3 Порядок составления шахматной таблицы и оборотно - сальдовой ведомости

Для сверки данных аналитического и синтетического учета, а также для сличения оборотов по всем синтетическим счетам составляют оборотно-сальдовые ведомости отдельно по всем синтетическим счетам и отдельно по аналитическим, объединяемым одним синтетическим счетом, т.е. составляется несколько оборотно-сальдовых ведомостей по аналитическим счетам и одна - по синтетическим счетам. Имеющиеся в ней три пары колонок должны отражать дебетовые и кредитовые итоги, соответственно равны друг другу.

Порядок составления шахматной ведомости

Шахматная ведомость представляет собой таблицу, в которой строки соответствуют дебетуемым оборотам, а столбцы – кредитуемым счетам.

На пересечении строк и столбцов помещается сумма, участвующая в проводке.

Внизу в последней строке имеется запись «итог», в которой указаны суммы по кредитам всех счетов от всех дебетов.

Справа в крайнем столбце ведется учет итога дебетов данного счета от всех кредитов.

Количество строк и столбцов в шахматной ведомости определяется количеством счетов в рабочем плане и принципиально не ограничено.

В случае правильной записи сумм по проводкам и верных подсчетов итогов в правом нижнем углу получается одна и та же сумма как по столбцам, так и по строкам.

Вся ведомость похожа на таблицу шахматного турнира, отсюда и ее такое «небухгалтерское» название.

Она удобна и наглядна для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности записей по счетам бухгалтерского учета – ведь в ней видна каждая проводка, и вместе с тем выведен общий итог.

Чтоб было понятно, разберем это на примере.

Допустим, в организации произошли следующие хозяйственные операции, и бухгалтер составил следующие проводки:

• Д 41 – К 60 на сумму 56 000 рублей – поступили товары от поставщика;

• Д 41 – К 42 на сумму 25600 рублей – составила торговая наценка на эти товары;

• Д 44 – К 70 на сумму 69 000 рублей – начислена зарплата работникам торговой организации;

• Д 71 – К 50 на сумму 20 000 рублей – выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу на общехозяйственные расходы;

• Д 50 – К 90 на сумму 300 000 рублей – поступила выручка от покупателей;

• Д 51 – К 50 на сумму 300 000 рублей – выручка сдана на расчетный счет;

• Д 08 – К 60 на сумму 150 000 рублей – закуплено оборудование;

• Д 01 – К 08 на сумму 150 000 рублей – оборудование введено в эксплуатацию.

Составим на основе этих проводок шахматную ведомость (таблица 5).

Отложим только те счета, которые участвовали в проводках:

 Таблица 5

Шахматная ведомость

Дебет/кредит	08	42	50	60	70	90	Оборот по дебету
01	150000						150000
08				150000			150000
41		25600		56000			81600
44					69000		69000
50						300000	300000
51			300000				300000
71			20000				20000
Оборот по кредиту	150000	25600	320000	206000	69000	300000	1070600

Итак, посмотрите, что мы сделали: 

• На пересечении дебета и кредита счета мы отложили сумму проводки.

• Потом сосчитали сумму по столбцам (кредитовые обороты) и по строкам (дебетовые обороты).

• Подсчитали общую сумму кредитовых и дебетовых оборотов (выделена зеленым). Она оказалась равна, значит, ошибок нет.  

Сейчас, конечно, никто, я думаю, шахматку вручную не составляет.

В компьютерных бухгалтерских программах, в частности 1С, есть такой отчет, где можно вывести эту таблицу для анализа за любой период времени.

Однако для учебы составлять проводки и ведомости вручную очень полезно, поэтому рекомендую потренироваться, если есть такое желание.