6 Систем управления складскими запасами:

S – нормативный запас, характеризующий расчетную величину складских запасов, достигаемую при очередной закупке (верхняя граница);

s – минимальный или контрольный уровень запасов (нижняя граница, точка заказа);

q – объем отдельной закупки;

t – продолжительность интервала между двумя возможными закупками.

1) s,q – система используется, когда выгодно покупать постоянный объем q.

2) s,S –система. Объем заказа не постоянный, запас пополняется до нормативного уровня.

3) t,q -система. Запас пополняется через равные промежутки времени

4) t,S -система. Запас пополняется через равные промежутки времени до нормативного уровня.

5) t,s,q-система. Если запас ниже контрольного уровня, то закупается партия товара размером q.

6) t,s,S - система. Если в момент проверки запас ниже контрольного уровня, то уровень запасов восполняется до нормативного показателя.

Управление запасами:

Собщ. = f (Схран.; Сзап.; М; К; Q; P; T; S; Зтек.ср.; N;t)

Собщ. - общие затраты, зависит от нескольких переменных:

- неуправляемые:

К- удельные запасы на создание запаса;

М – удельные запасы на хранение запаса;

Q – спрос на товар;

Р – закупочная цена единицы товара;

Т – продолжительность анализируемого периода;

- управляемые:

С хран., С зап. – затраты;

З тек.ср. – средний текущий запас, шт.

S – размер заказываемой партии товара, шт.

N – количество заказов в определенный период;

t – временной промежуток между поставками.

Расчет затрат заопределенный период, связанных с размещением и получением товара:

С зап.= Q*K/ S

Расчет затрат на хранение:

С хран. = М *Т *Зтек.ср.* Р

Расчет оптимального размера заказа (формула Уилсона):

По назначению товарные запасы подразделяются на:

1. Товарные запасы текущего хранения. Для обеспечения обычной ежедневной реализации товаров населению и ЛПУ. Они регулярно и равномерно пополняются. Текущие запасы финансируются за счет собственных и заемных средств.

2. Сезонные товарные запасы. Создается в течении определенного сезона и обеспечивает деятельность аптечной организации до следующего сезона.

3. Целевые товарные запасы. Для выполнения специфических задач здравоохранения (массовая вакцинация против определенного возбудителя, борьба с эпидемиями и др.).

Целевые и сезонные запасы могут финансироваться из бюджетных средств и из средств обязательного медицинского страхования.

По месту нахождения запасы делят на:

1. товарные запасы в розничной аптечной сети (аптеки, киоски и т. д.),

2. товарные запасы на складах и базах

3. товарные запасы в пути (считаются те, которые от­гружены поставщиками, оплачены соответствующи­ми расчетными документами, но не прибыли в аптеку или на склад к концу отчетного месяца, квартала, года).

Общая продолжительность пребыва­ния товаров в сфере обращения (от отгрузки поставщиками до реализации покупателям) образует время товарного обращения.

По отношению к плановому периоду товарные запасы делят на:

1. Товарные запасы на начало планируемого периода (входные, начальные) совпадающие с конечным текущим периодом.

2. Товарные запасы на конец планируемого периода.

Товарные запасы измеряются:

1. В натуральных измерителях (ядовитые ЛС, наркотические, сильнодействующие ЛС, этиловый спирт). Например, запас наркотических ЛП для городских аптек должен быть не более месячной потребности;

2. В стоимостных измерителях – в ценах покупки;

3. В относительных показателях – днях запаса (время обращения товаров).

Наиболее существенное влияние на величину товарных запасов оказывают следующие факторы:

• Объем реализации (чем крупнее аптека по товарообороту, тем большим товарным запасом она должна располагать при прочих равных условиях);

• Местоположение аптеки (городская аптека, сельская аптека, расстояние до баз снабжения);

• Структура реализации (по покупателям; по ассортименту);

• Организация работы товаропроводящей сети (скорость, условия поставки, время на оформление заказа и получение товара).

Норматив товарных запасов – это оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат.

Под нормальными товарными запасами в аптеке понимают неснижаемые товарные запасы, достаточные для выполнения плана товарооборота и бесперебойно­го снабжения медицинскими товарами населения и медицинских организаций. Эти товарные запасы периодически обращаются, причем скорость товарного обращения, или, как ее еще называют, товарооборачиваемость, зависит от многих причин.

Ускоряют оборачиваемость товаров следующие факторы:

1) сокращение срока пребывания товаров в пути, ускорение приемки товаров и передача их для продажи в отделы аптеки и в мелкорозничную сеть;

2) поставка товаров в нужном ассортименте по коли­честву и качеству;

3) правильная организация хране­ния товаров, предупреждение порчи товаров;

4) широ­кое использование более прогрессивных методов рабо­ты аптеки по реализации товаров;

5) четко постав­ленная организация информации врачей о наличии медицинских товаров;

Товарные запасы в днях характеризуют состояние товарных запасов на какой-то определенный момент (конец квартала, конец года). Оборачиваемость товаров в днях характеризует со­стояние товарных запасов за весь анализируемый пе­риод (за год, квартал) и требует определения путем соответствующих расчетов среднего товарного остатка.

В зависимости от того, какие условия предоставляют поставщики, от размера локального рынка, от уровня спроса, а также с учетом возможностей финансирования, каждое аптечное предприятие должно найти для себя ответы на вопросы, связанные с размером товарного запаса, частотой закупок, объемами единовременной закупки у поставщика. А также выявить основные приоритеты в работе с производителями и дистрибьюторами: цена, качество товара, стабильность поставок и т.д.

«Сверхзапасы» также связаны с определенными рисками, к которым относят:

- риски, связанные с изменением потребительских свойств лекарственных средств;

- риски, связанные с изменением цен на продукцию (обесценивание товарного запаса);

- риски, связанные с не реализацией товарного запаса.

Помимо вышеперечисленных рисков извлечение значительных денежных средств из оборота аптечного предприятия может оказать существенное влияние на скорость оборота денежных средств. За счет этого снижается общий объем денежных средств, что отразится на рентабельности предприятия.

Таким образом, величина товарного запаса должна быть индивидуально определена для каждого аптечного предприятия. Это позволит найти необходимый баланс в работе, максимизировать скорость оборачиваемости товарного запаса, а, следовательно, и денежных средств, но при этом не допустить увеличения количества "отказов".

• Оптимизация величины товарного запаса способствует увеличению прибыли за счет достижения планового объема продаж путем полноценного удовлетворения потребностей потребителя.

• Оптимальное планирование товарного запаса позволяет сгладить неравномерность поставок и обеспечить возможность выбора для покупателей. При этом наблюдается увеличение уровня лояльности потребителей.

• Оценка товарного запаса и контроль товарных остатков позволяет наиболее полно и эффективно использовать имеющиеся ресурсы.

• Эффективная ассортиментная политика и анализ каждой позиции, позволяет закупать только те лекарственные средства, на которые существует спрос на данном локальном рынке.

• Оптимизация структуры ассортимента дает возможность аптечному предприятию адаптироваться к требованиям покупателя и работать только с тем товаром, свойства которого способны удовлетворить потребности потребителей.

Основные показатели оценки товарного запаса аптеки:

Уровень товарных запасов позволяет количественно оценить размеры товарного запаса аптеки (единицы измерения – дни). Рассчитывается на дату. Термин «уровень товарного запаса» применяют, говоря об определенном объеме товарного запаса в денежном или натуральном выражении.

Оборачиваемость товарного запаса, рассчитанная в днях реализации, показывает среднее время, в течение которого товар находился в обороте (начиная с того момента, когда продукция стала товарным запасом аптечного предприятия, до момента ее реализации). Чем короче цикл оборота, тем выше скорость оборота товарного запаса, следовательно, тем быстрее вернутся денежные средства, вложенные в этот товар. Чем выше скорость оборота, тем меньше необходимо вложить финансовых ресурсов в формирование товарного запаса для достижения запланированного уровня прибыли аптечного предприятия. Увеличение скорости оборота товарных запасов способствует увеличению объемов реализации продукции и сокращение уровня товарного запаса продукции.

Необходимо достигнуть баланс между преимуществами и недостатками, с одной стороны, заказывания, а с другой – хранения товаров. Этот баланс достигается выбором оптимального объема партий заказанных товаров, или определением экономического (оптимального) размера заказа (economic order quantity,EOQ), который вычисляется по формуле:

EOQ = 2AD/vr где А – затраты на производство, D - средний уровень спроса v - удельные затраты на производство, r - затраты на хранение

Распределительная (сбытовая) логистика.

Распределительная логистика – наука о планировании, контроле и управлении транспортом, складированием и другими материальными и нематериальными операциями в процессе доведения готовой продукции до потребителя в соответствии с его интересами и потребностями, а также передача, хранение и обработка соответствующей информации.

Объект: материальный поток на пути от поставщика к потребителю.

Предмет: рационализация процессов физического продвижения продукта к потребителю.

Каналы распределения – совокупность организаций (лиц), которые принимают (помогают передать другим организациям и/или лицам) право собственности на товары или услуги на пути от производителя к потребителю.

Характеристика традиционных каналов распределения:

1) Канал нулвого уровня

2) Одноуровневый канал

3) Двухуровневый канал

4) Трехуровневый канал

Уровень логистического канала распределения – это посредник, выполняющий работу по приближению товара и права собственности на него к конечному потребителю. Число промежуточных уровней между производителем и потребителем определяет протяженность канала.