Лабораторна робота 3. Обробка списків в Excel

Виконайте наступні дії.

1.    Запустіть Excel і вивчіть довідкову інформацію про використання списків, їх сортування і фільтрацію. Для цього, викликавши довідку Excel, на вкладці Зміст треба вибрати розділ Робота з даними на листах, тему Відбір і сортування.

2.    Створіть на першому листі таблицю Список учасників змагань. Спочатку треба визначити початкові данні задачі: прізвища і імена спортсменів(текст), вага(число), назва регіону(текст), набрані в ході змагань очки і місце, зайняте на змаганні(числа).

3.    Опишіть структуру таблиці і заповніть її даними, наприклад, як показано в таблиці.

	А	В	С	D	Е	F
1	Список учасників змагань
2	Прізвище	Ім'я	Вага	Регіон	Бали	Місце
3	Власов	Василь	97	Москва	6	1
4	Знако	Євген	54	Донецьк	8	1
5	Зуйко	Володимир	76	Умань	5	1
6	Кадиш	Євген	130	Донецьк	3	3
7	Карелин	Олександр	130	Львів	5	1
8	Сайфутдинов	Джалиль	54	Ялта	7	1
9	Сердюк	Олександр	130	Керч	4	2
10	Чегло	Олексій	97	Маріуполь	5	2
11	Шевченко	Олексій	76	Харків	6	1

4.    Відсортуйте список учасників, упорядкувавши його в порядку зростання вагових категорій. Для цього встановите курсор в стовпець З і клацніть кнопку «Сортування» за збільшенням в панелі інструментів Стандартна. Після цього порядок розміщення записів про спортсменів в таблиці зміниться.

5.    Знайдіть учасників змагань з Донецьку. Для цього в меню Правка виберіть команду Знайти, потім у вікні Знайти і замінити в полі Знайти введіть образ пошуку «Д», клацнувши кнопку «Параметри», задайте опції пошуку : не враховувати регістр, переглядати по рядках. Для початку пошуку клацніть кнопку «Знайти далі». Курсор виділяє осередок зі знайденим текстом. Клацання кнопки «Знайти далі» перекладає курсор на наступний елемент таблиці, що задовольняє умовам пошуку. Якщо даних немає, то на екрані буде виведено повідомлення про це. Закрийте вікно пошуку.

6.    Відфільтруйте список спортсменів і прогляньте учасників змагань у ваговій категорії до 130 кг Для цього виберіть команду Фільтр в меню Дані, а потім виберіть опцію Автофільтр. Після цього в правій частині заголовків усіх граф таблиці з'являться стрілки. Вибравши графу Вага, натисніть кнопку із стрілкою вниз, виберіть значення в списку, наприклад 130.

Після цього у вікні Excel буде виведений список учасників, що задовольняє заданому фільтру.

	А	В	С	D	Е	F
1	Список учасників змагань
2	Прізвище	Ім'я	Вага	Регіон	Бали	Місце
9	Кадиш	Євген	130	Донецьк	3	3
10	Карелин	Олександр	130	Львів	5	1
11	Сердюк	Олександр	130	Керч	4	2

Можна застосувати фільтр до вже відфільтрованого списку. Клацнувши стрілку в графі Ім'я, встановите фільтр Олександр. Після цього в таблиці відображатимуться тільки записи про спортсменів, у яких Вага=130 і Ім'я=«Олександр».

7.    Видаліть фільтр Ім'я=«Олександр»; для цього натисніть кнопку із стрілкою в графі Ім'я, а потім виберіть зі списку, що розгорнувся, Все.

Щоб видалити фільтри для усіх стовпців списку, треба вибрати пункт Фільтр в меню Дані, а потім - команду Відобразити все. Для видалення автофільтру виберіть пункт Фільтр в меню Дані, а потім - команду Автофільтр.

8.    Для перегляду записів таблиці з використанням форми виберіть команду Форма в меню Дані. Після цього на екрані розкриється форма з відображенням записів таблиці на листі 1, як показано на мал. 4.

Мал. 4. Форма з відображенням записів таблиці

Для отримання підказки про призначення якого-небудь параметра форми натисніть кнопку «»? у правому верхньому кутку вікна і клацніть параметр, що цікавить вас.

Спочатку у формі відображається інформація з першого рядка таблиці. У вікні форми над кнопкою «Додати» відображається інформація 1 з 9, що означає: у формі відображається поточний запис з номером 1, всього записів в таблиці 9. Для перегляду наступного запису клацніть кнопку «Далі», попередньому запису -«Назад».

9.    Для того, щоб задати фільтр відбору даних, клацніть кнопку «Критерії», потім в полі Регіон введіть значення «Донецьк» і натисніть клавішу Enter.

Після цього у формі відображатимуться тільки дані про учасників з Донецьку. Для перегляду інших записів, що задовольняють умовам відбору Регіон=«Донецьк» використайте кнопки «Далі» і «Назад».

10. Для відміни фільтрації даних слід клацнути кнопку«Критерии» і очистити поле, в якому задано значення фільтру відбору даних(у цьому прикладі в полі Регіон видалити значення «Донецьк»).

11. Для вставки запису в таблицю вкажіть осередок списку, починаючи з якого слід додавати запису(наприклад, 5), потім клацніть кнопку «Додати» і введіть значення полів нового запису, використовуючи клавішу Tab для переміщення до наступного поля. Задайте наступні дані нового запису : Петров, Василь, 97, Тула, 5, 2. Завершіть введення даних, натиснувши клавішу Enter. Зверніть увагу, що кількість записів в таблиці, що відображається над кнопкою «Додати», збільшилася на 1.

12. Змініть запис про учасника з Маріуполя, для чого, клацнувши кнопку Критерії, в полі Регіон введіть значення «Маріуполь» і натисніть Enter, потім зміните дані в записі(наприклад, зміните прізвище «Чегло» на «Зайців»). Після зміни даних натисніть клавішу Enter для оновлення поточного запису.

Примітка. Якщо поле списку містить формулу, то у формі виводиться її результат. Змінювати це поле у формі не можна.

13. Для видалення запису про учасника з Києва встановите її поточною, а потім клацніть кнопку «Видалити». Підтвердіть видалення запису, клацнувши кнопку «ОК» на панелі повідомлення Microsoft Excel.

Примітка. Щоб відмінити додавання запису, натисніть кнопку «Повернути» перед натисненням клавіші Enter або кнопки «Закрити».

14. Натисніть кнопку «Закрити» для виходу з форми і прогляньте зміни, внесені в таблицю в режимі форми.

15. Завершіть роботу Excel, зберігши таблицю під ім'ям Список учасників змагань.