10.3 Заповнення таблиць
Заповнення таблиць доцільно починати з таблиці Штатний розклад, оскільки поле Должн цієї таблиці використовується як стовпець підстановки для заповнення відповідного поля таблиці Співробітник.
У вікні Бази даних вибрати потрібну таблицю
Виконати клацання по кнопці
На екрані з'явиться структура БД в табличному вигляді
Заповнення проводиться по записах, тобто вводиться інформація для всього рядка цілком
Перехід до наступного поля здійснюється натисненням клавіші <Tab>.
При заповненні першого рядка слідом за нею з'явиться новий порожній рядок.
Для заповнення поля МЕМО в таблиці Співробітник нажинати комбінацію клавіш <Shif+F2>, заздалегідь встановивши курсор в полі МЕМО. Після введення або редагування даних в цьому вікні клацнути по кнопці .
Для заповнення даними поля Должн в таблиці Співробітник використовувати список поля підстановки, розкриваючи його клацанням миші по кнопці розкриття списку. Вибір потрібної посади проводиться клацанням миші у відповідному рядку.
Аналогічно заповнюється даними поле Ідент код в таблиці Склад сім'ї.
Після заповнення таблиць даними встановити зв'язок між таблицями:
Вибрати команду Сервіс -> Схема даних або вибрати піктограму Схема даних. З'явиться вікно Схема даних, що містить діалогове вікно Додавання таблиці. Вибрати таблицю Співробітник, потім виконати клацання на кнопці, для додавання таблиці у вікно Схема даних. Повторити дію для кожної таблиці, що бере участь в установці зв'язку. Для створення зв'язків між таблицями Співробітник і Склад сім'ї помістити поле Ідент код з таблиці Співробітник, на відповідне поле таблиці Склад сім'ї, з'явиться діалогове вікно Зв'язку. Для автоматичної підтримки цілісності БД встановити прапорець Забезпечення цілісності даних. Встановити також прапорці Каскадне оновлення зв'язаних полів і Каскадне видалення зв'язаних полів. Виконати клацання на кнопці . У вікні Тип відносин буде вказаний тип один-ко-многим. Відповідним чином зв'язати таблиці Співробітник і Штатний розклад, вибравши для зв'язку поле Должн і встановивши ті ж прапорці. Потім закрити вікно Зв'язку. При запиті на збереження зв'язку виконати клацання на кнопці .
Отримаємо наступні таблиці бази даних:
Таблиця 2.1 – Таблиця-об'єкт Співробітник
Идент код |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Пол |
Дата рожд |
Место рожд |
1314152347 |
Старченко |
Светлана |
Борисовна |
ж |
22.04.43 |
г.Казань |
1545678990 |
Архипов |
Сергей |
Иванович |
м |
23.03.49 |
г.Харьков |
1624790203 |
Круговой |
Геннадий |
Иванович |
м |
22.04.45 |
г.Омск |
1748576413 |
Царева |
Анна |
Николаевна |
ж |
30.07.50 |
г.Харьков |
1934789231 |
Каменева |
Татьяна |
Дмитриевна |
ж |
24.06.59 |
г.Курск |
1955443781 |
Безродный |
Владимир |
Михайлович |
м |
05.09.53 |
г.Харьков |
2014654788 |
Садчиков |
Аркадий |
Викторович |
м |
10.01.57 |
г.Тамбов |
2055894321 |
Бронзов |
Станислав |
Иванович |
м |
12.11.60 |
г.Москва |
2178943214 |
Мапошенко |
Юрий |
Николаевич |
м |
21.11.64 |
г.Омск |
2200987654 |
Коваль |
Александра |
Николаевна |
ж |
31.03.65 |
г.Киев |
2233668943 |
Строков |
Олег |
Викторович |
м |
05.08.65 |
г.Орел |
2314743296 |
Бородулин |
Андрей |
Васильевич |
м |
31.12.69 |
г.Киев |
Продовження таблиці 2.1
Образов |
Должн |
Стаж работы |
Сем полож |
Дата зач |
Телефон |
ср.технич. |
статистик |
36 |
замужем |
24.09.95 |
65-12-13 |
высшее |
директор |
30 |
женат |
10.12.88 |
нет |
высшее |
зав.кафедрой |
32 |
вдовец |
01.09.90 |
68-14-13 |
высшее |
гл.бухгалтер |
29 |
замужем |
01.01.96 |
47-23-15 |
высшее |
начальник ОК |
20 |
замужем |
30.12.90 |
65-67-72 |
высшее |
зам.директора |
24 |
женат |
01.09.92 |
32-32-14 |
ср.технич. |
диспетчер |
21 |
холост |
15.10.98 |
10-12-10 |
высшее |
преподаватель |
15 |
женат |
31.08.94 |
23-10-70 |
высшее |
специалист |
13 |
женат |
31.08.94 |
43-35-13 |
высшее |
методист |
10 |
замужем |
01.10.92 |
47-67-33 |
высшее |
преподаватель |
12 |
женат |
10.09.92 |
69-05-03 |
высшее |
доцент |
8 |
холост |
31.08.95 |
27-14-12 |
Таблиця 2.2 – МЕМО-поле Таблиці Співробітник
-
Адрес
ул.Гв.Широнинцев 21,кв.30
пер.Хрустальный 8
ул.Светлая 14,кв.55
ул.Артема 24, кв.1
ул.Героев труда 28-Б,кв.76
пр.Правды 44, кв.55
пер.Короленко 2, кв.1
ул. Революции 6, кв.2
ул.Пушкинская 54,кв2
ул.Иванова 5, кв.2
пр. Косиора 162, кв161
пр.Гагарина 117, кв.20
Таблиця 2.3 – Таблиця-об’єкт Склад родини
-
Идент код
Отношение
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рожд
1314152347
отец
Старченко
Николай
Иванович
12/01/1917
1314152347
мать
Старченко
Людмила
Яковлевна
25/12/1920
1545678990
сын
Архипов
Дмитрий
Сергеевич
01/091988
1748576413
муж
Царев
Петр
Алексеевич
14/11/1948
1934789231
муж
Каменев
Александр
Иванович
15/02/1952
1955443781
дочь
Безродная
Алла
Владимировна
24/06/1991
2014654788
мать
Садчикова
Мария
Ивановна
29/04/1930
2055894321
дочь
Бронзова
Инна
Станиславовна
15/12/1998
2178943214
сын
Мапошенко
Игорь
Юрьевич
22/06/1992
2178943214
сын
Мапошенко
Владимир
Юрьевич
23/08/1995
2233668943
дочь
Строкова
Юлия
Олеговна
28/07/1985
2233668943
дочь
Строкова
Наталия
Олеговна
14/03/1990
Таблиця 2.4 – об’єкт Штатний розклад
-
Нпп
Назв подр
Должн
Кол ед
Оклад
ФЗПМ
ФЗПГ
1
Дирекция
бухгалтер
2
230
460
5520
2
Дирекция
гл.бухгалтер
1
430
430
5160
3
Дирекция
директор
1
530
530
6360
4
уч.кафедра
диспетчер
1
100
100
1200
5
уч.кафедра
доцент
1
500
500
6000
6
уч.кафедра
зав.кафедрой
1
430
430
5160
7
Дирекция
зам.директора
1
500
500
6000
8
уч.кафедра
методист
2
200
400
4800
9
Дирекция
начальник ОК
1
150
150
1800
1800
уч.кафедра
преподпватель
4
350
1800
21600
11
уч.кафедра
статистик
1
100
100
1200
12
уч.кафедра
Специалист
2
150
300
3600