Режим структуры
Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков, понижать/повышать уровень заголовков и основного текста. В режиме структуры можно свернуть текст документа, оставив только заголовки необходимого уровня, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Режим структуры отображает заголовки документа смещенными в зависимости от соответствующего им уровня в структуре документа. Для выполнения перечисленных выше операций используются кнопки на панели инструментов Структура. Перед изменением уровня фрагмента или его перемещением необходимо выделить соответствующий фрагмент.
Границы страниц, колонтитулы, графические объекты, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются. Графические объекты и рисунки, имеющие обтекание в тексте представлены в документе.
Режимом структуры можно использовать при работе с главным документом. Главный документ представляет собой документ-контейнер, объединяющий в себе нескольких отдельных файлов (вложенных документов). С помощью главного документа можно создавать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги, разделенные на главы. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчеты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.
Настройка параметров вида
Параметры вида разметка страницы, обычный и структура задаются через меню СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ВИД
Назначение некоторых параметров
Выделение цветом
Выделение цветом обычно используется для того, чтобы отмечать в тексте документа важные места
Применение выделения цветом
На панели инструментов Форматирование нажать кнопку Выделение цветом
.Методом протаскивания мыши выделить фрагмент текста или рисунок, который необходимо отметить цветом.
Чтобы отменить выделение цветом, повторно нажать кнопку «Выделение цветом» или воспользуйтесь клавишей ESC.
Примечание. Цвет выделения можно изменить, щелкнув стрелку справа от кнопки Выделение цветом и выбрать нужный цвет. При выделении в документе, который будет печататься на монохромном принтере, используются светлые цвета.
Отмена выделения цветом в целом документе или его части
Выделить фрагмент, из которого следует удалить выделение цветом, либо использовать клавиши CTRL+A, для выделения всего документа.
На панели инструментов Форматирование щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Выделение цветом , и затем выбрать Нет.
Закладка
Закладка есть элемент документа, которому присвоено уникальное имя, которое можно использовать для последующих ссылок и переходов. Имя закладки представляет последовательность букв, цифр и символов подчёркивания, начинающуюся с буквы. Например «Фото1_Озеро»
Добавление закладки
Выделить элемент, которому следует назначить закладку, или щелкнуть в документе место для ее вставки.
Выбрать в меню Вставка команду Закладка.
В поле Имя закладки ввести необходимое имя.
Нажать кнопку Добавить.
Список закладок
Отображение закладок
Выбрать в меню Сервис команду Параметры, вкладка Вид.
Установить флажок Закладки.
Закладки, соответствующие элементам, отображаются на экране в квадратных скобках [ ], причем эти скобки не печатаются. Закладка, назначенная некоторой позиции, имеет I-образный вид.
Удаление закладки
Выбрать в меню вставка команду Закладка.
Выделить имя закладки, которую следует удалить, а нажать кнопку Удалить.
Примечание: Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделить этот элемент и нажать клавишу Delete.
Переход к закладке
Выбрать в меню Вставка команду Закладка
Выделить необходимую закладку и нажать кнопку Перейти
Примечание: Для перехода к закладке можно использовать в меню Правка команду Перейти…
Всплывающие подсказки
При установке указателя мыши на некоторые элементы, такие как сноски, примечания, гиперссылки или кнопки панели инструментов, можно просмотреть сведения о данных элементах, отображаемые во всплывающих подсказках. Всплывающие подсказки используются также при вводе дат и элементов автотекста.
Всплывающие подсказки для элементов текста задаются через меню Сервис – Параметры – Вид
Всплывающие подсказки для кнопок задаются через меню Сервис ‑ Настройки – Параметры – группа Показывать снять или установить флажок. Отображать подсказки для кнопок. Кроме того, можно отображать сочетания клавиш, назначенные кнопкам панелей инструментов. Для этого установить флажок Включить в подсказки сочетания клавиш.
Всплывающие подсказки для завершения автотекста позволяют после ввода первых знаков элемента из списка автотекста вставить элемент в текст или продолжить ввод
Пример завершения
автотекста:
Настройка автозавершения задаётся через меню Вставка ‑ Автотекст ‑ Автотекст. Установить или снять флажок Использовать автозавершение.
Смарт-теги
Смарт-теги
- данные, распознанные и помеченные как
особый тип. Примером данных, которые
могут быть распознаны и помечены с
помощью смарт-тега, является имя
пользователя или имя недавнего получателя
сообщения электронной почты Microsoft
Outlook. Смарт-теги
позволяют
экономить время на выполнение действий
в Microsoft Word,
которые обычно требуют запуска других
приложений. Когда Microsoft Word распознает
тип данных, эти данные отмечаются
индикатором смарт-тега в виде фиолетового
пунктирного подчеркивания. Чтобы узнать,
какие действия можно выполнить с помощью
смарт-тега, необходимо навести указатель
на подчеркнутый текст до появления
кнопки Действия
для смарт-тегов
.
Для открытия меню аксиома действий
щелкнуть эту кнопку. Список
возможных действий зависит от типа
распознанных и отмеченных смарт-тегами
данных.
Другие кнопки, отображаемые в документе
Кнопки
Параметры
автозамены
и Параметры
вставки
предоставляют
доступ к параметрам, которые можно
настроить без нажатия на соответствующую
кнопку на панели или открытия диалогового
окна.
Кнопка Параметры автозамены вначале отображается в виде маленького синего поля, когда указатель помещается рядом с текстом, который был автоматически исправлен, а затем при помещении указателя на данное поле оно изменяется на кнопку.
Пример
автозамены:
При нахождении текста, исправлять который не требуется, можно отменить исправление либо настроить параметры автозамены, нажав кнопку параметров автозамены и выбрав соответствующие параметры.
Кнопка Параметры вставки отображается под выбранным фрагментом текста после его вставки. При нажатии на данную кнопку появляется список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ.
Доступные параметры зависят от типа содержимого, которое необходимо вставить, программы, из которой происходит вставка, а также формата текста, в который происходит вставка.
Отображение кодов полей
При создании документа некоторые используемые данные представляют собой стандартные поля. Задание параметра отображать коды полей выводит на экран не значение поля, а его код. Примером таких данных является номер страницы, дата и время, оглавление и т.п.
Например:
Отображение знаков форматирования
Непечатаемые знаки
форматирования и команды разрыва
раздела, страницы, колонки могут
отображаться в окне документа при
нажатии на кнопку
или через меню Сервис – Параметры -
Вид
Режимы просмотра
Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем.
Режим чтения
Схема документа
Эскизы
Режим чтения
Режим чтения предназначен для чтения документа на экране. Размеры документа изменяются соответственно размерам экрана и удаляются многие панели инструментов. Документ отображается не в том виде, в котором он будет выведен на печать. Текст может быть большего размера, также могут не совпадать разрывы страниц. Остаются доступными команды переходов, комментариев и поиска слов. Редактирование документа выполняется стандартными приёмами, не выходя из режима чтения. Для переключения в режим чтения на панели инструментов Стандартная имеется кнопка Чтение или сочетание клавиш ALT+Ч. Чтобы отключить режим чтения на панели инструментов Режим чтения необходимо нажать кнопку Закрыть или сочетание клавиш ALT+З.
В режиме чтения можно использовать Схему документа или Эскизы, которые представляет собой вертикальную область вдоль левого края окна документа, в которой изображается структура заголовков документа. Схему документа можно использовать для быстрого перемещения по документу и для определения текущего положения в нем, или эскизы для перемещения в различные разделы документа.
Схема документа
Схема документа позволяет быстро перемещаться по документу и для определения текущего положения в нем. Схема документа представляет собой отдельную вертикальная область вдоль левого края окна документа, в которой изображается структура заголовков документа. При выборе заголовка в области схемы документа MS Word переходит к соответствующему заголовку в документе, отображает его в верхней части экрана и выделяет заголовок в области схемы документа. Область Схемы документа можно отобразить или скрыть в любой момент. В режиме чтения отображение схемы документа вызывается через меню ВИД или с помощью кнопки Карта документа на панели инструментов Режим чтения.
Эскизы
Эскизы позволяют отображать в отдельной области экрана уменьшенное изображение страниц. Щелчок мыши по эскизу страницы MS Word переходит к выбранной странице документа. Эскизы доступны в обычном режиме, в режиме разметки, в режиме структуры и в режиме чтения. Их нельзя использовать в режиме веб-документа или совместно со схемой документа.
Режимы предварительного просмотра
Режимы просмотра используется для отображения внешнего вида документа. Режимы просмотра позволяют отображать сразу несколько страниц документа, а так же задавать параметры выделенной страницы, разделов, объектов и фрагментов текста. Переход в режимы просмотра задаётся через меню ФАЙЛ.
Режим предварительного просмотра
Режим предварительного
просмотра удобно использовать для
просмотра нескольких страниц документа
в уменьшенном виде перед печатью. Переход
в режим предварительного просмотра
осуществляется кнопкой
Предварительный
просмотр на панели инструментов
Стандартная или через меню ФАЙЛ
Предварительный просмотр веб-страницы
Предварительный просмотр веб-страницы позволяет увидеть, как документ будет отображаться в веб-обозревателе. Если веб-обозреватель не запущен, Microsoft Word запускает его автоматически. Переход в режим предварительного просмотра веб-страницы осуществляется через меню Файл. Вернуться в документ MS Word можно в любое время, закрыв веб‑обозреватель.
Одновременное отображение двух областей документа
MS Word позволяет отображать в рабочем окне документ в двух независимых областях. В разделённом окне документа работа осуществляется аналогично действиям пользователя в одном окне. Для разделения рабочего окна на две области можно использовать два приёма
Установить указатель мыши над вертикальной полосой прокрутки и переместить прямоугольный ползунок вниз.
Выбрать в меню Окно команду Разделить и переместить границу областей необходимое положение
В результате появляется две самостоятельные области одного документа. Данный приём удобен выполнения ссылок к фрагментам документа, перемещением или копированием фрагментов текста и т.п.
Сравнение двух открытых документов
MS Word позволяет расположить в разделённом окне два открытых документа и сравнивать их, прокручивая одновременно. Выполнение данного действия осуществляется через меню Окно – Сравнить рядом с… Если открыто более двух документов, то необходимо выбрать два для просмотра. На панели инструментов Сравнить рядом имеются кнопки позволяющие контролировать одновременную и независимую прокрутку содержимого окон.
Изменение масштаба отображения документа
При работе с документом
возникает необходимость изменить
масштаб изображения текста и графических
объектов. Кнопка на панели СТАНДАРТНАЯ
или
пункт меню ВИД – МАСШТАБ позволяют
выбрать коэффициент масштабирования.
Настройка панелей инструментов
Вывод необходимых панелей инструментов, а также их удаление с экрана осуществляется через меню Вид – Панели инструментов. На каждой панели представлен набор кнопок, по умолчанию или измененный предыдущим пользователем. Две панели инструментов Стандартная и форматирования "всегда" должны быть представлены в рабочей области MS Word, так как на них расположены кнопки, вызывающие наиболее часто используемые операции.
Перемещение панели
инструментов осуществляется за заголовок,
если она открыта отдельным окном или
за маркер перемещения
,
расположенный на левом или верхнем
конце панели (указатель принимает вид
перекрестия со стрелками).
Состав кнопок на панели инструментов может быть изменён. Для добавления кнопок необходимо:
Вызвать меню Вид – Панели инструментов – Настройка…
Открыть вкладку Команды
Выбрать категорию
Найти необходимую кнопку и вынести её на соответствующую панель инструментов
Удаление лишних кнопок осуществляется при открытом окне настроек. Выделить лишнею кнопку и сбросить её с панели.
Другой способ добавления и удаления кнопок: щёлкнуть по кнопке Параметры панели инструментов (стрелка вниз, расположена на правом конце каждой панели), указать Добавить или удалить кнопки и установить или снять флажок на требуемом инструменте
Создание новой панели инструментов
Меню Вид – Панели Инструментов – Настройка…
Вкладка Панели инструментов, кнопка Создать…
Указать имя новой панели и нажать кнопку ОК
Открыть вкладку Команды и выбрав категорию, вытащить на новую пустую панель требуемые инструменты.