2. Анализ программного обеспечения

Информационная система в данном проекте созданная при помощи интегрированный среды разработки. Для формирования было удобно использовать Microsoft Access.

Предполагается, что данная программа будет использоваться сотрудниками магазина такими как кассиры и продавцы-консультанты, а также начальством магазина.

Организация рабочего процесса в книжном магазине является довольно трудоемкой. Продавцы-консультанты должны знать наиболее полную информацию о продаваемых книгах, а также иметь возможность найти ее в кратчайшие сроки. Начальство магазина должно иметь возможность быстрого доступа к информации о сотрудниках, следить за выполнениями заказов и т.д.

Как правило для ведения учета книг используют программу Excel, а так же информационную систему 1С торговля и склад.

3. Анализ аппаратного обеспечения и схема компьютера

На предприятии имеется 1 компьютер, на котором сидит продавец или работник Книжного магазина. Компьютеры нужны для того, чтобы вести поиск, наличие книг, находить различную информацию во всемирной паутине интернет.

Требования и характеристики под программное обеспечение:

Требования	Минимальные	Рекомендуемые
Компьютер и процессор	86- или 64-разрядный процессор с тактовой частотой 1 ГГЦ или большей и SSE2.	86- или 64-разрядный процессор с тактовой частотой 1,5 ГГЦ или большей и SSE2.
Память	512 мб оперативной памяти (для 32-разрядной версии);	1 гб оперативной памяти (для 32-разрядной версии);
Жесткий диск	128 мб свободной памяти	256 мб свободной памяти
Дисплей	разрешение экрана 1024 x 768	Разрешение экрана 1280 х 800

Все компьютеры в организации соответствует системным требованиям, соответственно программное обеспечение будет работать быстро и качественно.

2. Основные проектные решения

2.1 Постановка задачи.

Целью дипломного проекта электронного справочника для сотрудников книжного магазина.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

- осуществить сбор данных для создания базы

- формирование модели данных и их организации. Приведение таблиц базы к первой и второй нормальным формам

- при помощи интегрированной среды разработки Deiphi7 осуществить создание пользовательского графического WinAPIинтерфейса информационной системы.

- установить программное соединение оболочки Delphi 7 c ядром Access при помощи механизма доступа ActiveXDataObject (ADO)

- разнообразить графический интерфейс средствами заполнения таблиц и консолидации данных (приведение к единому формату)

- создать документационное обеспечение информационной системы, включающее: программную, структурную и эксплуатационную документацию а также экономический анализ.

2.2 Описание входных и выходных данных

Входной информацией являются данные, которые пользователь через формы вводит в соответствующие таблицы (можно заносить данные сразу в таблицы), а так же данные, вводимые при осуществлении поиска (параметры поиска).

К входным данным относится:

Жанры (Фантастика, Детективы, Приключения, Информатика)

Автор, название, год издания, цена, а также добавление фото.

Наличие;

Данные о клиентах.

В результате анализа выявлено, что работа со входной информацией по большей части связана с дополнением и изменением базы данных.То есть при ее создании будет так же создана база с данными о жанрах, Данные о клиентах и наличии.