Налаштування і параметри Excel

Виконайте наступні дії.

1. Запустіть Excel. Відкривши довідку і відкривши вкладку Зміст, вивчите тему Налаштування Microsoft Excel. Після вивчення довідкового матеріалу закрийте вікно довідки.

2. Змініть склад панелей інструментів, включивши відображення панелі інструментів Діаграми, для чого в меню Вид виберіть команду Панелі інструментів. У списку панелей інструментів клацніть мишею на рядку Діаграми, встановивши прапорець зліва від слова Діаграми.

3. Клацнувши заголовок панелі інструментів, перемістіть її на нове місце вікна. Встановіть панель інструментів Діаграми в якості закріпленої панелі інструментів, для чого підведіть панель інструментів до краю вікна програми.

4. Відкрийте книгу Таблиця з макросом. Змініть палітру кольорів книги Excel, для цього в меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім - вкладку Колір. У списку стандартних кольорів виберіть базовий колір і, клацнувши кнопку «Змінити», змініть колір. Щоб замінити виділений колір одним з кольорів стандартної палітри, відкрийте вкладку Звичайні і виберіть потрібний колір. Щоб змінити відтінок кольору, виберіть вкладку Спектр, а потім змініть відповідні параметри. Клацнувши кнопку «ОК», завершіть вибір кольору. Щоб відновити використовувану за умовчанням палітру кольорів, натисніть кнопку «Скидання» на вкладці Колір. Аналогічним чином змініть палітру кольорів заливки і ліній діаграм. Закрийте вікно Параметри, клацнувши кнопку «ОК».

5. Додайте меню Фільтр на панель інструментів Стандартна. Використовуючи команду Панелі інструментів меню Вид, відобразите панель інструментів Стандартна. Виберіть команду Налаштування в меню Сервіс, а потім - вкладку Команди. У списку Категорії виберіть категорію Вбудовані меню, а потім перетягніть меню Фільтри зі списку Команди на панель інструментів Стандартна і, вказавши її положення, відпустите ліву кнопку миші. Переконайтеся, що на панелі інструментів Стандартная з’явилося меню Фільтр.

6. Змініть склад меню Microsoft Excel, для чого виберіть поставлю Сервіс команду Налаштування. У вікні Налаштування на вкладці Команди виберіть в списку Категориивариант Вбудовані меню. Для того, щоб видалити зі списку меню Файл, слід узяти мишею в меню пункт Файл і відтягати його на вікно Налаштування. Закрийте окноНастройка, клацнувши кнопку «Закрити». Після цієї операції в меню Excel буде відсутній пункт Файл.

7. Вставте в меню пункт Файл між командами Вікно і Довідка. Для цього, вибравши в меню Сервіс команду Налаштування, відкрийте у вікні Налаштування вкладку Команди, потім в списку Категорії і виберіть варіант Вбудовані меню. Захопивши мишачу команду Файл у вікні Команди, відтягатимете її на панель меню. Встановивши курсор миші в панелі меню між командами Вікно і Довідка, відпустите кнопку миші. Після цієї операції в меню Excel між командами Вікно і Довідка буде присутньою пунктФайл.

8. Змініть склад команд в меню Файл, вставленому між командами Вікно і Довідка, видаливши команду Зберегти і додавши команду Копіювати з категорії Правка. Для видалення команди Зберегти зі списку команд меню Файл, вставленого при виконанні п. 7, вибравши в меню Сервіс команду Налаштування, відкрийте меню Файл, захопите мишачу команду Зберегти і перетягніть її у вікно Налаштування. Для додавання команди Копіювати в меню Файл відкрийте у вікні Налаштування вкладку Команды, в списку Категорії виберіть варіант Правка, потім виділите в списку команд цієї категорії команду Копіювати і відтягатимете її в меню Файл в позицію під командою Закрити. Вибравши в меню пункт Файл, перевірьте наявність вставленої команди Копіювати. Перемістіть меню Файл в крайню ліву позицію в рядку меню, відкривши вікно Налаштування і відтягнувши його в крайню ліву позицію в рядку меню.

9. Додайте команду Діаграма в меню Сервіс над командою Доступ до книги. Для цього виберіть команду Налаштування в меню Сервіс, а потім - вкладку Команди. Вибравши в списку категорію Діаграма, в списку Команди виберіть команду Параметри діаграми і перетягнете її в меню Сервіс. Вказавши її положення над командою Доступ до книги, відпустите кнопку миші. Закрийте вікно Налаштування. Вибравши меню Сервіс, переконаєтеся, що в нім з'явилася команда Параметри діаграми.

10. Перейменуйте команду Параметри діаграми; для цього треба вибрати команду Налаштування в меню Сервіс. Діалогове вікно Налаштування повинно залишатися відкритим. Якщо воно заважатиме, перемістите його в іншу частину екрану. Клацнувши меню Сервіс, вкажіть команду Параметри діаграми, потім, клацнувши правою кнопкою миші, викличте контекстне меню і в полі Ім'я зміните текст «Параметри діаграми», задавши, наприклад, текст «Установки діаграми». Закрийте вікно Налаштування. Вибравши меню Сервіс, переконаєтеся, що команда Установки діаграми вставлена в це меню.

11. Видаліть команду Установки діаграми з меню Сервіс, для чого виберіть команду Налаштування в меню Сервіс. Діалогове вікно Налаштування повинно залишатися відкритим. Відкривши меню Сервіс, відтягатимете команду Установки діаграми з меню Сервіс за межі панелей інструментів і закрийте вікно Налаштування, вибравши меню Сервис, переконаєтеся, що команда Установки діаграми видалена з цього меню.

12. Задайте автоматичне відкриття книги Зарплата при запуску Microsoft Excel. Запустіть додаток Провідник і створіть ярлик для книги Зарплата. Вказавши створений ярлик, в контекстному меню виберіть команду Вирізувати. Відкривши теку C :FilesOffice, вставте в неї ярлик книги Зарплата з буфера обміну.

Закрийте вікно додатків Провідник і Excel. Запустивши додаток Excel, переконаєтеся, що при його запуску відкривається книга Зарплата.

Запустіть додаток Провідник і, відкривши теку C :\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart, видаліть з неї ярлик книги Зарплата. Закрийте вікна додатків Провідник і Excel. Запустіть додаток Excel і переконайтеся, що тепер при його запуску не відкривається книга Зарплата.

13. Відкрийте вікно зміни параметрів налаштування Excel, для чого виберіть команду Параметри в меню Сервіс. У вікні Параметри, вибираючи різні вкладки і використовуючи спливаючу підказку, можна вивчити призначення опцій налаштування параметрів, як показано на мал. 5.

Змінюючи параметри, намагайтеся запам'ятати, а краще записати зміни, що вносяться вами, щоб при необхідності їх можна було легко відмінити.

Мал. 5. Вікно зміни параметрів налаштування Excel

Вибравши вкладку Загальні, задайте число листів в новій книзі 4 шт., шрифт Times New Roman розміром 13 п., в якості робочого каталогу задайте C:. Вибравши вкладку Вид, вимкніть відображення у вікні Excel рядка формул і вертикальної смуги прокрутки. Вибравши вкладку Правка, включить фіксований десятковий формат при введенні десяткових розрядів з трьома цифрами в дробовій частині. Вибравши вкладку Списки в полі Списки, виберіть варіант НОВИЙ СПИСОК і задайте елементи списку предметів: алгебра, іноземна мова, інформатика, історія, література, математика, російська мова, фізика, фізкультура, хімія, - і клацніть кнопку «Додати» для збереження нового списку.

Закрийте вікно Параметри, клацнувши «ОК». Прогляньте дію внесених вами змін в налаштуванні Excel. Якщо вони вас не влаштовують, то, викликавши вікно Параметри, поверніть колишні значення параметрів налаштування.

14. Закрийте додаток Excel.