10. Коэф. Структурной напряжённости.
С целью необходимости рационализации структур управления, анализ эффективности функционирования действующей организационной структуры управления предприятием с точки зрения экономичности управления. Для этого воспользуемся коэффициентом структурной напряженности Ксн, который представляет собой отношение общего числа подразделений, находящихся в подчинении данному аппарату управления, к удельному весу работников аппарата управления в процентах от общей численности работников.
; 
,
где Кауп – количество работников аппарата управления; Кобщ – общее число работников организации.
Количественные показатели основываются на данных, взятых из штатного расписания работников, штатного расписания аппарата управления и графической схемы организационной структуры, т.к. они дают объективную картину ситуации, сложившейся на предприятиях строительного комплекса.
На основе возможных соотношений слагаемых величин коэффициента строится матрица экономичности управления, отражающая зависимость структурной напряженности от количества подразделений и удельного веса управленцев в общей численности работников.
Коэффициент структурной напряженности Ксн = N/d
N – общее число подразделений, находящихся в подчинении данному аппарату управления; d - удельный вес работников аппарата управления в % от общей численности работников.
11. Масштаб управляемости и контроля.
В настоящее время для определения оптимального масштаба управляемости широко используется ситуационный подход, в основе которого лежит анализ факторов, влияющих на определение масштаба управляемости К учитываемыми факторам относятся факторы, связанные с выполняемой работой:
• схожесть работ;
• территориальная удаленность работ;
• сложность работ
Другая группа факторов связана с темы, кем руководят и кто руководит:
• уровень подготовки подчиненных;
• уровень профессионализма руководителя
Самая многочисленная группа факторов имеет отношение к самому руководству и организации:
• степень ясности в делегировании прав и ответственности;
• степень четкости в постановке целей;
• степень стабильности (частота изменений) в организации;
• степень объективности в измерении результатов работы;
• техника коммуникации;
• Иерархический уровень организации;
• уровень потребности в личных контактах с подчиненными
Узкий масштаб управляемости характеризуется минимальным количеством подчиненных у одного руководителя. В результате, чтоб соединить нижние звенья организации с высшим звеном, увеличивается количество иерархических уровней Такое группировании людей и работ имеет ряд преимуществ При меньшем количестве подчиненных руководителю легче осуществлять контроль за их работой, и поэтому у него появляется возможность делать это более качественно. Он также может быстрее обмениваться информацией с меньшим количеством подчиненных. Однако при таком построении связей имеются и недостатки В руководителя, очень загруженного контролем небольшого числа работников, может появиться стремление к вмешательству в их непосредственную работу Кроме того, многоуровневость делает связи громоздкие, длинными и дорогими.
Широкий масштаб управляемости имеет характеристики, противоположные Узком: максимально возможное количество подчиненных у одного руководителя и минимальное количество уровней иерархии.
Такое группировании людей и работ характеризуется следующими преимуществами. Имея много подчиненных, руководитель вынужден делегировать свои полномочия, чтоб их всех загрузить работой.