6.1.7. Таблицы

Для создания пустой таблицы необходимо сделать следующее:

1. Установить курсор в место расположения таблицы и выбрать либо на панели инструментов Стандартная кнопку Добавить таблицу, либо в главном меню Таблица – Добавить – Таблица.

2. В диалоговом окне Вставка таблицы задайте число столбцов и число строк.

3. Нажмите кнопку ОК.

Для корректировки параметров таблицы после ее создания можете использовать диалоговые окна Свойства таблицы, Границы и заливка и другие, которые вызываются через контекстное меню или меню Таблица.

В ячейки таблицы можно ввести данные: текст, числа, рисунки. Для этого щелкните мышкой внутри ячейки, чтобы появился курсор. Он будет показывать место, куда будут вводиться данные.

Для того, чтобы вставить в таблицу дополнительно строки – поместите курсор в одну из строк выше или ниже места вставки. Выберите команду меню Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже. Вставка столбцов производится аналогично с применением команды Таблица – Вставить – Столбцы слева или Столбцы справа.

Для удаления лишних строк или столбцов выберете команду меню Таблица – Удалить – Строки или Столбцы.

Изменить размер таблицы можно с помощью маркера изменения размера. Этот маркер имеет вид маленького квадрата и появляется в нижнем правом углу таблицы после выделения всей таблицы. Наведите указатель мыши на маркер, нажмите кнопку мыши и потяните маркер в нужную вам сторону, пока не получите требуемый размер таблицы. После этого кнопку мыши отпустите.

Для того, чтобы выровнять текст внутри ячеек так, как вам необходимо, надо выделить элементы таблицы, в которых надо провести выравнивание, и щелкнуть правой кнопкой мыши по области выделения. Из контекстного меню необходимо выбрать команду Выравнивание в ячейке и выбрать способ выравнивания.

Глава 7. Электронные таблицы excel

7.1. Назначение и функции программы Excel

Электронная таблица – это программа, моделирующая на экране двумерную таблицу, состоящую из строк и столбцов.

Основной задачей электронной таблицы является ввод данных в ячейки и обработка их по формулам.

Основные функции табличного процессора Excel:

1. Ввод и редактирование данных, автоматизация ввода (автозаполнение, автозамена и т.д.).

2. Форматирование табличных данных с использованием стандартных средств, стилей, шаблонов.

3. Выполнение вычислений по формулам (при этом используются встроенные функции).

4. Анализ табличных данных (вывод промежуточных и общих итогов, создание сводных таблиц, подбор параметров, прогнозирование решений).

5. Графическое представление данных (построение графиков, диаграмм, включение рисунков, видеоматериалов, географических карт).

6. Работа со списками (упорядочение и фильтрация записей, поиск данных).

7. Коллективная работа с таблицами (обмен файлами в локальной сети, совместное использование и защита данных, обмен данными через Интернет).

8. Разработка программных приложений, основанных на встроенном языке программирования VBA (Visual Basic for Application).

Запустить ЭТ Excel можно несколькими способами:

1. Загрузка программы Excel через Главное меню.

2. Щелчок по значку Excel на панели Microsoft Office.

3. Двойной щелчок по пиктограмме Excel на рабочем столе или щелчок правой кнопкой мыши по пиктограмме Excel и затем – по опции Открыть из контекстного меню.

4. Запуск Excel из окна Мой компьютер или Проводник.