65.Каким образом можно создавать таблицы баз данных в ms Access?

В интерфейсе пользователя Microsoft Access можно создать с помощью любого из методов необходимо выполнить три таблицы в базе данных:

• Таблицу можно создать с помощью мастера таблиц.

• Таблицу можно создать путем ввода данных в таблицу.

• Можно создать таблицу в режиме конструктора.

Создание таблицы с помощью мастера таблиц

Microsoft Access имеется мастер таблиц, которая создаст таблицу с именем. Этот мастер позволяет предложения о какой тип таблицы можно создать (для, например, таблицы списка рассылки, Таблица учащихся, таблицу задач и так далее) и предоставляет множество различных возможных имен для полей в этих таблицах. Чтобы использовать мастер для создания таблицы, выполните следующие действия:

1. Создайте пустую базу данных.

2. В окне базы данных выберите Таблицы в списке Объекты и нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Создать таблицу дважды щелкните Мастер таблиц.

4. Следуйте инструкциям на страницах мастера таблицы.

Если вы хотите изменить таблицу, созданный мастером таблицы, откройте таблицу в режиме конструктора после завершения с помощью мастера таблиц.

Создание таблицы путем ввода данных в режиме таблицы

В Microsoft Access можно также создать таблицу можно непосредственно вводить данные в столбцов (полей) в режиме таблицы. При вводе данных, согласованной в каждом столбце (например, только имена в один столбец) или только числа в другом столбце, Access автоматически назначить тип данных поля. Чтобы создать таблицу, просто вводе данных в таблицу, выполните следующие действия.

1. Создайте пустую базу данных.

2. В окне базы данных выберите Таблицы в списке Объекты и нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Создать таблицу дважды щелкните Представление таблицы данных. Пустая таблица отобразится с имена столбцов по умолчанию Поле1, Поле2 и т. д.

4. Переименование каждого столбца, который требуется использовать. Чтобы сделать это, дважды щелкните имя столбца, введите имя столбца и нажмите клавишу ВВОД. Дополнительные столбцы можно добавлять в любое время. Для этого щелкните столбец, слева от которого требуется вставить новый столбец и выберите в меню Вставка команду столбец. Переименуйте столбец, как описано выше.

5. Ввести данные в режиме таблицы. Введите данные определенного типа в каждый столбец. Например при вводе имен, введите имя в собственной ячейке и фамилии в отдельном столбце. При вводе дат, времени или чисел, введите их в постоянном формате. При вводе данных последовательно, Microsoft Access можно создать соответствующий тип данных и формат отображения для столбца. Например для столбца, в котором вводится только имена, Access присвоит текстовый тип данных; для столбца, в котором ввод только чисел Access присвоит числового типа данных. При сохранении таблицы будут удалены все столбцы, которые следует оставить пустым.

6. После добавления данных в столбцы, которые требуется использовать, в меню файл выберите команду Сохранить .

7. Microsoft Access предлагает необходимо создать первичный ключ. Если вы не ввели данные, которые могут использоваться для уникальной идентификации каждой строки в таблице, такие как инвентарные номера или коды, рекомендуется нажать кнопку Да. При вводе данных, которые могут однозначно идентифицировать каждую строку, нажмите кнопку Нет, а затем укажите поле, содержащее эти данные в качестве первичного ключа в режиме конструктора после сохранения таблицы. Для определения поля в качестве первичного ключа, после сохранения таблицы, выполните следующие действия.

1. Откройте таблицу, которая доступа созданы на основе данных, введенных в таблицу в режиме конструктора.

2. Выберите поле или поля, которые необходимо определить как первичный ключ. Для выделения одного поля щелкните область выделения строки для нужного поля. Чтобы выбрать несколько полей, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните область выделения строки для каждого поля.

3. В меню Правка выберите Первичный ключ. Если требуется, чтобы порядок полей в нескольких полей первичного ключа должно отличаться от порядка полей в таблице, нажмите кнопку индексы на панели инструментов, чтобы открыть окно «индексы», а затем порядок полей индекса под названием PrimaryKey.

Как упоминалось ранее, Microsoft Access присвоит типы данных каждого поля (столбца), в зависимости от типа данных, введенного. Если вы хотите настроить определения поля Далее — например, изменить тип данных, Microsoft Access автоматически назначается или определить правило проверки--откройте таблицу в режиме конструктора.

Создание таблицы в режиме конструктора

Если вы хотите самостоятельно создать структуру основной таблицы и определить имена полей и типы данных, можно создать таблицу в режиме конструктора. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

1. Создайте пустую базу данных.

2. В окне базы данных выберите Таблицы в списке Объекты и нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Создать таблицу дважды щелкните Представление конструктора.

4. В < имя_таблицы >: таблицу диалогового окна задайте каждое из полей, которые нужно включить в таблицу. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

1. Щелкните в столбце Имя поля и введите уникальное имя для поля.

2. В столбце Тип данных принять текст, Microsoft Access присваивает или щелкните в столбце Тип данных типа данных по умолчанию, нажмите кнопку со стрелкой и выберите нужный тип данных.

3. В столбце « Описание » введите описание данных, которые будет содержать это поле. Это описание отображается в строке состояния при добавлении данных в поле, и она включена в определение объекта таблицы. Описание не является обязательным.

4. После добавления некоторых полей может потребоваться вставить поле между двумя полями. Чтобы сделать это, щелкните строку, над которой требуется добавить новое поле и выберите в меню Вставка команду строки. При этом создается пустая строка, в которой можно добавить новое поле. Чтобы добавить поле в конец таблицы, щелкните первую пустую строку.

1. После добавления всех полей определяют поле первичного ключа до сохранения таблицы. Первичный ключ — это одно или несколько полей, чьи значения или значений однозначно определяют каждую запись в таблице. Чтобы определить первичный ключ, выполните следующие действия.

1. Выберите поле или поля, которые необходимо определить как первичный ключ. Для выделения одного поля щелкните область выделения строки для нужного поля. Чтобы выбрать несколько полей, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните область выделения строки для каждого поля.

2. В меню Правка выберите Первичный ключ.

1. Если порядок полей в первичном ключе с несколькими полями должен отличаться от порядка этих полей в таблице, нажмите кнопку Индексы на панели инструментов, чтобы отобразить диалоговое окно индексов, а затем выберите другой порядок полей для индекса с именем PrimaryKey. Необходимо определить первичный ключ, но это обычно хорошая идея. Если первичный ключ не определен, Microsoft Access предлагает, если требуется создать новую при сохранении таблицы.

2. После сохранения таблицы, в меню файл выберите команду Сохранить, а затем введите уникальное имя для таблицы