4.Интерфейс и назначение основных кнопок программы

В Строке заголовка отражается логотип программы, название программы, название организации.

Под заголовком окна – строка Меню, в пунктах которого собраны все команды для работы с программой.

Ниже строки Меню располагаются кнопки панелей инструментов.

Открывая любой пункт меню, можно убедиться, что если команда имеет свою стандартную кнопку, ее можно увидеть в пункте меню слева от соответствующей команды. Это помогает быстрее запоминать назначение кнопок. Кроме того, значение кнопок и сочетание клавиш можно увидеть с помощью всплывающей подсказки, указав мышью на нужную кнопку.

5.Общие приемы работы со справочниками

Работать со справочниками и документами можно с помощью:

• Пункта главного меню программы Действия;

• Кнопок Панели инструментов справочника (пиктограмм);

• Контекстного меню;

• Комбинаций клавиш.

Каждый пользователь определяет для себя более приемлемый способ работы.

Основные кнопки окон справочников и документов:

- Добавить (Ins) - Позволяет ввести новую запись.

- Добавить группу (Ctrl+F9) – Позволяет ввести новую группу.

- Добавить копирование (F9) – После щелчка по кнопке будет сформирована строка, которая будет точной копией той строки, которая была выделена.

- Изменить текущий элемент (F2) – Позволяет отредактировать введенный элемент.

- Установить пометку удаления (Del) - Дает возможность пометить объект на удаление. Объект не удаляется, а лишь помечается на удаление. Однако его уже использовать нельзя. Чтобы снять пометку, следует нажать на эту же кнопку; для окончательного удаления следует провести дополнительные действия.

- Переместить элемент в другую группу (Ctrl+Shift+M) – Позволяет переместить элемент из одной группы в другую, не удаляя его.

- Установить отбор и сортировку списка

- Отключить отбор

- Поиск по номеру

- Установить интервал дат – позволяет установить видимость документов в журнале

- Провести документ – позволяет сформироать проводки и документ отражается в учете

- Отмена проведения документа

- Ввести на основании – позволяет скопировать данные из документа в выбранный

документ.

- Результат проведения документа (Проводки) – позволяет просмотреть проводки.

- Структура подчиненности документа – позволяет просмотреть взаимосвязанные

документы

- Обновить (Ctrl+Shift+R) – обновляет по последним введенным данным

5.1Добавление элемента

П еред добавлением нового элемента необходимо открыть папку, в которой он будет храниться.

• Нажать кнопку или клавишу Insert.

• На экране появится окно нового элемента для заполнения. Последовательно заполнить поля формы. Передвигаться по полям можно с помощью кнопки Tab или щелкая мышкой в нужном поле. Поля можно заполнять в ручную с клавиатуры или используя кнопку выбора …. При нажатии на нее появляется список значений или вспомогательный справочник.

• Нажать кнопку ОК.

Следует обратить внимание, что все элементы справочника в группе располагаются в алфавитном порядке, что облегчает их поиск. Каждый элемент пронумерован, т.е. имеет свой уникальный код. Программа сама следит за нумерацией объектов. При заполнении формы справочника не следует изменять код объекта, иначе это может привести к проблемам при закрытии окна.