Общие моменты при визировании д-ра

Соотв. треб-ям з-ва. Кол-во существенных условий, иначе д-р мб признан незаключенным. Полнота и четкость изложения текста д-ра. Если д-р двуязычный – аутентичность этих д-ров.

Взаимод. юр. службы и бухг. при подготовке проектов д-ров. Два базовых момента: 1) правильность условий, кас. бухг. и налог. моментов; 2) предвар. экон. анализ последствий закл-я данного договора. Нюанс: при закл. любого д-ра в нем мб моменты, кас. посл. бухучета по данному д-ру, прав-сть опр-я типа товара по д-ру, бухг. в зав-сти от типа закл. об-ва мб разный бухучет и нал. посл-я.

Определение статуса стороны по д-ру:

1. явл. ли контрагент бел. орг-цией или ин. ЮЛ, МО;

2. выступает ли контрагент в кач-ве гр-на или ИП, бел. орг. – налоговые оговорки непримен., иностр. суб. – налог. посл-я иные, от имени ин. ЮЛ д-р закл. действующее пост. пр-во – дб пропис., что сделка закл. от имени иностр. ЮЛ, но поср-вом пр-ва, наход. на терр. РБ пост. (через пр-во – оно уплач. налоги, напрямую – налоговый агент – сама орг-ция); ИП – оговаривается в д-ре.

По статусу контрагента м/опр. след. моменты: явл. ли наша орг-ция налоговым агентом, явл. ли контрагент плательщиком НДС. ИП не плательщики НДС, опер. с ними не будут иметь налогового вычета.

3. вид деят. по д-ру: максимально в соотв. с з-вом, чтобы соотв. тожд. наимен. в бухучете, наличие у контрагента права на осущ. опер. вида деят. (лиц. виды деят.). Нет права осущ. услуги – м/повлечь затраты.

4. предмет договора: соотнесения предмета д-ра с соотв. бухг. понятиями (мат-лы, осн. ср-ва, сырье), д/четко опр-ся тип об-в: услуга, работа и т.д.

5. четкое отграничение предмета д-ра от сходных предметов: из-за мелких ош., пол-ся, что был закл. не д-р лизинга, а договор целевого кредитования под приобр. им-ва с рассрочкой платежа.

6. дата совершения операции по д-ру6 дб понятен момент фактич. реализации им-ва, момент соверш. операции в ин. вал. (дб понятно, когда провод. расчеты и в какие сроки).

7. определение цены по договору: опр-е отд. цены на кажд. товар, кажд. р-ту, каждую услугу; наличие или отсутствие в цене НДС.

Орг-ция А закл. с орг. Б д-р, по кот. она прод. орг. Б 5 мазов, 6 камазов и письменный стол. Цена за все – 1 млрд. 200 млн. б.р. Поставка станка и его шеф-монтаж, 1200 евро за все. Всегда разделять услуги и товары по ценам. Цена по общему пр-лу с НДС, т.к. она включ. в стоимость товара (цена без пояснений). Если это цена без НДС – об это дб отд. оговорка.

8. наличие налоговых оговорок (изменение поср-вом договора степени налоговой обязанности его уч-ков), ст. 37 НК между резидентами РБ налоговые оговорки в д-рах не доп-ся. При вкл. явл. недействит.ю как запрещ. з-вом. В случ., предусм. междун. согл., налоговые оговорки доп-ся. По д-ру мб определено бремя налоговой об-сти суб. Мб опред. паритет по упл. налога на прибыль по д-ру.

Заключение хозяйственных договоров

Оформление д-ра. 1) Поср-вом составл. одного д-та, подпис. всеми сторонами. 2) Обмен между стор. д-тами, из кот. вытек. явное намерение закл. д-р на соотв. усл. Обмен д-тами дб произведен поср-вом таких видов связей, кот. в соотв. с з-вом позволяют определить субъекта-отправителя (телеграф, почта, телетайп, обмен электр. д-тами, факс – не относ.). Если в ранее закл. д-ре предусм. возм. использ. др. видов связи – д-р м/закл. и поср-вом этих видов связей. 3) Заключение договора посредством оплаты счета. 4) Заключение д-ра поср-вом подписания протокола о намерениях. Подписание протокола о намерениях – разнов. составл. д-ра. Переговоры.

Моменты, на которые следует обратить внимание:

1. Наименование договора.

2. Дата подписания договора. Об-но как в начале, так и в конце. Если нет даты подпис. д-ра, то он мб признан незакл. Дата закл. – дата последнего подписания одной из сторон.

3. Место подписания – применимое право, опр-е статуса недв., рег-ция прав на нее. Если д-р закл. в другой стране – мб иные треб-я по тому или иному критерию.

4. Наимен. сторон д/полн. соотв. ее учр. д-там. Максимально индивидуализир.

5. Подписи сторон – кто может вносить и т.д. Вензельная подпись. По ГК – это собственно ручное написание ФИО. Выполн. самост. пишущим д-том. Ксерокопия, факсимиле и проч. подписью не явл. Подпись каждой страницы. Использование спец. пишущих приборов – только синими чернилами опред. марки. К подписи относ. и электр. цифровая подпись – приравн. к об. подписи (невозм. бел. подпись в ряде случ. при сделках с ин. субъектами).

6. Печать. По общ. пр-лу, д-р счит. закл., если он подписан уполномоченным лицом со стороны соотв. ЮЛ. Печать с т.зр. гр. з-ва не об-на. Печать об-на на д-ре, если это прямо предусм. з-ном или предусм. самим д-ром. Инстр. о ДПР-ве – нужно ставить печать на всех юр. знач. д-тах. Указание М.П. – дб печать. Если буквы есть и нет печати – д-р не закл.

Не подпис. пустые бланки. Не перед. контрагентам все экз. д-ров для подписания в т.ч. Кроме подписи на д-те необх. указ. иные собственноручные записи – ФИО и подпись.

Проверка полном. контрагентов. Проверить личность подписанта – паспорт, удостоверение беженца для лиц без гр-ва (?). Полномочия данного лица, полномочия лица для закл. данного типа сделки. Необх. проверить дов-сть и полном. лица, кот. ее выдал. Подпись и печать рук-ля на доверенности, дата доверенности (дов-сть по доверенности).

Главбух – право второй подписи на фин. д-тах, но это не означ., что он имеет право подпис. д-р, необх. доверенность.