7. Коэффициент использования рабочего времени (Кисп) характеризует

степень рационального использования рабочего времени работников и рассчитывается по формуле:

(8)

где – суммарные внутрисменные потери рабочего времени, мин;

- суммарный фонд рабочего времени, возможный к использованию, мин.

При установлении рационального режима труда и отдыха рекомендуется использовать первую половину дня для выполнения основных функций, вторую – для проведения производственных совещаний и т. п., конец дня или определенные дни недели – для консультаций и приема посетителей. В ряде случаев целесообразно использовать индивидуальные режимы труда, скользящие графики работы.

Для оценки общего уровня организации труда подразделения (Уот) рассчитанные коэффициенты, характеризующие отдельные элементы, приводятся к интегральному показателю, который определяется как среднегеометрическая величина [35]:

(9)

где – фактическое значение отдельных частных коэффициентов организации труда;

n – количество частных коэффициентов.

Исходя из сущности научной организации труда единым и наиболее объективным критерием оценки её уровня является рациональность использования рабочего времени. Исходной базой анализа, в данном случае, выступает совокупный потенциальный фонд рабочего времени – максимальная величина рабочего времени коллектива [35].

Совокупный потенциальный фонд рабочего времени ( ) производственного коллектива рассчитывается по формуле:

(10)

где – совокупный календарный фонда рабочего времени;

НП – целодневные нерезервообразующие затраты рабочего времени, дни;

НПС – внутрисменные нерезервообразующие затраты рабочего времени, час;

– установленная продолжительность рабочего дня (смены), час.

К нерезервообразующим затратам рабочего времени относятся неявки и перерывы, которые не могут рассматриваться в данный момент как резерв увеличения фонда рабочего времени на предприятии (праздничные и выходные дни, отпуска по беременности и родам, перерывы для кормления детей, сокращение рабочего дня подростков и др.).

Общий показатель уровня организации труда вычисляется по формуле:

(11)

где Фи – величина фактически производительно использованного фонда рабочего времени за сопоставимый период, час.

Величина производительно использованного фонда рабочего времени определяется по материалам табельного учёта.

Применение данной методики помогает улучшить изучение затрат рабочего времени, способствует совершенствованию их учёта и анализа, что в свою очередь положительно влияет на состояние организации труда.

Эффективность трудовой деятельности персонала кадровой службы в значительной мере определяется организацией трудового процесса и также методами его осуществления. Трудовой процесс, как правило, состоит из комплекса операций или процедур, каждая из которых имеет свое назначение и порядок выполнения (последовательное, совмещенное и пр.) [34].

Метод труда характеризует способ выполнения трудового процесса работником для получения максимального результата при минимальных затратах рабочего времени и устойчивой работоспособности в течение рабочего времени.

Методы труда любого работника в значительной мере определены организацией его рабочего места, выбранными формами разделения и кооперации трудовых функций (работ), технологией и другими моментами, регламентирующими трудовой процесс. Однако применение рациональных приемов и методов выполнения конкретной работы во многом зависит от самих работников. Например, при ведении дневника времени работник может успешнее определить приоритетность решения тех или иных задач, выполнения соответствующих операций, решить вопросы делегирования отдельных работ (функций) без освобождения от ответственности (особенно важно для руководителя), учитывать использование рабочего времени и определять причины его потерь, принимать соответствующие меры, достигать оптимальную работоспособность в рамках естественного ритма с учетом своих особенностей и т. п.

Большое значение имеет применение рациональных методов работы в сфере информации и коммуникаций. Так, обработка информации может быть упорядочена, систематизирована и ориентирована на эффективное достижение задачи при применении различных методов и приемов выполнения тех или иных функций (работ). Это влияет на сроки выполнения работ, их своевременность и достоверность результатов при передаче другим работникам в условиях принятого разделения и кооперации трудовых обязанностей и т. п. В сфере коммуникаций для успешной работы персонала кадровой службы необходимо применять рациональные способы проведения совещаний, приема посетителей, ведения телефонных переговоров и корреспонденции и др. Эти вопросы широко рассматриваются в специальной литературе по управлению персоналом, но, на наш взгляд, без достаточной ориентировки их решения на конечные результаты как по существу, так и по затратам рабочего времени исполнителя функций кадрового менеджмента.