Требования к содержанию и оформлению документов, сопровождающих процедуру защиты вкр

Защита ВКР предполагает предоставление государственной аттестационной комиссии наряду с самой ВКР следующих документов:

– задание на выполнение ВКР;

– реферат;

– отзыв руководителя;

– рецензия⁵;

­– CD-диск с электронными версиями ВКР, реферата и доклада на защите, а также презентацией.

Содержание и оформление задания на выполнение вкр

Задание на выполнение ВКР заполняется в начале работы над ВКР после выбора студентом темы в ходе первой консультации с научным руководителем.

В задании фиксируются тема работы, исходные данные к работе (цель, объект, предмет, задачи исследования) и намечаются вопросы, подлежащие разработке в ВКР. При необходимости назначаются консультанты по разделам исследования.

Задание может быть заполнено от руки или в печатном виде.

Задание при составлении заверяется подписями руководителя и студента.

В ходе работы над ВКР элементы задания могут корректироваться. Все изменения в задании должны быть согласованы с руководителем.

Образец оформления задания на дипломную работу представлен в Приложении З, на бакалаврскую работу – в Приложении И.

Содержание и оформление реферата вкр

Реферат ВКР представляет собой сокращённое изложение содержания квалификационной работы с основными фактическими сведениями и выводами.

Реферат оформляется на отдельном листе. Объём реферата не должен превышать одной страницы.

Реферат должен содержать:

1) сведения об объёме ВКР, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников;

2) перечень ключевых слов (5–15 слов или словосочетаний из текста ВКР, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые);

3) текст реферата, который должен отражать:

– предмет исследования,

– цель работы,

– методы проведения исследования,

– результаты работы и их новизну,

– степень внедрения,

– рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы,

– область применения,

– практическую значимость работы,

– прогнозные предложения о развитии предмета исследования.

Текст реферата должен быть связным, кратким и точным. Следует избегать сложных грамматических оборотов.

Образец оформления реферата дипломной работы представлен в Приложнии К, бакалаврской работы – в Приложении Л.

Содержание и оформление рецензии

Дипломные работы, выполненные по завершении образовательной программы подготовки специалистов, подлежат рецензированию.

Состав рецензентов определяет заведующий выпускающей кафедрой из числа специалистов сферы ДОУ и сотрудников научных учреждений, занимающихся изучением вопросов документоведения и архивоведения. В качестве рецензентов могут также привлекаться профессора и преподаватели вузов, если они не работают на данной кафедре.

В рецензии на ВКР должны быть освещены следующие вопросы: соответствие дипломной работы (ДР) избранной теме, её актуальность; степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций; достоверность и новизна, их значение для теории и практики; рекомендации об использовании результатов исследования в сфере ДОУ. Помимо общих критериев оценки ДР рецензент должен учитывать также критерии, предусмотренные программой ГИА, поскольку она раскрывает требования к квалификационной характеристике выпускника. В рецензии также отмечаются недостатки работы, если таковые имеются.

7.3 Требования к профессиональной подготовленности специалиста. Выпускник должен уметь решать задачи, соответствующие его квалификации, указанной в п. 1.2 настоящего государственного об­разовательного стандарта. Выпускник должен знать: – тенденции развития информационно-документационного обеспечения с применением новых технологий; – закономерности документообразования; – системы хранения текущей и ретроспективной документации; – законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами; – критерии и принципы оценки ценности документов и порядок определения сроков их хранения; – новейшие информационные технологии; – современные технические средства управления; – основы развития и проектирования рациональных систем документационного обеспечения управления, методы и оценки эффективности проектирования ДОУ; уметь: – разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления; – составлять и оформлять любые виды документов; – проектировать унифицированные формы документов; – проектировать унифицированные системы документации, осуществлять их внедрение и ведение в условиях автоматизированных технологий; – выявлять закономерности изменения объема документооборота и проектировать его рациональную организацию; – анализировать состояние ДОУ конкретной организации; – составлять техническое задание на проектирование систем информационно-документационного обеспечения деятельности конкретной организации; – разрабатывать проектные решения по совершенствованию ДОУ в целом (или ее отдельных составных частей); – разрабатывать и внедрять новейшие информационные технологии в организации; – организовать контроль за исполнением; – провести экспертизу ценности документов, подготовить их к архивному хранению или уничтожению; – руководить службой документационного обеспечения управления и совершенствовать организацию ее работы; – владеть методами анализа и проектирования систем документации, управления ими, подготавливать управленческое решение; – осуществлять социально-психологическое регулирование в трудовых коллективах, разрабатывать программы и планы социального развития; Выпускник должен владеть: – методами сбора, анализа, проектирования систем документационного обеспечения управления; – методикой унификации и стандартизации управленческих документов; – методами проектирования автоматизированных систем учета, регистрации, контроля и информационно-справочной работы по документам организации; – методикой составления классификационных справочников; – критериями проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения; – навыками технической обработки документов для сдачи в архив; – методами расчета экономической эффективности проектируемых систем.

В заключительной части рецензии дается мнение рецензента о соответствии ДР требованиям ГОС по специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления, утвержденного от 14.03.2000 № 53 мжд/сп, рекомендация к защите ДР, общая оценка работы, заключение о присвоении выпускнику квалификации документоведа.

Рецензия должна быть подписана рецензентом с полным указанием его фамилии, имени, отчества, учёного звания, учёной степени, места работы, занимаемой должности и заверена печатью по месту работы рецензента.

Макет оформления рецензии представлен в Приложении Н.