Інформаційно-документний і соціокультурний інститути. Позитивний і негативний вплив зовнішнього середовища на функціонування бібліотеки.

Одна з аксіом системного підходу свідчить: будь-яка система є підсистемою системи вищого порядку - метасистеми . Тому розглядаючи зовнішнє середовище бібліотеки , важливо встановити , в яку систему більш високого порядку в якості підсистем входить бібліотека. У такій ролі виступає система документних комунікацій ,яку, в свою чергу , є підсистемою біль загальної системи інформаційних комунікацій суспільства.

Система інформаційних комунікацій (система інформація - споживач інформації ) - це система, що забезпечує функціонує інформації в суспільстві за допомогою усного спілкування , засобів зв'язку (телефону, радіо , телебачення) і різних видів діахронних документів . Будучи її частиною , бібліотека активно взаємодій з іншими @ е елементами в області поширення інформації . Особливо яскраво цей зв'язок простежується у взаємодії Бібліотека з радіо і телебаченням . З одного боку , діяльність даних ЗМІ базується на інформації , яку вони так чи інакше одержують за допомогою бібліотек . З іншого - бібліотеки використовують дані закладу для інформування користувачів про зміст фондів , рекламування своїх послуг. Будучи партнерами на ринку інформації і дозвілля , бібліотека , радіо і телебачення конкурують за засоби і вільний час потенційних клієнтів.

Система документних комунікацій (система документ - користувач інформації) є підсистемою системи інформаційних комунікацій і забезпечує функціонування документів. Вона здійснює створення , аналітико - синтетичну обробку, розповсюдження і використання документів як носіїв соціально значущої інформації. Таким чином , система документ них комунікацій являє собою сукупність всіх документів , всіх споживачів інформації , зафіксованої в документах , і всіх відношень між ними. У систему документних комунікацій , крім бібліотек , входить , забезпечуючи її розвиток і функціонування , цілий ряд спеціально створених установ , в тому числі редакції, видавництва , друкарні , магазини , бібліографічні та інформаційні центри , музеї, архіви , картинні галереї , кінотеатри і т.п.

В системі документних комунікацій кожен з інститутів виконує свою роль , спрямовану на надання користувачу інформації. Призначення редакцій , видавництв , типограф і аналогічних установ полягає у взаємодії з авторами і виробництві документів таких форм , які здатні найбільш повно передати погляди авторів користувачам і відповідають економічним і технологічним можливостям суспільства. Чим більше документів створюється суспільством і чим досконаліші їх зміст і форма , тим більше можливостей у бібліотеки для успішного виконання своїх функцій. Водночас наявність у бібліотек великих фондів документів створює сприятливий грунт для подальшого раз - витія освіти , науки і культури , створення нових документів і раз - витія системи інформаційно-документних комунікацій . Проте всі збільшується потік документів вимагає від бібліотек все більших

витрат на їх відбір , придбання та зберігання .

Установи торгівлі , в першу чергу книжкові магазини , содейст - вуют поширенню документів в суспільстві і є партнерами бібліотек , тому що завдяки їм бібліотеки комплектують свої фонди .

Разом з тим бібліотеки і магазини знаходяться в постійній конкурен - ції . З одного боку , чим більше книг купують читачі , тим рідше вони звертатимуться до послуг бібліотек . З іншого - чим розвиненіша мережа бібліотек , багатше їх фонди і різноманітніше асортимент і висока ка - кість послуг , тим менше буде попит на продукцію в книжкових магазинах . Книжкові палати та інші бібліографічні установи в процес- се своєї діяльності створюють різні види бібліографічні установи в процес- се своєї діяльності створюють різні види бібліографічних пособій і баз даних перспективного , поточного та ретроспективного ха- рактера . Їх основне призначення - облік документів та інформування споживачів , у тому числі бібліотекарів , працівників торгівлі , изда - телей та інших фахівців , про стан документного потоку по разособистим параметрами. Специфічні особливості зберігання та використання різних видів документів в процесі еволюції привели до створення ряду установ , чиї напрямки діяльності багато в чому схожі з функціями бібліотек .

Це музеї , архіви , картинні галереї , кінотеатри , інформаційні центри тощо Як правило , вони спеціалізуються на якомусь вузькому спект - ре документів , використання або зберігання яких потребує особливих ус- ловий . Так , архіви взяли на себе відповідальність за збір і збереження головним чином службової документації , що не вимагає в повсед - невной роботі тих установ , з яких вона надходить . діяльність музеїв спрямована на роботу в основному з автентичними або псевдоау - тентічнимі документами , культурна цінність , якість або осс ознаки яких роблять необхідним для суспільства їх збереження та публічне представлення . Інформаційні центри у своїй діяльності спираються на сучасні технології обробки інформації та стре- мятся надавати користувачам на тільки документи , а й необхід - мую їм аналітичну інформацію , в результаті чого самі часто виступила- пают в ролі колективних авторів нових документів або баз даних. Крім надання інформаційних послуг , бібліотеки також активно

працюють у сфері освіти і дозвілля та , следовательногтесно взаємо - пов'язані з відповідними установами . Так як значна частина бібліотек знаходиться в структурі органів культури , то їх діяльність безпосередньо перетинається з роботою клубів , палаців культури , театрів , концертних залів , парків та інших соціокультурних установ . У рамках населеного пункту чи регіону вони тісно співпрацюють при проведенні як великомасштабних соціо- культурних акцій , так і невеликих заходів. Одночасно вони ви - ступають як конкурентів у боротьбі за кошти місцевих органів влади і вільний час жителів.

Нерозривні зв'язки і взаємовплив бібліотек і навчальних закл - ний. Багато бібліотек є структурними підрозділами шкіл , училищ , вузів і тому подібних закладів, і їх діяльність не - посередньо спрямована на реалізацію цілей навчально- вихователь - ного процесу . Робота ж бібліотек інших видів все одно так чи інакше пов'язана з освітніми процесами , оскільки освітньої- ня носить безперервний характер і всі користувачі бібліотек посто - янно нарощують свій освітній рівень у процесі підвиня кваліфікації та самоосвіти .