6.3. Обороты и остаток по счету

Назначение счета не только отражать изменения учитываемых средств или источников, но и давать возможность на любой момент вывести их остаток или сальдо.

Новый остаток в счете выводится путем подсчета итогов дебета и кредита и вычитания меньшего итога из большего. Полученный остаток, или разность, и будет новым остатком.

Под итогами дебета и кредита понимаются общие суммы всех записей по дебету и по кредиту счета.

Итог записей одних операций (без начального остатка) называется оборотом счета.

Итог сумм хозяйственных операций, отражаемых в дебете счетов, называется дебетовым оборотом.

Итог сумм хозяйственных операций, отражаемых в кредите счетов, называется кредитовым оборотом.

Начальный остаток (на начало отчетного периода) записывается на счетах на своей стороне: дебетовый (в счетах актива) – в дебете, а кредитовый (в счетах пассива) – в кредите.

Новый, или конечный остаток (на конец отчетного периода), записывается аналогично начальному остатку, также на своей стороне, то есть на той стороне, на которой он образовался: дебетовый – в дебете, кредитовый – в кредите. Примеры подсчета оборотов и конечных остатков на активных и пассивных счетах приведены в табл.15 и табл.16 соответственно.

Таблица 15

Счет 10 “Материалы“ (активный)
Дебет			Кредит
Остаток на 01.01	30000
1. Поступило	2000	2. Отпущено	15000
1. Поступило	38000	2. Отпущено	10000
1. Поступило	15000
Оборот дебета	55000	Оборот кредита	25000
Остаток на 01.02	60000

Таблица 16

Счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками“ (пассивный)
Дебет			Кредит
		Остаток на 01.01
2. Погашена часть задолженности	5000	1. Задолженность за материалы	35000
3. Погашена часть задолженности	25000	4. Задолженность за материалы	15000
Оборот дебета	30000	Оборот кредита	50000
		Остаток на 01.02	20000

При подсчете итогов и выведении остатка на активных счетах могут иметь место два случая:

1. итог дебета окажется равным итогу кредита – остатка на конец отчетного периода не будет;

2. итог дебета превысит итог кредита – остаток дебетовый.

Третьего случая, то есть превышения кредита над дебетом в активных счетах не может быть, так как невозможно уменьшение средств (кредит) на большую сумму, чем их имелось (дебет).

Точно также могут быть два случая и в пассивных счетах:

1. дебет и кредит равны – остатка нет:

2. дебет меньше кредита – остаток кредитовый.

Третий случай – превышение дебета над кредитом – в пассивных счетах невозможен, так как немыслимо уменьшение источников (дебет) на большую сумму, чем их имелось (кредит).

Из изложенного вытекает два правила:

1. Правило подсчета оборотов в счетах. Чтобы подсчитать обороты, следует сложить по каждому счету все суммы операций за данный период без начального остатка, отдельно по дебету и по кредиту; полученный итог по дебету записать в качестве дебетового оборота в дебете счета, а по кредиту – в качестве кредитового оборота на кредите счета.

2. Правило выведения остатков на счетах. Чтобы вывести новый остаток в активных счетах, необходимо к обороту дебета прибавить начальный остаток дебета, из полученной суммы вычесть оборот кредита и разность записать в качестве нового (конечного) остатка на дебете счета.

Чтобы вывести остаток в пассивных счетах, надо к обороту кредита прибавить начальный остаток кредита, из полученной суммы вычесть оборот дебета и разность записать в качестве нового (конечного) остатка на кредите счета.