Автотекст
Автотекст есть именованный текстовый или графический элемент документа, который можно многократно использовать в документах. Например, стандартные пункты договора, обращения, реквизиты организаций или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.
Создание нового элемента
Выделить текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста. Чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца необходимо включить знак абзаца
в
выделенный фрагмент.Выбрать в меню Вставка – Автотекст - Создать.
Указать имя элемента списка автотекста, Если планируется вставка этого элемента с использованием средства автозавершения, его имя должно быть не короче четырех знаков, так как вставка элемента в Microsoft Word происходит после ввода первых четырех знаков.
Например, требуется сохранить адрес организации. Как элемент автотекста. На рисунке представлено создание и вставка созданного элемента
Вставка автотекста может осуществляться через вкладку Автотекст диалогового окна Автозамена. Используя данное окно можно добавить новый элемент автотекста, указав его в поле Имя или удалить ранее созданный. Если содержание автотекста большое или имеет графические объекты, то необходимо использовать способ создания. Рассмотренный выше
Расстановка переносов
При создании документа MS Word автоматически переносит слова на следующую строку целиком или по слогам. Использовать символ дефис "-" для переноса нельзя. Выбор варианта переноса осуществляется через меню Сервис – Язык – Расстановка переносов.
Отключив автоматическую расстановку переносов, Пользователь может применять мягкий перенос, используя сочетание клавиш Ctrl – (Ctrl дефис).