4. Изучить документацию мастера и принимать участие в её составлении.
На строящемся объекте мастер для учета выполненных работ, бережного, экономичного расхода материально-технических ресурсов обязан иметь и вести следующую документацию:
1. План-задание на объект.
Выдается руководством строительной организации на месяц (квартал) с учетом нарастания технической готовности объекта и освоением выделенных средств в пределах утвержденной проектной сметы и финансирования.
2. Наряды-задания бригадам.
Исходя из планового задания вышестоящей организации прораб (мастер) выдает месячные задания бригадам-исполнителям на выполнение определенных объемов СМР на строящемся объекте.
3. Табель учета рабочего времени работников.
Прораб (мастер) в течение месяца ведет табель учета рабочего времени работающих на строительстве объекта, отмечая время прогулов, опозданий, гособязанностей, болезней. По окончании месяца табель учета рабочего времени передается в плановый отдел и бухгалтерию для начисления зарплаты.
4. Журнал учета поступающих материалов и конструкций.
В обязательном порядке прораб (мастер) должен ежедневно вести журнал учета поступающих материалов и конструкций (учет ведется по каждому материалу нарастающим итогом от каждого поставщика).
5. Товаротранспортные накладные.
Учет поступления материалов осуществляется по товаротранспортным накладным с приложением паспортов и сертификатов на поступающие конструкции и материалы, один экземпляр которых прораб (мастер) оставляет у себя, брошюрует и в конце месяца отправляет в бухгалтерию.
6. Оформление путевых листов за работу машин.
Прораб (мастер) оформляет путевые листы за отработанное время работающих на работе строительных машин – грузоподъемных кранов (башенных, гусеничных, пневмоколесных, автомобильных), автовышек, экскаваторов, бульдозеров, бурилок и других работающих по оказанию услуг.
7. Сдача выполненных СМР заказчику.
Прораб(мастер) в конце каждого месяца оформляет акт сдачи заказчику объемов СМР, выполненных за месяц (форма № 3). Акт подписанных объемов заказчиком за отчетный месяц передает в плановый отдел и бухгалтерию для оформления оплаты.
8. Списание конструкций и материалов на выполненные работы.
По истечении отчетного месяца прораб (мастер) производит списание материалов и конструкций на выполненные работы по п. 4.7 (форма № 29) в соответствии с производственными нормами, утвержденными главным инженером.
9. Остатки материалов, конструкций, инструментов и приспособлений.
После принятия к списанию материалов и конструкций отчетного месяца бухгалтерия выдает компьютерную распечатку материалов, конструкций, инвентаря и приспособлений, числящихся за прорабом (мастером) на начало следующего месяца (квартала, года).
10. Журнал передачи объекта охране.
Вне зависимости от того, кто охраняет объект (собственная или ведомственная охрана), прораб (мастер) по окончании рабочего времени оформляет журнал передачи под охрану строящегося объекта (бытовки, объект, складское хозяйство, особенно закрытого хранения материалов).
11. Журнал заявок на завоз материалов.
Для ежедневного завоза на объект раствора (кладочного, штукатурного), бетона и других строительных материалов прораб (мастер) ведет журнал заявок материалов.
12.Журналы работ.
Согласно СНиП 3.01.01 – 85 п. 1.14 на строящемся объекте должны оформляться журналы работ с ежедневными записями проделанной работы. Журналы работ: общий (прил. 6), по видам выполняемых работ (забивки свай, арматурных и сварочных, бетонных, бетонных в зимних условиях – прил. 7, монтажных, заделки стыков и др.), перечень согласовываются с генподрядчиком с субподрядными организациями и заказчиком. При этом общий журнал работ является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения, условия производства СМР. Описание работ производится по конструктивным элементам объекта с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где выполнялись работы. Здесь же приводятся сведения о применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях (входной контроль), выполнение схем операционного контроля качества (СОКК), а также метеорологических условий при производстве работ. В общий журнал работ вносятся замечания лиц, контролирующих производство СМР в соответствии с представленными им правами, а также представителями проектной организации (авторского надзора). Общий журнал работ должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации, выдавшей его.
13. Акты на скрытые работы.
При строительстве объекта выполняются работы, скрываемые последующими. Эти работы по завершению предъявляются представителю заказчика для освидетельствования, после чего в 2-х экземплярах подписывается «Акт на скрытую работу» представителем генподрядчика (линейными ИТР) и представителем заказчика (прил. 8). Перечень актов на скрытые работы приводится в проекте объекта, а также по требованию заказчика. Примерные перечни скрытых работ (рекомендуемые) приводятся в «Руководстве по контролю качества СМР» Санкт-Петербургского центра качества, изданного в 2002 г.
Журнал
регистрации инструктажей по соблюдению
техники безопасности при выполнении
работ.
Наряд-допуск на выполнение работы повышенной опасности.