3.2 Порядок проведения аукционов

Организация и техника проведения международных аукционов имеют свои специфические особенности, которые определяются характером товара. Вместе с тем в их организации есть много общего. Различают четыре стадии проведения аукционов:

-подготовка аукциона;

-осмотр товаров;

-аукционный торг;

-оформление и исполнение аукционной сделки.

Подготовка к аукционы начинается с момента издания приказа, в котором отражена информация о месте и времени проведения аукциона. Далее утверждается аукционная комиссия. Комиссия отвечает за подведение итогов аукциона, за выполнение определенных работ по ее проведению. В ее состав включаются председатель (директор аукциона), юрисконсульт, эксперт, аукционист и бухгалтер.

Для того, чтобы товар был принят на аукцион, необходимо оформление продавцом «предложения по выдвижению товара». В данном документе продавец должен указать полное название товара, также должно быть приведено его краткое описание, характеристика потребительских свойств и качества, данные о количестве экземпляров, а также сведения о их владельце. Экспертная оценка товара (имущества) завершается установлением стартовой цены. В некоторых случаях продавец и работники аукционного комитета могут договориться о «резервной» цене. Такая цена подразумевает под собой определенную цифру, ниже которой товар не может быть продан. Все условия аукционной продажи товара зафиксированы в аукционном соглашении, которое подписывается заинтересованными сторонами.

Товары, которые были приняты от продавцов, подлежат сортировке. Сортировка зависит от качества по стандартным партиям или единицам товара, т.е. по лотам. Далее отбирается образец от каждой партии. Каждому лоту присваивается определенный №, под ним лот будет занесен в каталог аукциона с указанием сорта и количества единиц товара в данном лоте. Продажа товара на аукционах проводиться на основании каталога и будет происходить в порядке нумерации. Как правило, одинаковые по качественным показателям лоты следуют один за другим , образуя ряды - "стринги". В каталоге они отделены друг от друга линиями. Из каждого лота или стринга будет взят определенный образец, соответствующий по всем качественным признакам товару, находящемуся в данном лоте или стринге. Однако размеры образцов не всегда одинаковы по разным товарам, поэтому их размер подлежит установлению по критерию ценности и стандартности каждого вида.

Подготовка каталога проходит одновременно с подготовкой образцов и лотов, которые будут представлены на аукционе. В каталоге , как правило, отображен перечень всех лотов, которые предлагаются к продаже на аукционе, с обязательным указанием № каждого из лотов, сорта и количества единиц товара в каждом из них.

Далее проходит разработка условий продажи на аукционе. В данных условиях отображается порядок, в которым будет осмотрен товар, также указан порядок продаж и фиксации цен, порядок, в котором будут заключаться контракты, право продажи товара третьим лицам, порядок снятия товара с торгов, порядок оплаты товаров аукциона с обязательным перечнем банков, через которые должно производиться открытие аккредитивов и оплата. В данных условиях аукционной продажи товаров также обозначается процент, который будут взимать с приобретенных товаров в пользу администрации аукциона, и подлежит установке порядок времени разрешения споров между сторонами. В каталоге должна быть указана дата открытия аукциона, его продолжительность, место, в котором проводится аукционная торговля, далее время, которое установлено для осмотра товаров, время проведения торгов, а гак же последний день, когда можно оплатить приобретенный товар.

В процесс подготовки аукциона также входит информирование потенциально возможных покупателей о времени и месте проведения аукционной торговли, также предоставляется информация о количестве и ассортименте товаров. Для данного оповещения необходимо провести следующие действия: за полтора-два месяца-до непосредственного самого старта аукциона в общей и специальной прессе размещается реклама, в которой предоставлена информация о дате и месте проведения аукционных торгов, и также указываются приблизительное количество товаров, которые будут предложены на аукционе. Постоянным и потенциально возможным покупателям аукционные компании высылают рекламную брошюру-проспект, в которой отображаются основные условия будущих аукционных торгов. Также к брошюре прилагается приглашение о принятии участия в аукционе.

Вторая стадией проведения аукционных торгов является осмотр товаров покупателями, которые будут принимать участие в аукционе . Данный осмотр как правило стартует за неделю - десять дней до непосредственного открытия торгов. Количество дней, которое отводится для осмотра аукционной коллекции зависит непосредственно от размеров самой коллекции и от рациональной ораганизации осмотра. Достичь сокращения сроков осмотра товаров можно посредством совершенствования оборудования залов, в которых будет проводиться осмотр коллекции (установка удобных вешалок для пушнины, специальных стол для осмотра образцов, лампы дневного освещения, шторы на окнах, подвижные тележки для образцов и др).

Предварительный осмотр товаров, как уже говорилось, является обязательным, так как по условиям аукционного торга претензии в случае обнаружения дефектов в товаре (кроме скрытых) после покупки не принимаются. Данный осмотр проводится в спец помещениях, в котором размещены образцы товаров, отобранные от каждого из лотов. Требование к образцам: должны отражать полностью особенности товара в представляемом ими логе. Организаторы аукциона несут за это ответственность. Потенциальные покупатели внимательно осматривают образцы и помечают в своем каталоге понравившиеся лоты и цены, которую они головы заплатить за них. Также покупателю предоставляется возможность ознакомления полностью со всем лотом, исключение составляют дорогие шкурки, их осмотр проходит в лоте.

Аукцион начинается с того момента, как председатель аукционной комиссии зачитывает права, обязанности и ответственность всех сторон (аукционной комиссии, продавцов, покупателей) и дает общую характеристику продукции данного аукциона. Далее ведущий знакомит с порядком проведения торгов, так как он может быть различным. После окончания объявления первоначальной цены один из участников аукциона имеет право поднять свой трафарет: так он дает согласие на приобретение лота — всей объявленной партии или ее части — по первоначальной цене. Ведущий выясняет, присутствуют ли иные желающие приобрести этот товар по более высокой цене, однако по какой именно он не говорит. Если в процессе торга появляется еще один покупатель, он должен поднять трафарет и огласить свою цену и количество.

Третья стадия проведения аукциона - аукционный торг. Он открывается в заранее назначенный день и час и проводится обычно в специальном аукционном зале, имеющем вид амфитеатра. За столом на возвышении перед покупателями располагается президиум аукциона - аукционист, ведущий продажу, и его помощники, в задачу которых входит наблюдение за поведением покупателей, принимающих участие в торге. Над столом весит табло, в котором отображаются номера лотов, которые предложены к продаже. Покупатели размещаются за отдельными столами или рядами, расположенными амфитеатром. Перед каждым покупателем устанавливается номер, под которым он зарегистрирован.

Техника проведения аукциона сводится к следующему. Аукционист оглашает номер очередной партии лота , которая предлагается к продаже. Одновременно на табло высвечивается номер лота , оглашенный аукционистом. Он называет исходную цену, которая обычно является примерной рыночной ценой, которая была в период до аукциона. Если никто из покупателей не подаст ему знак поднятием руки или карандаша, кивком головы или выкриком "да" о своем согласии купить товар, аукционист должен снизить цену, и такая процедура повторяется до того момент, пока кто-то из участников торга не изъявит желание купить его. Если один или несколько покупателей дают определенный знак о желании приобрести лот, аукционист должен повысить цену. Применяется несколько способов пвышения цены - гласный и негласный. При гласном способе аукционист объявляет № лота, который выставляется на торг, называя стартовую цену и задает вопрос: "Кто больше?". Тот покупатель, который изъявит желание купить лот по более высокой стоимости, должен назвать новую цену, величина которой должна быть не ниже минимальной надбавки, которая записана в правилах проведения аукционных торгов. Аукционист называет номер участника, новую цену лота и спрашивает: "Кто больше?". Нели после троекратного повторения вопроса не последует нового предложения, то аукционист подтверждает продажу лота участнику, который последним назвал наивысшую стоимость.

При негласном способе участники аукциона должны подать аукционисту условный знак о том, что они согласны повысить стоимость. Надбавка к цене всегда стандартна, она должна быть указана в правилах торгов и составляет, к примеру, при цене до десять долларов - десять центов, при цене свыше десяти долларов. – двадцать пять центов. Тому покупатель, кто купит первый лоз в стринге и который изъявляет желание приобрести по этой же цене и иные лоты из партии (стринга), ему отдается наибольшее предпочтение, нежели к другим участникам. [22]

Темп аукционных торгов очень высок, и требует от покупателя и аукциониста постоянного внимания и быстрой реакции. Для продажи одной партии (лота) в среднем требуется менее 30 секунд. Таким образом за час иногда продают более 300 лотов. На ленинградских пушных аукционах в течение 9 часов продается 1 млн. шкурок норки. Порядок проведения аукционов по другим товарам в принципе не отличается от порядка проведения пушных аукционов. Вместе с тем па некоторых аукционах применяются иные способы проведения аукционного торга. Чаще всего на аукционах используется способ но повышению цены, при котором аукционист постепенно повышает цену, названную первоначально, пока не будет достигнута наиболее высокая цена, по которой и совершается сделка.

Заключительная стадия аукциона состоит в оформлении аукционной сделки и сдаче товара покупателю. Во время аукциона или на следующий день администрация аукциона вручает покупателю контракты на купленный товар; эти контракты подписываются покупателем и являются для него обязательными. Контракт имеет типовую форму. В контракте на пушнину, например, указывается наименование фирмы-покупателя, наименование товара, номер лота, количество купленных шкурок, цена за шкурку и общая сумма сделки. Покупатель также указывает в контракте, на чье имя необходимо выписать смет, куда и каким видом транспорта отправить товар.

Покупатель подписывает контракт и возвращает его в контору аукциона, оставив себе копию. На основании контракта выписывается счет, который оплачивается покупателем. Немедленно после подписания контракта покупатель выписывает письменное поручение об отправке товара, в котором указывается, как следует замаркировать товар, точный адрес, по которому необходимо отправить товар, порядок страхования товара. Платеж за проданный на аукционе товар обычно осуществляется по частям: 30-35 % вносятся при подписании контракта, а остальная сумма - при получении товара или после его отгрузки, но не позднее установленного срока. По условиям большинства пушных аукционов запрещается перепродажа товара покупателем до полной его оплаты. Это гарантирует продавца от неоплаты проданных лотов, что потребовало бы их хранения до следующего аукциона.

Сроки вывозы товара с аукционного склада зависят от вида товара. Некоторые виды товаров - цветы, овощи, рыба и другие скоропортящиеся товары вывозятся немедленно после оформления контракта, некоторые - через 2-3 недели в зависимости от условий аукционной торговли.[28]