рисунок 2 – Образец заявления
Рисунки в приложениях нумеруются в пределах каждого приложения. Номер рисунка в этом случае состоит из заглавной буквы, обозначающей приложение, и арабской цифры, обозначающей номер рисунка в этом приложении, разделённых точкой:
Рисунок Б.2 – Оперограмма движения служебной записки в ОАО «Парус»
На все рисунки должны быть даны ссылки в тексте ВКР. При ссылках на рисунки следует писать: в соответствии с рисунком Б.2, на рисунке 2 представлено… и т. д.
Оформление таблиц
Таблица – особая форма передачи цифровых или словесных сведений, расположенных в определенном порядке для лучшей наглядности и сравнения показателей. Таблицы могут быть разной степени сложности, но слишком усложнять таблицу не стоит. Если графы таблицы содержат различные сведения, информацию лучше представить в виде нескольких таблиц.
Таблицу в работе следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Значительные по объёму таблицы (страница и более) рекомендуется выносить в приложение.
Все таблицы в ВКР должны иметь нумерационный и тематический заголовки, разделённые точкой, точка после тематического заголовка не ставится (Таблица 1. Заголовок). Слово «Таблица», её номер и наименование указывают слева над верхней частью таблицы.
Ссылка в тексте на каждую таблицу обязательна. Выполняется она по примеру: сведения представлены в таблице 1.
Таблица 1. Тематический заголовок
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Головка
таблицы
Рисунок 1 – Основные элементы таблицы
Обязательными элементами оформления таблицы являются:
1. Нумерация таблицы. В тексте ВКР таблицы нумеруются сквозной нумерацией. В приложениях таблицы нумеруются отдельно в каждом приложении, при этом к номеру таблицы добавляется буква, обозначающая данное приложение (Таблица Б.1. Заголовок). При переносе части таблицы на другую страницу сверху страницы также слева пишут «Продолжение таблицы» и указывают её номер. Если в работе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1. Заголовок» или «Таблица В.1. Заголовок», если она приведена в приложении В.
2. Заголовок таблицы должен кратко и точно отражать её содержание. Точка в конце заголовка таблицы не ставится. Если во всех ячейках таблицы содержится общая информация (например, единицы измерения), эта информация выносится в заголовок, например: Размер стипендии, руб. Эта рекомендация относится и к заголовкам граф и строк таблицы.
3. Головка таблицы включает заголовок боковика, заголовки граф и (при необходимости) подзаголовки граф. Заголовки граф и боковика таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точка не ставится. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Строка с номерами граф включается в головку таблиц, расположенных на нескольких страницах (в этом случае данная строка в продолжении таблицы заменяет всю головку), или при необходимости в тексте сослаться на определённые графы.
4. Боковик состоит из заголовков строк. Не рекомендуется вводить в таблицу графу Номер по порядку. В случае необходимости пронумеровать строки, их порядковые номера указывают перед заголовками строк в боковике, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка.
5. Строки – горизонтальные элементы таблицы. Числовые значения показателей, приводимые в ячейках, проставляются на уровне последней строки наименования показателей в боковике. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя.
Промежуточные итоги приводятся в строке, имеющей заголовок Итого; окончательные итоги таблицы – в строке с заголовком Всего.
6. Графы (колонки) – вертикальные элементы таблицы. Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками (« «). Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами То же, а далее кавычками.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения нормативных документов не допускается.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
7. Ячейки образуются на пересечении строк и граф. Ячейки не должны быть перегружены информацией для сохранения наглядности таблицы.
При отсутствии данных в соответствующих ячейках обязательно проставляется прочерк или пишется: Нет сведений.
В таблице допускается использовать шрифт 11–12 кегля.