5.2Добавление группы

Добавить новую группу можно с помощью кнопки или комбинации клавиш Ctrl+F9. При этом появляется окно-форма для заполнения. Здесь заполняется, как правило, только наименование.

5.3Копирование записи

И ногда элементы справочника настолько похожи между собой, что не хочется вновь полностью вводить одну и ту же информацию. В данной ситуации достаточно выделить нужный элемент и нажать кнопку или клавишу F9. При этом на экране появится заполненное окно-форма, отличающееся от оригинала только кодом. Следует добавить или изменить любые значения и сохранить новый элемент.

5.4Изменение записи

Наиболее распространенная ошибка начинающих пользователей – закрытое раньше времени окно. Не успели, или забыли, или неправильно заполнили некоторые данные – и тут же пытаются открыть новое окно с помощью кнопки Добавить новую строку, удивляясь, куда делись внесенные данные.

Е сли элемент уже записан, открыть его для изменения можно двойным щелчком мыши по нужной строке или с помощью кнопки , или клавиши F2.

5.5Удаление записи

Е сли попробуете удалить объект обычным нажатием клавиши Del или кнопкой программа лишь пометит его на удаление. При этом слева от объекта появится красный крестик, но объект не будет удален.

Удаление в программе достаточно длительный и непростой процесс, связанный с обязательной проверкой возможности удаления. Программа обязательно проверит: не прошел ли этот элемент по документам или другим регистрам учета.

Полное удаление элемента или документа возможно только при выполнении следующих действий:

Операции Удаление помеченных объектов  Да (в появившемся окне удаления в верхней его части будут перечислены все объекты, помеченные на удаление)  Контроль (после проверки программа выдает сообщение о возможности или невозможности удаления)  Удалить (если элемент удалить нельзя, он останется в верхней части окна удаления. При его выделении в нижней части окна появится список документов и справочников, в которых он задействован)  Закрыть.

5.6Перенос элемента справочника в другую группу

Д овольно часто, особенно на первых этапах работы, забывают открыть нужную папку, создавая новый элемент. Многие тут же начинают удалять созданный элемент и создавать его заново. Этого можно избежать. Достаточно выделить этот элемент, затем нажать кнопку или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+M и в появившемся окне выбрать группу, в которую необходимо переместить указанный элемент.

6.Сведения об организации

Перед началом работы необходимо внести сведения обо всех организациях, по которым планируется вести учет в данной ИБ, а также выполнить первоначальную настройку параметров учета, включая данные учетной политики.

Для этого воспользуемся «Стартовым помощником».

Нажать на гиперссылку «Начать ведение учета».

6.1Ввод общих сведений

Краткое наименование – «Аэлита»

Сокращенное – ООО «Аэлита»

Полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Аэлита»

Тип организации (Юр. лицо\физ. Лицо) – Юр. лицо

ИНН\КПП – 0273025565\027301001

Префикс – АЛ

Кнопка «Далее»

6.2Ввод сведений о банковском счете организации

Номер счета – 40702810200000004484

БИК – 048073754

(Наименование банка «УралСиб», коррсчет, город заполняется автоматически)

Кнопка «Далее».

6.3Контактная информация

Юр. адрес:

Индекс – 450097

Регион – Башкортостан

Район – Уфимский

Город – Уфа

Улица – Рабкоров

Дом – 1

Фактический адрес: 450000, Башкортостан, Уфимский, Уфа, Ленина, 45\1

Телефон: +7(347)252-25-26

Факс: +7(347)252-25-30

Почтовый адрес: 450000, Башкортостан, Уфимский, Уфа, Ленина, 45\1

E-mail: aelita@mail.ru

Кнопка «Далее».

6.4Ответственные лица организации

Руководитель: Севостьянов Алексей Дмитриевич, директор

Главный бухгалтер: Галимова Роза Маратовна, главный бухгалтер

Кассир: Васильева Ольга Ивановна, кассир

Кнопка «Готово».

Программа откроет «Панель функций» и сообщит о необходимости проверить данные по организации.

Провести проверку элемента справочника «Организации».

Нажать кнопку «Изменить текущий элемент» или F2 на клавиатуре и заполнить недостающие реквизиты.

В реквизите «Основной банковский счет»

Кнопка «Изменить»

Указывать КПП плательщика

 Во всех платежных поручениях

Дата открытия – 20.12.2013

«Выбрать» двойным щелчком по строке.

Раздел «Сведения о регистрации в ИФНС»:

ОГРН – 1047721042164

Дата гос.регистрации – 01.10.2013

Регистрация: Регистрация в ИФНС Кировского района г. Уфы

Наименование подразделения – ИФНС Кировского района г. Уфы

Код по ОКАТО: 30401380000

КПП: 027301001

Код ИФНС – 0273

Наименование – ИФНС Кировского района г. Уфы

ОК.

Раздел «Свидетельство о постановке на учет»:

Дата выдачи – 01.10.2013

Серия и номер – 77 № 0025641

Раздел «Налоговый орган, выдавший свидетельство»

Код ИФНС – 0273

Наименование ИФНС – Кировского района г. Уфы

Кнопка «Записать».

Вкладка «Коды»:

ОКПО - 48853551

ОКОНХ – 51.47

Раздел «Организационно-правовая форма по ОКОПФ»

Код – 65 Наименование – Общество с ограниченной ответственностью

Раздел «Форма собственности по ОКФС»

Код – 16 Наименование - частная

Раздел «Вид деятельности по ОКВЭД»

Код – 51.47 Наименование – торговля оптовая

Раздел «Код налогового органа-получателя отчета»

Не заполняем.

Вкладка «Фонды»:

Регистрационный номер в ПФР – 075-030-02 252

Наименование территориального ПФР – Управление ПФР № 32

Территориальные условия ПФР – не заполняем

Районный коэффициент РФ – 1,15 (15% уральские)

Регистрационный номер в ФСС - 7710002856

Кнопка «ОК».

В том случае, если ведется учет по нескольким организациям, одну из них можно установить в качестве основной организации (кнопка «Установить основной»).

На панели функций нажать кнопку «Заполнено и проверено».

Следующим шагом программа предлагает проверить