24. Порядок учета затрат на рабочую силу. Цели внедрения с-мы материального стимулирования.

Понятие рабочей силы фирмы.

Рабочая сила определяется как специфический товар, который непосредственно служит первоисточником пр-ва товаров и услуг, поскольку способствует наилучшей организации ведения хоз-ной деятельности.

Рабочая сила — это люди, вовлеченные в пр-во, с одной стороны, и совокупность способностей человека — с другой.

С одной стороны, рабочая сила — это количественная характеристика трудового потенциала фирмы или п/п, т. е. число людей определенного возраста и ур-ня образования и квалификации. С другой стороны, рабочая сила представлена комплексом всех способностей и навыков рабочего, которые он применяет для осуществления своей деятельности. Получается, что для принадлежности к определенной сфере или роду деятельности, человек должен как минимум обладать опытом, профессионализмом и определенными теоретическими знаниями.Затраты на рабочую силу – понятие, виды, классификация.

Затратами п/п (организации) на рабочую силу называются суммы вознаграждений в денежной и натуральной формах, начисленные наемным работникам за выполненную работу, и дополнительные расходы, произведенные организацией в пользу своих работников.

Согласно международной стандартной классификации в составе затрат на рабочую силу выделяют десять групп.

В первые четыре группы входят расходы на оплату труда, входящие в состав фонда заработной платы: оплату за отработанное время, оплату за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты, регулярные выплаты в натуральной форме (на питание, жилье, топливо).

В пятую группу входят расходы п/п по обеспечению работников жильем: стоимость жилья, переданного в собственность работникам; расходы на содержание ведомственного жилого фонда; суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса на жилищное строительство или на погашение кредита, выданного на эти цели; расходы на погашение ссуд, выданных работникам на улучшение жилищных условий.

В шестую группу входят расходы на социальную защиту работников, которые в свою очередь делятся на четыре группы затрат:

1) обязательные отчисления в государственные социальные фонды;

2) взносы в негосударственные пенсионные фонды;

3) расходы, являющиеся частью выплат социального характера (надбавки к пенсиям работающим на предприятии, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение и отдых, оплата услуг, оказываемых работникам п/п учреждениями и организациями здравоохранения и т. д.);

4) расходы на содержание медпунктов, профилакториев, домов отдыха, находящихся на балансе п/п или организации.

В седьмую группу входят расходы на профессиональное обучение, к которым относятся затраты на содержание и аренду учебных помещений, расходы на платное обучение работников, стипендии за счет средств организации работникам, направленным на обучение и другие расходы по подготовке и переподготовке кадров.

В восьмую группу входят расходы на культурно-бытовое обслуживание: расходы п/п на проведение вечеров отдыха и других культурно-массовых и спортивных мероприятий, на содержание столовых, библиотек, клубов, спортивных сооружений, расходы по организации работы кружков, курсов, студий и т. п., оплата путевок на экскурсии, путешествия, расходы по обустройству садоводческих товариществ, расходы по возмещению ценовой разницы на продукцию, отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания работников п/п.

В девятую группу входят прочие затраты, не отнесенные к вышеперечисленным группам, но связанные с использованием наемного труда: оплата проезда к месту работы или отдыха, стоимость выданной бесплатно форменной одежды, обмундирования, спецодежды, спецобуви, других средств индивидуальной защиты, командировочные расходы, включая суточные, или расходы, выплачиваемые взамен суточных, расходы при переводе работников.

В десятую группу входят налоги, связанные с использованием рабочей силы: налог с суммы превышения фактических расходов на оплату труда работников по сравнению с их нормируемой величиной, плата за привлечение иностранной силы и др.

В затраты организаций на рабочую силу не включаются следующие элементы:

1) пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком и другие выплаты из внебюджетных фондов;

2) расходы на капитальное строительство жилья и объектов социальной сферы;

3) доходы по акциям и другие от участия работников в собственности организации.

Подходы к учету затрат.

Цель учета затрат на рабочую силу – определение затрат рабочего времени по видам деятельности; для оценки степени выполнения сменного задания; для достоверности исчисления заработной платы; расчеты с работником по оплате труда; контроль за использованием фонда оплаты труда.

Учет затрат на рабочую силу ведется по двум направлениям:

1) по квалификационным группам – основная зарплата основных производственных рабочих, занятых на технологических операциях, оплата труда, входящая в состав накладных расходов;

2) персонифицированный учет начислений и удержаний из зарплаты, причитающихся каждому работнику; а также учет различного вида отчислений, причитающихся отдельным фондам и внебюджетным организациям.

В соответствии с целями управленческого учета необходимо из фонда оплаты труда

Прямые затраты на рабочую силу непосредственно относятся на себестоимость заказов, процессов, пр-ции. Косвенные затраты накапливаются на счетах общепроизводственных или общехозяйственных расходов, которые затем условно распределяются на объекты калькулирования.

Виды материального стимулирования.

Сущность материального стимулирования наемных работников заключается в следующем :

1) это стимулирование высоких трудовых показателей наемного работника;

2) это формирование определенной линии трудового поведения работника, направленной на процветание организации;

3) это побуждение работника к наиболее полному использованию своего физического и умственного потенциала в процессе осуществления возложенных на него обязанностей.

Поэтому стимулирование направлено на мотивацию наемного работника к эффективному и качественному труду, который не т. покрывает издержки работодателя (предпринимателя) на организацию процесса пр-ва, оплату труда, но и позволяет получить определенную прибыль. Тогда как полученная прибыль идет не т. в карман работодателю (предпринимателю), а используется на выплату налогов в федеральный и местный бюджеты, на расширение пр-ва. Таким образом, стимулирование труда наемных работников не является частным делом конкретного п/п и организации, а играет важную роль в экономическом развитии страны, в процветании национальной экономики.

Материальное стимулирование имеет два основных вида, учитывая предмет потребности.

Материальное денежное стимулирование использует денежные средства, как стимул.

Сюда относятся оплата по тарифам и окладам, премии, депремирование, штрафы и др. Предмет потребности – деньги.

Материальное неденежное стимулирование управляет объектом посредством материальных благ, которые по каким – либо причинам затруднены для приобритения за деньги (жилье, путевки, др. материальные блага), т. е. Предмет потребности – набор жизненно важных для объекта материальных благ.

Цели и задачи, решаемые при внедрении систем материального стимулирования.

С точки зрения современной управленческой теории можно выделить следующие основ-ные цели с-мы стимулирования:

Формирование мотивации персонала на достижение целей п/п;

Оптимизация затрат на персонал в части компенсационного пакета.

В рамках поставленных целей с-ма стимулирования должна решать следующие задачи:

Создать единую и понятную всем сотрудникам Компании с-му оплаты труда;

Привлечь и удержать высококвалифицированных менеджеров, специалистов и рабо-чих;

Стимулировать эффективную и производительную работу каждого сотрудника;

.

25. С-ма калькуляции по переменным издержкам и с полным распределением затрат

Понятие калькуляции затрат.

КАЛЬКУЛЯЦИЯ - Определение затрат п/п на пр-во даню вида пр-ции (услуг). Рассчитывается как на весь объем выпуска, так и на калькуляционную ед-цу. Затраты группируются по статьям, указывающим место и назначение расходов, что позволяет осуществлять планир-ние и контроль издержек пр-ва.

Цели и задачи калькуляции.

При пом. калькуляции опред-ся с/с различ. объектов учета: основ. средств, нематер. активов, приобретенных матер. рес-сов, произведенной и реализованной пр-ции, выполненных р., оказанных у. и т.д.

Данные калькуляций используются для упр-ния себестоимостью пр-ции, контроля за ее уровнем, выявления резервов снижения матер., труд. и финанс. рес-сов и установления цен на изделия.

Основные задачи калькулирования на п/пх:

достоверное исчисление фактической себестоимости единицы отдел. видов пр-ции, работ, услуг;

- контроль над уровнем себестоимости и соблюдением действующих норм и нормативов затрат;

- определение рентабельности пр-ции и факторов, влияющих на ее уровень;

- оценка эффективности работы п/п и отдел. внутрипроизводственных структур (производств, цехов, участков, бригад) путем сравнения затрат с результатами;

- выявление и использование резервов снижения себестоимости пр-ции и др.

Источники информации. – с/с

С-ма калькуляции по переменным затратам – суть, принципы применения, преимущества, недостатки.

Директ-костинг – с-ма, основанная на классификации затрат на переменные (затраты на продукт) и постоянные (затраты периода) и включающая учет затрат по их видам, местам возникновения, носителям, учет рез-тов производств. деят-ти, анализ затрат, рез-тов и принятие управленч. решений.

Особенности с-мы:

- формируется ограниченная (сокращенная) с/с пр-ции, т.е. в с/с включаются т. переменные затраты, а постоянные учит-ся на отдел. счетах и периодически относятся на фин. рез-ты отчетного периода.

- принципиально новый подход к калькулированию с/с пр-ции. Критерием точности исчисления с/с пр-ции считается не полнота включения затрат в с/с пр-ции, а способ отнесения на то или иное изделие. Предполагается, что VC м.б. отнесены на с/с пр-ции прямым путем, а FC не включаются в с/с, в связи с чем отпадает необходимость их косвенного распределения.

- порядок возникновения фин. рез-та: сначала опред-ся промежуточный фин. рез-т (маржин. доход = выручка - VC), затем из МД вычитается общая сумма FC и опред-ся окончат. фин. результат.

Плюсы: 1. Упрощение учета, снижение его трудоемкости 2.дополнительные аналитические возможности

Минусы: 1. Бывает трудно четко разделить затраты 2.для принятия управленч. решений необ-ма информация о полной с/с кажд. вида пр-ции 3.с-ма не позволяет непосредственно формировать БО и н/базу по НП

С-ма калькуляции с полным распределением затрат – суть, принципы применения, преим-ва и недостатки.

Как и все методы управленч. учета, калькуляция с полным распределением затрат имеет свои преим-ва и недостатки, а именно:

Преимущества: - предполагает включение всех расходов на пр-во ед-цы пр-ции или услуг в калькуляцию затрат в расчете на единицу пр-ции; - счета прибылей и убытков, подготовленные по методу калькуляции с полным распределением затрат, оценивают "прибыль" п/п на той же самой основе, на кот. производится оценка запасов (т.е. и производствен. затраты и стоимость запасов учит-ются по полной себестоимости).

Ввиду того, что метод калькуляции с полным распределением затрат рассчитывает полные расходы на единицу пр-ции, он применяется руководством при ценообразовании по принципу "средние затраты плюс прибыль" для добавки заранее установленной доли прибыли к себестоимости.

Недостатки: 1) Калькуляция с полным распределением затрат зависит от ряда оценок, допущений и прогнозов при расчете "полной" себестоимости изделия. Наилучшие оценки получаются в ходе распределения и перераспределения накладных расходов и при расчете ставки поглощения накладных расходов (кот. основывается на предварительно определенных накладн.расходах и объемах пр-ва). Если любая из этих оценок окажется ошибочной, тогда получаемая в рез-те расчетов величина "полных затрат" будет неточной.

Если калькуляция с полным распределением затрат является единственным методом, используемым руководством, тогда решения об уменьшении или увеличении объема пр-ва предприятием м.б. приняты на основе неполной информации. По определению, полная себестоимость изделия включает элемент постоянных затрат, которые были начислены на каждую единицу пр-ции. Однако постоянные затраты не увеличиваются или не уменьшаются вместе с объемом пр-ва п/п и, след-но, не д. включаться в приростные затраты на единицу пр-ции, которые имеют отношение к краткосрочным решениям об увеличении или уменьшении объема пр-ва.

2) Прибыль п/п за период, рассчитанная при помощи метода калькуляции с полным распределением затрат, больше зависит от уровней пр-ва, чем от уровней продаж. Такое положение возникает потому, что запасы оцениваются по полной себестоимости и, таким образом, сумма постоянных затрат может быть перенесена в будущие отчетные периоды путем пр-ва большего количества единиц затрат, чем реализовано. Выпуск большего количества единиц затрат, чем объем продаж, означает, что часть постоянных затрат, поглощенных единицами затрат, находящимися на складе в конце периода, переносится на следующий период. Поскольку постоянные расходы связаны со временем, то перенос постоянных затрат не раскрывает природу этих расходов. Данная тема будет более подробно исследована в следующем модуле этой рабочей тетради.

Калькуляция с полным распределением затрат является более сложной и трудной в понимании по сравнению с системой калькуляции по предельным затратам.

Возможности использования систем в организациях разных отраслевых принадлежностей.

1.отличие в организации учета затрат и контроля за их уровнем. При директ-костинг ведется раздельный учет VC и FC, при этом усиливается оперативный контроль статей VC. По статьям FC усиливается предварительный контроль, т.е. при разработке смет и бюджетов. В с-ме учета полной с/с не проводится разграничение затрат на VC и FC, таким образом сложнее обеспечить оперативный контроль по всем затратам и сложней анализировать отклонения.

2.различия в калькулировании с/с. В директ-костинге FC не относят ся на отдельные единицы пр-ции и не осуществляется распределение этих затрат, т.е. упрощение калькуляции. В с-ме учета полной с/с процесс калькулирования сложнее.

3.В определении финансового результата. В директ-костинг финансовый результат, отраженный в отчетных документах непосредственно соотносится с объектом продаж. В с-ме учета полной с/с финансовый результат зависит не т. от объема продаж отчетного периода, но и в большей степени от объема пр-ва. Сравнивая две с-мы по величине финансового результата можно выделить 3 ситуации:

- если по итогам отчетного периода объем продаж в физическом выражении равен объему пр-ва, то обе с-мы дают одинаковый финансовый результат.

- если объем продаж больше объема пр-ва, т.е. происходит уменьшение запасов ГП, то директ-костинг покажет более высокую прибыль при сравнении с системой учета полной с/с

- если объем продаж меньше объема пр-ва то прибыль по директ-костингу меньше чем по с-ме учета полной с/с

Директ-костинг не выгодно использовать, если сезонная работа, т.е. на протяжении большого периода организация будет нести убытки.