3. Информационные технологии.

Информационная технология – совокупность методов и способов для получения, передачи, обработки и хранения информации.

Информационные технологии в экономике – регламентированная и поддержанная аппаратными и вычислительными компонентами, совокупность действий над экономической информацией в целях получения конечного результата.

Основные цели использования информационных технологий в бизнесе

1.Для обработки, группировки, сортировки, агрегирования данных и вычислений;

2.Для удовлетворения информационных потребностей всех субъектов, имеющих дело с управлением процессов;

3.Для принятия решений и организации взаимодействия участников процесса и вычислительной техники;

4.Для консультации по знаниям, накопленных в базах знаний;

5.Для обеспечения оперативной связи и взаимодействия участников.

4. Информационные системы,

Информационная система (ИС) – это совокупность методологических,

технических, программных средств и людских ресурсов для сбора, передачи, обработки и хранения информации.

Экономическая информационная система (ЭИС) – комплексы функционирование, которых отражают состояние экономических объектов в процессе их развития.

ИС классифицируются:

1.по назначению:

• система информационного обеспечения;

• справочно-информационная система, которая имеет самостоятельное целевое назначение ;

2.по количеству пользователей и территориальному признаку:

• однопользовательские,

• многопользовательские низкого уровня,

• ИС уровня предприятия,

• распределенные,

• очень большие,

• сверх большие

3.по функциям управления:

• плановые,

• бухгалтерские программы.

4. по отраслям:

• ИС для машиностроения и т.д.

6.по оперативности обработки информации:

• система реального времени,

• система оперативной обработки трансакций,

• система пакетной обработки.

7. по поддержке видов деятельности:

• система автоматизированного проектирования,

• автоматизированные ИС,

• автоматизированные системы управления технологическими процессами.

5.Структура экономических информационных систем

Экономическая информационная система

Ф ункциональная подсистема Обеспечивающая подсистема

планирование техническое обеспечение

учет лингвистическое обеспечение

анализ математическое обеспечение

контроль правовое обеспечение

мотивация

Структура ЭИС состоит из функциональной и обеспечивающей подсистем.

Функциональная подсистема содержит блоки планирования, учета, контроля, регулирования и мотивации.

Функциональная подсистема (ФП) – комплекс организационно-экономических задач управления с высокой степенью информационно-технологических связей.

Задача – некий процесс работы с информацией с четко определенным множеством входной и выходной информации.

Основными задачами ФП являются:

-техническая подготовка производства;

-оперативное производственное планирование;

-финансово-бухгалтерская деятельность;

-управление материально-техническим снабжением;

-управление кадрами;

-бюджетирование;

-управления отношениями с клиентами.

Обеспечивающая подсистема ИС – совокупность методов, средств и мероприятий, направленных на автоматическую обработку данных с помощью вычислительной техники.

Обеспечивающая подсистема содержит техническое, лингвистическое, математическое, правовое, организационное и др. виды обеспечения

• Лингвистическое обеспечение включает в себя:

- языки, которые работают в данной системе для описания документов, показателей, реквизитов и пр.,

- языки управления и манипулирование данными,

- языковые средства поисковых систем,

- языковые средства проектирования информационных систем,

- специальные диалоговые языки.

• Математическое обеспечение – совокупность средств и методов, позволяющих строить математические модели задач управления и алгоритмов их решения .

• Правовое обеспечение – совокупность норм, выраженных в официальных нормативных документах, устанавливающих правовой статус ЭИС.

• Организационное обеспечение – внутренняя организация ИС, обеспечивающая управление всеми подсистемами ЭИС как единой системы.

Функциями организационного обеспечения являются:

- сбор первичной информации об объектах и окружающей среде,

- передача информации и её распределение,

- хранение и поддержка в рабочем состоянии информации,

- обработка и предоставление информации.

Функциями отдела информационных технологий являются:

-обеспечение безопасности, целостности и конфиденциальности данных.

- администрирование, составление планов обслуживания и развития ИС.

• Техническое обеспечение – комплекс технических средств, обеспечиваю-

функционирование ИС.

В ее состав входит обслуживающий персонал, техническая документация, методические материалы и технические средства (компьютеры и периферийные устройства, носители информации, средства сбора и регистрации первичной информации, средства передачи информации, средства оргтехники и вспомогательного оборудования).

• Информационное обеспечение составляет методы и средства преобразования внешнего представления данных в машинные, описание хранимой и обрабатываемой информации и последнего преобразования данных из машинного представления во внешнее.

Машинное информационное обеспечение: базы данных, базы знаний, системы управления этими базами.

Внемашинное информационное обеспечение:

-методики и инструкции, описывающие принципы работы в ИС,

-системы классификации и кодирования,

-системы унификации и стандартизации документов.

• Программное обеспечение – совокупность программ и документов, необходимых для эксплуатации этих программ.