1.3 Структура та функції фінансово-економічного відділу підприємства

Суть планування в умовах ринкової економіки полягає в науковому обґрунтуванні на підприємстві майбутніх економічних цілей їх розвитку і форм господарської діяльності, вибору найкращих схем, їх здійснення, на основі якнайповнішого виявлення потрібних ринком видів, об'ємів, виконання робіт і надання послуг та встановлення таких показників їх виробництва розподілу і вжитку, які при повному використанні обмежених виробничих ресурсів можуть привести до досягнення прогнозованих у майбутньому кількісних і якісних результатів. Дані обов'язки на підприємстві виконує планово-економічний відділ.

Функції планово-економічного відділу:

• контроль за виконанням підрозділами підприємства законодавства в області економіки;

• розробка і підготовка до затвердження проектів перспективних і поточних планів економічної діяльності і розвитку підприємства. Керівництво складанням середньострокових і довгострокових комплексних планів виробничої, фінансової і комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства, узгодження їх розділів;

• планування обсягів капітальних вкладень і операційних коштів для централізованої оплати устаткування й інвентарю на основі заявок виробничих і технічних підрозділів підприємства;

• визначення лімітів капітальних вкладень;

• розробка заходів щодо ефективного використання капітальних вкладень;

• розробка заходів щодо підвищення продуктивності праці, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, підвищенню рентабельності виробництва, збільшенню прибутку, усуненню втрат і непродуктивних витрат;

• підготовка для представлення в головну бухгалтерію, відділ організації й оплати праці пропозицій по встановленню (зміні) посадових окладів окремих посад і категорій працівників підприємства;

• контроль за виконанням підрозділами підприємства планових завдань;

• організація і методичне забезпечення розробок програм;

• підготовка пропозицій, обґрунтувань і розрахунків по витратах на проведення науково-дослідних, дослідно-конструкторських, дослідних робіт і розробок, капітального ремонту будинків і споруджень, доведення планів витрат до фінансового відділу;

• визначення обсягів витрат на підвищення кваліфікації кадрів на основі прогнозів потреби в підготовці кадрів для підприємства;

• аналіз діючих структур управління підприємства і підготовка пропозицій по їхньому подальшому розвитку;

• розробка методичних матеріалів по техніко-економічному плануванню діяльності підрозділів підприємства, розрахунку економічної ефективності впровадження нової техніки і технології, проведенню організаційно-технічних заходів, спрямованих на підвищення конкурентоздатної продукції (робіт, послуг).

Одним з головних економічних відділів на підприємстві є - бухгалтерія. Вона враховує надходження і витрачання матеріальних та фінансових ресурсів на підприємстві, робочої сили; готує звіти про діяльність підприємства і постачає їх керівникам підприємств, а також державним і місцевим господарським органам.

Функції головного бухгалтера:

• веде бухгалтерський облік;

• своєчасно готує платіжні доручення;

• оптимізує податки;

• контролює і несе відповідальність за наявність всіх податкових документів;

• контролює наявність всіх прибуткових накладних на весь товар;

• працює з перевірками різних державних контролюючих організацій;

• працює по зміні форми власності, перереєстрації і т.д.

Економічний відділ проводить економічний аналіз діяльності підприємства, складання бізнес-планів, прогнози подальшого розвитку діяльності підприємства, забезпеченням конкурентоспроможності підприємства.

Функції економіста:

• здійснює роботу по економічному плануванню, направленому на організацію раціональної господарської діяльності підприємства відповідно до потреб ринку і можливостей отримання необхідних товарів, по виявленню і використанню резервів з метою досягнення найбільшої ефективності роботи підприємства;

• здійснює підготовку проектів поточних планів підприємства по всіх видах діяльності і укладених договорах, а також обґрунтувань і розрахунків по ним;

• розробляє стратегію підприємства з метою адаптації його господарської діяльності і системи управління до мінливих в умовах ринку зовнішнім і внутрішнім економічним умовам;

• керує складанням середньострокових і довгострокових комплексних планів діяльності (бізнес - планів) підприємства, узгоджує і взаємно пов'язує всі їх розділи;

• забезпечує підготовку висновків на проекти оптових цін на продукцію, що поставляється підприємству;

• здійснює керівництво проведенням комплексного економічного аналізу всіх видів діяльності підприємства і розробленням заходів щодо ефективного використання капітальних вкладень, матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, підвищенню конкурентоспроможності, продуктивності праці, зниження витрат господарської діяльності, підвищенню рентабельності, збільшенню прибутку, усуненню втрат і непродуктивних витрат;

здійснює спільно з бухгалтерією методичне керівництво і організацію роботи з обліку і аналізу результатів виробничо-господарської діяльності, розробку раціональної облікової документації.

Таким чином разом з бухгалтерією на підприємстві здійснюється методичне керівництво і організація роботи з упровадженням, вдосконаленням та розширенням сфер внутрішньогосподарського розрахунку.