3. Требования к оформлению вкр

Пояснительная записка к выпускной квалификационной работе оформляется на нелинованных листах белой писчей бумаги формата А 4 (210-297), сброшюрованных в папку с жесткой обложкой, прошитых или свя-занных тесьмой.

На обложке в правом верхнем углу наклеивается этикетка, образец ее представлен на рис. 1.

Иванов Иван Иванович Шифр 599321

«Перспективы повышения прибыли ООО «Фанта» (оптовая тор-говля безалкогольными напитками) г. Красное Село»

Кафедра «ЭП», бакалавриат, направление 080100.62 «Экономика»,

профиль «Экономика предприятий и организаций», специализация: Экономика предприятия сервиса» г. Санкт – Петербург, 2012 г. 115 стр., 5 рис., 20 табл, 6 прил.

Рисунок 1 Образец этикетки для пояснительной записки

Оформление текста с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ согласно ГОСТ 7.32-2001 «Отчет по НИР» для оформления научно-технической документации, научных статей и отчетов [3].. (шрифт Times New Roman №14 через 1,5 интервала). Текст должен быть напечатан с одной стороны листа черным шрифтом. Текст пояснительной за-

8

писки не должен выходить за границы рамки, обеспечивая удобное считыва-ние листов в сброшюрованном виде. При наложении этой рамки на страницу образуются поля. Размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего – 20 мм. Абзацы в тексте начинают с отступом равным 15 мм.

Опечатки, описки и неточности, обнаруженные в процессе проверки ВКР, допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения листов текстовых доку-ментов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не до-пускается.

Рекомендуемый объем пояснительной записки 60 – 80 листов, ис-ключая титульный лист, задание, оглавление, список литературы и приложе-ния. Страницы пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами в правом нижнем углу. Нумерация страниц документа и приложений, входя-щих в состав этого документа, должна быть сквозная, начиная с первого ти-тульного листа, на котором номер не ставиться.

Содержание располагается после задания на выпускную квалифика-ционную работу. Оно поясняет структуру, содержание работы и расположе-ние ее на страницах. Форматирование содержания ведется по правому краю (см. Содержание данных методических указаний).

Основная часть разбивается на главы в соответствии с п.4 данных Ме-тодических указаний. Каждая из глав в свою очередь может быть разбита на параграфы. Название Глав и параграфов пишутся и центрируются, симмет-рично тексту. В заголовках переносы слов не допускаются, точка в конце предложения не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений и бо-лее, то они между собой разделяются точкой. Главы должны иметь порядко-вые номера в пределах всего документа, параграфы должны иметь нумера-цию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номера главы и номера параграфа внутри главы, разделенных точкой. Все главы и параграфы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие их содержание.

С нового листа начинаются только главы ВКР, параграфы идут сплош-ным текстом, с отделением путем увеличения абзацного интервала.

Расчёты и вычисления делаются с соблюдением установленных правил, с указанием в результатах размерности в принятой системе единиц. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах всего докумен-та должна быть постоянной.

При написании текста следует заботиться о логической последователь-ности и четкости изложения материала; краткости и точности формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования; об убедительности аргументации; достоверности используемых данных и сведений; достаточно-сти и обоснованности планируемых решений, предложений, рекомендаций и выводов.

В тексте ВКР следует грамотно использовать экономические, научно-технические и другие термины, обозначения и определения, установленные соответствующими нормативными документами, а при их отсутствии - об-щепринятые в литературе по экономике, управлению, науке и технике.

9

В тексте ВКР не допускается:

 применять для одного и того же понятия различные термины, даже близкие по смыслу, а также иностранные термины при наличии равнознач-ных по смыслу терминов в русском языке;

 использовать сокращения слов, кроме установленных правилами орфо-графии и пунктуации, а также соответствующими нормативными докумен-тами или стандартами;

 применять без числовых значений математические знаки и символы, например > (больше), < (меньше), = (равно), № (номер), % (процент) и т.д.

 заменять формулы их текстовым значением.

Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности. При этом числа с размерностью разумно писать цифра-ми, а без размерности - словами (например, цена - 10 руб., цена повысилась в сто раз).

При использовании автором ВКР цитат он обязан сверить их с источ-никами. Цитаты необходимо приводить с соблюдением правил правописа-ния, пунктуации и выделений (курсив, подчеркивания) первоисточника. В конце цитаты приводится ссылка на источник с указанием страницы (см. ни-же – сноски).

Все формулы нумеруются сквозной нумерацией (1) или в пределах подраздела (1.1.1.) арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках (по формуле 1.1.). Формула центрируется симмет-рично тексту. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены.

ПРИМЕР:

А=В/С, (1.1.1) где : В – масса, кг; С – объем, м³.

Иллюстрации в тексте или приложениях ВКР принято называть рисун-ками. К рисункам относят любой графический материал, кроме таблиц. Ри-сунки нумеруются сквозной нумерацией (1,2 и т.д.) или в пределах подразде-ла (1.1.1, 1.1.2. и т.д.) арабскими цифрами, а их названия приводятся под ри-сунком. Все рисунки должны иметь ссылку на них в тексте работы.

Для лучшей наглядности и удобства сведения большого числа показа-телей применяются таблицы. Таблицы должны следовать за ссылкой на них в тексте пояснительной записки. Каждая таблица в тексте должна иметь заго-ловок, который помещается за словом «Таблица». Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким и размещаться над табли-цей. Нумеруются таблицы в пределах подраздела (1.1.1). Каждый ряд значе-ний заносится в отдельную строку (столбец) таблицы, все числа ряда долж-ны иметь одинаковое количество знаков после запятой и форматироваться с выравниванием по правому краю. Строки таблиц обязательно разделяются граничными линиями. Если таблица частично переносится на другую стра-

10

ницу, ниже шапки таблицы добавляется строка с нумерацией столбцов и та-кая же строка добавляется на продолжении таблицы сверху.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в од-ной и той же единице физической величины, то их размерность необходимо помещать над таблицей через запятую после названия таблицы. В этих слу-чаях столбец «единицы измерения» не нужен.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире (858–900). Не допускается наличия в таблице строк или столбцов, в которых все данные отсутствуют. Цифры в ячейках таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей гра-фе были расположены один под другим, если они относятся к одному показа-телю.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в доку-менте, или указать автора текста, то следует сделать сноску. Использование данных, полученных из внешних источников или теоретического материала из печатных или интернет-источников в обязательном порядке сопровожда-ется сноской с указанием источника информации.

Список использованной литературы помещается после заключения, пе-ред приложением, начинается с новой страницы и оформляется в соответ-ствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание». В список включают-ся литературные источники, проработанные студентом, и на которые в тексте пояснительной записки имеются ссылки. В списке литературы должно быть приведено не менее 20 источников – законодательных актов, нормативных и инструктивных документов, научных монографий, учебников и практических пособий, статей общей и специальной периодической печати, материалов специализированных интернет-сайтов. Желательно включать источники на иностранных языках, не менее половины списка – публикации последних 5 лет. Законодательные акты должны указываться в текущей редакции со ссылками на интернет-порталы справочно-правовых систем (Кодекс, Гарант и др).

Порядок расположения литературы в списке :

 официальные нормативные документы: Федеральные Законы, Указы Пре-зидента России, Постановления Правительства РФ,

 нормативные акты и методические материалы федеральных министерств и ведомств, Постановления законодательных органов власти субъектов РФ, рас-поряжения Глав администрации субъектов Федерации, нормативные акты и распоряжения других органов власти в хронологическом порядке;

 остальная литература в алфавитном порядке. ПРИМЕР:

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон о высшем и послевузовском профессио-нальном образовании. Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ. (ред. от 21.12.2009, с изм. от 27.12.2009) [Электронный ресурс]. – Режим доступа:

11

http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW; n=84921– Заглавие с экрана. – На рус. яз.

2. Правительство Российской Федерации. Постановление от 17 сентября 2001 г. N 676 ОБ УНИВЕРСИТЕТСКИХ КОМПЛЕКСАХ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://nalog.consultant.ru/ doc33385.html. – Заглавие с экрана. – На рус. яз.

3. Атоян В.Р. Университеты в современном обществе/В. Атоян, Н. Казакова [Текст]//Высшее образование в России: научно-педагогический журнал Министерства образования и науки РФ. – 2005 . – № 4 . – с. 3 – 9.

4. Атоян В.Р., Баландин В.С., Королев А.В. и др. [Текст]: Органи-зация и финансирование инновационной деятельности в рамках университет-ского учебно-научно-инновационного комплекса/под общ. ред. В.Р. Атояна; Сарат. гос. техн. ун-т. – Саратов: 2001. – 228 с. – Библиогр.: с. 218 – 226.

5. Владимиров В. Интеграция региональных вузов: оценка синер-гизма/ В. Владимиров [Текст]//Alma mater: Вестник высшей шко-лы/Министерство образования и науки РФ; Евразийская ассоциация универ-ситетов; Ассоциация инженерного образования; Российский союз промыш-ленников и предпринимателей. – 2005 . – № 3. – с. 7 – 12.

6. Влияние университетского комплекса на социально-экономическую и культурную ситуацию в регионе [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.osu.ru/doc/1953. – Заглавие с экрана. – На рус. яз.

7. An internationally unique concept [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.aaltoyliopisto.info/en/view/innovaatioyliopisto-info/an-inter-nationally-unique-concept. – Заглавие с экрана. – На англ. яз.

В приложения ВКР могут быть вынесены: – Графическая часть ВКР (обязательно)

– официальная статистическая и бухгалтерская отчетность; – громоздкие расчеты; или распечатки решений задач;

– выписки из инструкций, методик, нормативных документов;

– другие материалы, помещение которых в текстовой части работы неце-лесообразно.

ВКР кроме пояснительной записки должна включать в себя графиче-скую часть и презентацию. Графическая часть содержит набор листов фор-мата А4, которые раздаются каждому члену ГАК. Допускается как горизон-тальное, так и вертикальное расположение текста на формате.

Обязательными листами графической части (образцы в Приложении 8-10) являются:

1. Сводная таблица показателей планируемых мероприятий

2. Расчет плановых финансовых показателей деятельности предприятия

3. Технико-экономические показатели результатов внедрения мероприятий Если в тексте пояснительной записки название рисунка указывается

под рисунком, то на листах графической части – над ним. Порядковый номер таблицы или рисунка на плакате не указывается. Рисунки и таблицы следует располагать на площади листа по центру.

12

Допускается использование цветной графики для нанесения различных функциональных зависимостей, выделения элементов графиков и диаграмм, нанесения характерных точек функциональных зависимостей. Использование цвета должно быть целесообразным и функциональным и согласовывается с руководителем ВКР.

Не рекомендуется перегружать приложения формами отчетностей, лучше сделать из них выписки. Целесообразность внесения тех или иных ма-териалов в приложения согласовывается с руководителем ВКР. Приложения должны быть пронумерованы арабскими цифрами без указания знака «№» (например, «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д.) и иметь названия.

Дополнительные материалы, сдаваемые вместе с ВКР вкладываются в файл-папку. Туда же помещается электронная копия ВКР, которая записыва-ется на CD – R или CD - RW. На диске создается папка с названием типа «ФИО год выпуска», например: Иванов А.В. 2011. В папку вкладываются все файлы (как текстовые, так и расчетные), подготовленные выпускником в процессе работы над ВКР и специально создаваемый файл readme.doc со следующей информацией:

– ФИО автора, шифр, год выпуска

– его координаты (адрес, контактный телефон…), – полное название ВКР,

– сведения о руководителе, консультанте,

– название, адрес и основной профиль деятельности организации, где бы-ла выполнена ВКР,

– количество страниц в пояснительной записке, и раздаточном материале – краткая аннотация к ВКР.

Файлы в папке должны иметь названия:

– ВКР 080100.62 ЭПС ФИО год выпуска (например, ВКР 080100.62ЭПС ИвановАС2011)

– Презентация 080100.62 ЭПС ФИО год выпуска (например, Презента-ция080100.62ЭПС-ИвановАС2011)

– Отзыв 080100.62 ЭПС ФИО год выпуска (например, От-зыв080100.62ЭПС ИвановАС2011)

– Расчеты 080100.62 ЭПС ФИО год выпуска (например, Расче-ты080100.62ЭПС ИвановАС2011)

Этикетка на электронном носителе аналогична той, которая размеща-ется на пояснительной записке. Нечитаемая или неполная копия ВКР счита-ется умышленным искажением ВКР. Такая работа к защите не допускается.