1. Изменение данных.

• Для замены данных на новые выделите ячейку и наберите в ней новые данные.

• Для редактирования внутри ячейки щелкните по ней мышью и затем сделайте двойной щелчок по ячейке (в ячейке появится курсор).

• Для редактирования в строке формул активизируйте нужную ячейку, щелкните в строке формул и измените данные.

2) Перемещение и копирование данных. Эти операции осуществляются с помощью стандартных средств:

• Drag and Drop. Выделите исходный диапазон ячеек и наведите указатель мыши на жирную рамку границы диапазона. Когда указатель примет форму стрелки, нажмите левую кнопку мыши (для перемещения) или левую кнопку и клавишу Ctrl (для копирования). Перетащите отображение ячеек в новое положение и отпустите кнопу мыши.

• Буфер обмена. Выделите исходные ячейки. Выполните команду меню Правка – Копировать или Правка – Вырезать (комбинации клавиш: Ctrl+ C или Ctrl + X). Щелкните по угловой ячейке целевого диапазона и выберите команду меню Правка – Вставить. (Бегущий пунктир удаляется нажатием на клавишу Esc).

• Маркер заполнения. Выделите исходную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения, который размещается на границе ячейки в правом нижнем углу. Указатель мыши превратится при этом в тонкое черное перекрестие. Перетащите маркер заполнения в целевые ячейки и отпустите кнопку мыши. Если до этого в области вставки имелись другие данные, то они будут замещены новыми данными.

3) Вставка строк и столбцов.

Для вставки одной или нескольких строк выделите любую ячейку в строке, над которой нужно вставить новую строку. Затем выберите команду меню Вставка – Строки. Сколько раз повторите эту команду – столько строк вставите.

Для вставки одного или нескольких столбцов щелкните по ячейке в столбце, слева от которого должен находится новый столбец и выполните команду Вставка – Столбцы.

4) Удаление строк, столбцов и ячеек.

Чтобы удалить строку или столбец, выделите удаляемые объекты и выберите команду Правка – Удалить. При удалении строк освободившееся место заполняется нижележащими строками, а при удавлении столбцов на их место смещаются столбцы справа.

Для удаления ячейки выберите команду Правка – Удалить и в появившемся окне укажите с помощью переключателей направление перемещения соседних ячеек, которые заполнят освободившееся место.

Автозаполнение

Автозаполнение обеспечивает заполнение ячеек данными из определенных последовательностей, предусмотренных в Excel (например, дни недели, названия месяцев, прогрессии).

Пример. Введите в ячейку А1 слово «Понедельник» и нажмите Enter. Наведите указатель мыши на маркер заполнения этой ячейки А1 и протащите маркер вниз до ячейки А7. Отпустите кнопку мыши, когда выделенным окажется диапазон ячеек от А1 до А7. В результате в выделенных ячейках окажутся следующие записи: «Вторник», «Среда», «Четверг», «Пятница», «Суббота» и «Воскресенье». Эта последовательность относится к заранее заданным в ЭТ Excel.

Ввод прогрессий

Пример. Введите в ячейку А1 число 1, а в ячейку А2 число 2. выделите обе ячейки и протащите маркер заполнения до ячейки А10. в результате в ячейках А1:А10 вы получите последовательность натуральных чисел от 1 до 10.

Таким же способом можно создавать арифметические прогрессии с любым шагом (как возрастающие, так и убывающие), геометрические прогрессии или последовательность дат.

Если вы хотите заполнить элементами прогрессии или строку или столбец, то щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите опцию Прогрессия, а в ней - по строкам или по столбцам.

Сохранение рабочей книги

Так как рабочая книга в Excel – это файл, то последовательность ее сохранения точно такая же как и в других приложениях Microsoft Office. Самый простой из них – выполнить команду Файл – Сохранить. При этом файл будет сохранен под своим именем и в той же папке, в которой он находился прежде.

Если файл новый, то после команды Сохранить откроется окно Сохранение документа, где вы должны задать местоположение сохраняемого файла, его имя и расширение.

Если файл уже существовал на диске и вы хотите сохранить его под новым именем, войдите в меню Файл – Сохранить как, дайте новое имя файлу и выполните операцию Сохранение.