2) Вибрати оформлення слайдів (для всієї презентації бажано мати однотипне оформлення).

Вибір оформлення для презентації дуже важливий етап роботи. Від вибору того чи іншого оформлення залежить успіх вашої презентації у глядачів. В програмі PowerPoint 2003 є великий вибір різноманітних шаблонів і вам не потрібно думати над дизайном кожного слайду. Щоб додати оформлення до сторінки необхідно в меню Формат вибрати команду Оформление слайда.

Після виконання цієї програми в правій частині вікна в області задач з'явиться список всіх доступних шаблонів з маленькими ескізами. Натиснувши відповідний шаблон його можна застосувати на слайд. В даному прикладі показано застосування шаблону, на ескіз якого вказує червона стрілка.

3) Визначитись з розміткою на кожному слайді.

На цьому етапі необхідно вибрати розмітку для кожного слайду. В програмі PowerPoint 2003 існує великий набір різних шаблонів розміток слайдів. Щоб вибрати розмітку для слайду необхідно в меню Формат вибрати Разметка слайда.

В правій частині вікна програми відкриється вікно зі списком доступних шаблонів розміток.

Вставка малюнків

Можна додавати власні малюнки (наприклад, відскановані з книги чи журналу чи знайдені в мережі Інтернет) або малюнки з колекції програми Microsoft PowerPoint 2003.

Додавання малюнку з файлу Щоб додати власний малюнок необхідно в меню Вставка вибрати команду Рисунок - Рисунок из файла. Вибрати відповідний малюнок для поточного слайду та натиснути кнопку Вставить: Після того як малюнок з'явиться на слайді його можна відредагувати: змінити розміри та розмістити на слайді відносно тексту.

Додавання малюнку з колекції Щоб додати малюнок з колекції програми Microsoft PowerPoint 2003 потрібно в меню Вставка вибрати команду Рисунок - Картинки. В правій частині натиснути кнопку Найти. В цьому ж вікні відриється список з ескізами малюнків. Щоб додати будь-який малюнок на слайд необхідно клацнути по ньому один раз і малюнок з'явиться на слайді.

4) Створення ефектів анімацій для об'єктів.

Анімація - це спеціальний відео- або аудіоефект, який можна додати до тексту або до певного об'єкту (картинки, фотографії). Наприклад, можна створити такий ефект при якому кожне слово в списку буде "вилітати" на слайд або можна додати звук оплесків, які прозвучать при появі малюнку.

Анімація на слайдах додається з метою підкреслити ті чи інші моменти на слайді, подати матеріал в різному вигляді, зробити презентацію цікавою та інтерактивною. Створюючи анімаційні ефекти можна користуватись вже готовими шаблонами ефектів. Для відкриття цих шаблонів необхідно в меню Показ слайдов вибрати команду Настройка анимации. Щоб додати до будь-якого об'єкту анімації необхідно його виділити (клацнути по ньому 1 раз) та натиснути кнопку Добавить ефект, що знаходить в правій частині програми (в області задач).До розташованих на слайді об'єктів можна застосувати такі види анімацій:

Вход. Цей ефект визначає спосіб появи об'єкта на слайді.

Выделение. Ефект, який дає можливість акцентувати увагу на певному об'єкті.

Выход. Ефект визначає, яким способом об'єкт буде зникати зі слайду. Для більшості об'єктів ефект такого типу не використовується.

Пути перемещения. Дає можливість вказати шлях, вздовж якого буде переміщуватись об'єкт.

Ефекти анімації можна додавати як до тексту так і до малюнків.