Контрольное задание 1. Создайте запросы «Груз_2» и «Груз _3» для того, чтобы определить количество и вес контейнеров:

1. погруженных в Санкт-Петербурге и Хельсинки назначением на порт Роттердам;

2. с опасным грузом (кодом 1 или 8), назначением на порт Роттердам, расположенных в трюме № 2.

Практическое задание 5. Подготовка отчетов

ВНИМАНИЕ! После выполнения практического задания к базе данных, содержащий таблицы «Каргоплан», «Размерения» и «Судно» и формы «Каргоплан-столбец», «Каргоплан-лента», «Каргоплан-таблица», «Каргоплан-выровненная» запросы «Каргоплан_1», «Каргоплан_2», «Каргоплан_3», «Груз_1», «Груз_2», «Груз_3», «Момент веса порожнего судна», «Количество записей» и «Сумма и количество груза по трюмам»

должны быть добавлены отчеты «Каргоплан – авто-столбец», «Каргоплан – авто-ленточный», «Отчет о погрузке», «Опасные грузы».

Контрольные вопросы

1. Что такое «автоотчет»?

2. Какими способами в MS Access можно создать отчет?

3. Какие изменения можно внести в отчет при помощи Конструктора отчетов?

В процессе защиты необходимо продемонстрировать умение при помощи мастера отчетов формировать отчеты, при помощи конструктора изменять расположение (выравнивать) поля, тексты, надписи, перемещать надписи и поля, изменять заголовки

Отчеты обеспечивают наиболее гибкий способ просмотра и распечатки информации, сохраненной в базе данных. Они позволяют отображать данные с любой степенью детализации в различных форматах. В отчеты могут быть вставлены результаты вычислений, статистических расчетов, рисунки и диаграммы и содержание полей МЕМО.

Виды отчетов:

• ленточные отчеты – данные из таблиц и запросов отображаются в виде строк и столбцов с группированием данных и подведением итогов (используются наиболее часто);

• отчеты в столбец – данные из таблиц и запросов отображаются в виде формы с возможностью включения итогов и графиков;

• почтовые наклейки – на основании данных таблиц и запросов формируются наклейки для конвертов.

MS Access позволяет формировать отчеты с использованием мастера отчетов либо создавать отчеты в режиме конструктора путем графического проектирования бланка отчета. Обычно в начале отчет создают при помощи мастера, а затем вносят в него необходимые изменения при помощи конструктора.

Порядок выполнения работы

I. Формирование автоотчетов

1. В окне базы данных выберите закладку «Отчеты», нажмите кнопку «Создать». В диалоговом окне «Новый отчет» выберите команду «Автоотчет : в столбец» и в качестве источника данных укажите таблицу «Каргоплан». После нажатия на кнопку «ОК» MS Access сформирует отчет. Просмотрите отчет и сохраните его под названием «Каргоплан – авто-столбец»

2. В окне базы данных выберите закладку «Отчеты», нажмите кнопку «Создать». В диалоговом окне «Новый отчет» выберите команду «Автоотчет : ленточный» и в качестве источника данных укажите таблицу «Каргоплан». После нажатия на кнопку «ОК» MS Access сформирует отчет. Просмотрите отчет и сохраните его под названием «Каргоплан – авто-ленточный»

ВНИМАНИЕ! Автоотчеты выводят на экран/печать содержимое исходной таблицы или запроса и, обычно, используются как основа для формирования других отчетов.