5) Переглянути презентацію.

Режими перегляду презентації:

1. Звичайний режим. 2. Режим сортувальника слайдів. 3. Режим показу слайдів.

6) Зберегти презентацію.

1) В меню Файл обрати команду Сохранить або Сохранить как (зберегти презентацію під новим ім'ям).

2) У вікні збереження файлу необхідно вибрати папку для збереження презентації. 3) Ввести з клавіатури ім'я файлу.

4) Натиснути кнопку Сохранить.

3. Етап створення публікації

Вибір макету

У вікні програми Publisher відкривається заготівка публікації (інформаційна брошура з макетом «PhotoScope» (Фотоскоп)). Виконаєте кроки, що приводяться, щоб побачити інші доступні заготовки брошур.

1. Натисніть кнопку Назад , розташовану у верхньому лівому кутку області завдань Параметри брошури.

2. В області завдань Нова публікація виберіть в групі Почати з макету пункт Публікації для друку, потім пункт Брошури і далі пункт Інформаційні.

3. Прокрутите список, щоб побачити всі заготовки брошур і потім виберіть вподобаний макет.

Примітка.  Якщо з'явиться діалогове вікно Особисті дані, просто натисніть кнопку Відміна, щоб закрити вікно. В майбутньому можливо потрібно буде ввести в цьому діалоговому вікні своє ім'я, назву фірми, адресу і інші відомості. Після введення цих відомостей вони автоматично додаються в кожну нову публікацію, що відкривається в Publisher.

Зараз в Publisher відкрито дві заготівки брошур. Для перемикання між двома файлами виберіть в меню Вікно (у рядку меню Publisher) ім'я файлу необхідної публікації. Наступні вправи можуть виконуватися з будь-якою з брошур.

2. Проглядання вмісту брошури

Раніше ви дізналися, що публікація в Publisher складається з окремих елементів тексту і малюнків. Випробуйте наступні методи, вживані для переміщення в брошурі і проглядання елементів публікації в збільшеному масштабі:

Для ідентифікації кожного незалежного елементу в брошурі, клацніть спочатку малюнок або інший графічний елемент, а потім натискайте клавішу TAB. При кожному натисненні клавіші TAB виділяється інший елемент. (Виділені елементи оточені круглими маркерами; якщо елемент — частина групи, колір маркерів сірий.)

Щоб проглянути вміст брошури в збільшеному масштабі, виберіть елемент і натисніть клавішу F9. Щоб повернутися до початкового масштабу, повторно натисніть клавішу F9.

Щоб проглянути вміст брошури в збільшеному масштабі, виберіть елемент і натисніть клавішу F9. Щоб повернутися до початкового масштабу, повторно натисніть клавішу F9.

Для переходу на іншу сторінку використовуйте сортувальник сторінок (нумеровані елементи управління у формі сторінки, розташовані в нижньому лівому кутку вікна Publisher) — наприклад, щоб проглянути розворот трьохсекційної брошури.

3. Вибір колірної і шрифтової схем

1. В області завдань Параметри брошури виберіть пункт Колірні схеми.

2. У списку Застосувати колірну схему виберіть колірну схему і прогляньте ефект від її застосування до брошури. Випробуйте дещо інших колірних схем.

4. Створення і модифікація тексту

Бюлетень «Новини ринку» повинен бути незабаром випущений, і лише що виявилося, що перша стаття не вміщається в три колонки. Необхідно створити на сторінці 2 бюлетеня нове текстове поле, розбити його на три колонки і пов'язати з першим текстовим полем статті на сторінці 1. Ви також вирішили поліпшити оформлення другої сторінки бюлетеня, змінивши зовнішній вигляд текстового поля, розташованого у верхньому правому кутку.

Крок 1. Створення нового 3-колоночного текстового поля

1. Клацніть стрілку поряд з полем Масштаб (на панелі інструментів Стандартна) і клацніть значення 75%.

2. Клацніть текст в першій колонці під заголовком «Перша стаття».

Звернете увагу на значок Текст в області переповнювання в текстовому полі внизу справа. Цей значок показує, що текст статті не уміщається в трьох колонках даного текстового поля.

3. Клацніть значок «Сторінка 2» в сортувальнику сторінок (нумеровані елементи управління у формі сторінок, розташовані в нижньому лівому кутку вікна Publisher). При необхідності прокрутите вікно вниз, щоб побачити низ сторінки.

4. Натисніть кнопку Текстове поле на панелі інструментів Об'єкти (розташованою уздовж лівої сторони вікна). Намалюйте під заголовком «Продовження першої статті» текстове поле в межах області між тими, що двома зеленими направляють.

5. Якщо тільки що створене текстове поле не вибране, клацніть його. У меню Формат виберіть пункт Текстове поле і відкрийте вкладку Текстове поле. Натисніть кнопку Колонки. Як значення параметра Кількість виберіть 3, і натисніть кнопку OK у всіх діалогових вікнах.

Крок 2. Зв'язок від першої статті на сторінці 1

1. Щоб відобразити сторінку 1, клацніть значок «Сторінка 1» в сортувальнику сторінок.

Підказка.  Сортувальник сторінок, що містить нумеровані елементи управління у формі сторінок, розташований в нижньому лівому кутку вікна Publisher.

2. Клацніть тест першої статті і потім виберіть засіб Створити зв'язок з написом .

Покажчик прийме вид нахиленого глека .

3. Перейдіть на сторінку 2, і клацніть в першій колонці тільки що створеного текстового поля.

Текст, що не уміщається в текстовому полі на сторінці 1, з'явиться в новому текстовому полі.

Крок 3. Додавання повідомлення «Продовження»

1. Якщо текстове поле на сторінці 2, тільки що заповнене текстом, ще не вибрано, клацніть це текстове поле.

2. У меню Формат виберіть пункт Текстове поле, потім відкрийте вкладку Текстове поле.

3. Встановите прапорець Включити «Почало на сторінці.» і натисніть кнопку OK.

4. Таким самим способом додайте повідомлення «Продовження» в перше текстове поле статті на сторінці 1.

Крок 4. Зміна зовнішнього вигляду текстового поля

1. Якщо сторінка 2 не відображається, клацніть значок «Сторінка 2» в сортувальнику сторінок. При необхідності прокрутите вікно, щоб побачити верх сторінки.

2. Клацніть текстове поле у верхньому правому кутку сторінки.

3. У меню Формат виберіть пункт Текстове поле. На вкладці Кольору і лінії виконаєте наступні дії:

   • Внизу справа натисніть в групі Все кнопку, розташовану зліва, щоб очистити вікно перегляду. Потім в групі Перегляд натисніть кнопку, що відповідає за виведення лінії уздовж верху.

   • У групі Лінія виберіть із списку, що розкривається, Колір вподобаний колір. Виберіть для лінії стиль і товщину.

4. Натисніть кнопку OK.

Додавання малюнків і зміна їх зовнішнього вигляду

Малюнки для цього номера бюлетеня «Новини ринку» потребують доопрацювання. Вирішено замінити малюнок художника на сторінці 1 бюлетеня і потім змінити режим обтікання малюнка текстом. Також вирішили додати на сторінку 2 повністю новий малюнок і перефарбувати його.

Вправа 1. Заміна малюнка на сторінці 1 і зміна режиму обтікання текстом

1. Натисніть кнопку Масштаб (на панелі інструментів Стандартна) і клацніть значення 75%.

2. Звернете увагу, що малюнок художника згрупований з підписом. Клацніть підпис і потім клацніть малюнок — навколо малюнка повинні з'явитися сірі кружечки.

3. Клацніть правою кнопкою миші малюнок, потім послідовно виберіть пункти Змінити малюнок і Колекція картинок.

4. В області завдань Колекція картинок, в лівій стороні вікна введіть в поле Об'єкт пошуку запис банан. Переконаєтеся, що в списку Шукати у встановлений пункт Всі колекції. Якщо це не так, клацніть стрілку поряд з полем і потім виберіть пункт Скрізь.

5. Натисніть кнопку Виконати. Коли з'являться ескізи малюнків, клацніть ескіз вподобаного малюнка, і він замінить існуючий малюнок в бюлетені.

6. Якщо розміри заміщаючого малюнка відрізняються від розмірів малюнка художника, можливо між малюнком і його підписом виникне великий проміжок. Щоб виправити зазор, що змінився, виберіть в меню Розташування пункт Розгрупувати. Клацніть у іншому місці на сторінці і потім клацніть малюнок. Натискайте на клавіатурі клавішу із стрілкою, щоб покроково перемістити малюнок в положення, в якому його рамка встановиться безпосередньо над текстовим полем підпису. Клацніть малюнок, натисніть клавішу SHIFT і потім клацніть підпис. У меню Розташування виберіть пункт Згрупувати.

7. Клацніть малюнок один раз або два — навколо малюнка повинні з'явитися сірі кружечки. Натисніть клавішу F9, щоб збільшити масштаб відображення малюнка. Натисніть кнопку Закрити у верхньому правому кутку області завдань Колекція малюнків, щоб була видна велика частина публікації.

8. На панелі інструментів Картинка натисніть кнопку Обтікання текстом , а потім виберіть пункт По контуру. Звернете увагу на зміну взаємного розташування тексту і малюнка.

Підказка.  Якщо панель інструментів Картинка не видно, виберіть в меню Вигляд пункт Панелі інструментів, а потім виберіть пункт Картинка.

9. Повторно натисніть клавішу F9, щоб зменшити масштаб до значення 75%.

Вправа 2. Додавання на сторінку 2 нові малюнки і його перефарбовування

1. Клацніть значок «Сторінка 2» в нижньому лівому кутку вікна Publisher для висновку на екран сторінки 2 хворіючи і прокрутите вікно вниз, щоб побачити нижню частину сторінки.

2. Натисніть кнопку Рамка малюнка на панелі інструментів Об'єкти (розташована уздовж лівої сторони вікна) і виберіть пункт Колекція малюнків.

Підказка.  Якщо панель інструментів Об'єкти не видна, виберіть в меню Вигляд пункт Панелі інструментів, а потім виберіть пункт Об'єкти.

3. В області завдань Колекція картинок введіть в поле Об'єкт пошуку запис корзина фруктів, а потім натисніть кнопку Виконати. Клацніть вподобане зображення і воно буде вставлено на сторінку як новий малюнок.

4. При необхідності зміните розміри малюнка. Для цього натисніть клавішу SHIFT і, не відпускаючи її, перетягнете один з круглих кутових маркерів.

5. Перетягнете малюнок в четвертую колонку під написом «Продовження першої статті». Вирівняйте його по правій стороні і низу колонки.

Рада.  Точне переміщення і вирівнювання малюнка можна виконувати за допомогою клавіш із стрілками на клавіатурі.

6. На панелі інструментів Картинка натисніть кнопку Формат малюнка . На вкладці Картинка натисніть кнопку Перефарбувати. Виберіть вподобаний колір і прогляньте ефект у вікні Перегляд. Натисніть кнопку Залишити чорні області в чорному кольорі і потім натисніть кнопку Перефарбувати весь малюнок, щоб побачити який ефект сподобаються більше інших. Натисніть кнопку OK у всіх діалогових вікнах.

7. На панелі інструментів Картинка натисніть кнопку Формат малюнка . На вкладці Картинка натисніть кнопку Перефарбувати. Виберіть вподобаний колір і прогляньте ефект у вікні Перегляд. Натисніть кнопку Залишити чорні області в чорному кольорі і потім натисніть кнопку Перефарбувати весь малюнок, щоб побачити який ефект сподобаються більше інших. Натисніть кнопку OK у всіх діалогових вікнах.