Глава 1. Текстовый процессор Writer

Теоретические сведения

LibreOffice является свободно распространяемым офисным пакетом. Он

переведен более чем на 30 языков мира. Поддерживает большинство популяр-

ных операционных систем, включая GNU/Linux, Microsoft Windows и Mac OS X.

LibreOffice бесплатен и имеет открытый исходный код, следовательно,

вы можете его бесплатно скачивать, использовать и изучать. LibreOffice дос-

тупен как для частного, так и для образовательного или коммерческого ис-

пользования.

Офисный пакет LibreOffice состоит из нескольких приложений, интег-

рированных в общее ядро, в частности:

– текстовый процессор Writer;

– электронные таблицы Calc;

– средство создания и демонстрации презентаций Impress;

– векторный редактор Draw;

– редактор формул Math;

– система управления базами данных Base.

Все компоненты хорошо сочетаются и дополняют друг друга, предос-

тавляя пользователю все необходимое для ежедневной работы с документа-

ми, для ввода, систематизации и анализа данных, маркетинга, проведения

презентаций и обучения.

Writer – текстовый процессор LibreOffice с богатыми возможностями для

создания писем, книг, отчетов, информационных бюллетеней, брошюр и других

документов. В документы Writer Вы можете вставлять графику и объекты

от других компонентов. Writer может экспортировать файлы в HTML, XHTML,

XML, Adobe’s Portable Document Format (PDF) и некоторые версии файлов

Microsoft Word. Он также легко интегрирует с вашим почтовым клиентом.

В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (про-

верка правильности написания, тезаурус, расстановка переносов, автозамена,

поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, состав-

ление стандартных писем и другое) Writer обеспечивает следующие важные

возможности:

– шаблоны и стили;

– мощные методы макетирования страниц, включая рамки, столбцы

и таблицы;

– внедренная графика и другие объекты;

– встроенные средства рисования;

5

– составной документ для объединения набора документов в единый

документ;

– отслеживание изменений в версиях документов;

– интеграция с базами данных, включая базу библиографическую;

– экспорт в формат PDF, включая закладки,

а также множество других функций.

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ

1. Создание документа. Ввод текста

Цель работы: ознакомить с основными элементами рабочего окна

Writer, продемонстрировать возможности начальной настройки текстового

процессора, научить создавать текстовый документ в среде Writer и выпол-

нять установку его начальных параметров.

Ход работы

1. Выполните начальную настройку текстового процессора Writer.

1.1. Загрузите текстовый процессор Writer, используя Пуск / Програм-

мы / LibreOffice.

1.2. Загрузите справочную систему (пункт меню Справка). Ознакомь-

тесь со структурой справочной системы. Ее разделы вы можете использовать

в случае затруднений при выполнении лабораторных работ.

1.3. Ознакомьтесь с элементами окна Writer (рис. 1) и выполните на-

стройки, удобные для набора текста.

Рис. 1. Рабочее окно LibreOffice Writer

6

С помощью пункта меню Вид установите режим отображения Размет-

ка печати, убедитесь в наличии горизонтальной и вертикальной линеек (при

необходимости подключите их, используя команду Вид / Линейка). Опро-

буйте другие режимы отображения.

Проверьте наличие двух панелей – Стандартной и Форматирования

(Вид / Панели инструментов). Если установлены другие панели, отключите

их (Вид / Панели инструментов). Установите масштаб изображения 100 %

(Вид / Масштаб / 100 % / ОК или поле Масштаб с раскрывающимся спи-

ском в стандартной панели инструментов).

1.4. Установите параметры работы текстового процессора. Для этого

выполните команду Сервис / Параметры и в дереве каталога, расположен-

ном с левой стороны, войдите в раздел LibreOffice Writer:

– в разделе Общие установите единицы измерения – сантиметры;

– в разделе Вид проверьте наличие флажков у настроек Изображения

и внедренные объекты, Таблицы, Рисунки и элементы управления, Ли-

нейка, Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки;

– в разделе Настройки языка / Лингвистика включите команды Ав-

томатически проверять орфографию и Автоматически проверять грам-

матику;

– в разделе Загрузка / сохранение в пункте Общие выберите Автосо-

хранение каждые 10 минут. Просмотрите установки в других разделах. Для

реализации сделанных установок щелкните по кнопке ОК.

2. Установите параметры страницы.

Параметры страницы настраиваются с помощи меню Формат / Стра-

ница. В открывшемся окне выберите вкладку Страница, где могут быть ус-

тановлены размер листа и его ориентация, поля и другие параметры. Задайте

нужные параметры: размер бумаги А4, ориентация – книжная, верхнее и ниж-

нее поля – по 2 см, левое и правое поля – по 1,5 см.

Обратите внимание, что поля документа также можно менять с помо-

щью линеек страниц (рис. 2), на которых поля отображаются серыми облас-

тями. Для изменения полей с помощью линейки:

Рис. 2. Границы полей документа

7

– поместите курсор мыши на линию раздела серой и белой областей.

Курсор изменит свое изображение на двойную стрелку;

– удерживайте нажатой левую кнопку мышки и перетаскивайте грани-

цу поля до нужного размера.

3. Создайте документ.

3.1. Ввод текста начните с вставки текущей даты. Для этого выполните

команду Вставка / Поля / Дата. Выровняйте дату по правому краю с помо-

щью команды Формат / Выровнять / По правому краю или с помощью

значка

на панели инструментов «Форматирование».

3.2. Создайте Автотекст, содержащий ваши данные (факультет, специ-

альность, номер группы, фамилия, имя). Так как эти данные будут использо-

ваны в следующих работах, то включение их в список функции Автотекст

позволит быстро вставить данные в документ.

Для создания и вставки автотекста:

– на следующем абзаце после вставленной даты введите ваши данные

(факультет, специальность, номер группы, фамилия, имя). Выделите набран-

ный текст и скопируйте (команда Правка / Копировать или значок

панели инструментов «Форматирование» или клавиши <Ctrl> +<C>);

– выберите команду Правка / Автотекст (рис. 3);

на

– выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст (Мой

Автотекст);

– установите курсор в пустое окошко около раздела Автотекст и кла-

вишами <Ctrl> +<V> вставьте ваши данные. В разделе Сокращение можно

задать имя. Это позволит использовать сокращение в качестве подсказки при

вводе. Установите галочку у параметра «Предлагать замену при наборе»;

Рис. 3. Создание автотекста

– нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Создать;

– нажмите кнопку Закрыть;

8

– теперь ваши данные остались в памяти функции Автотекст и вы

сможете вставить их в любой документ в любое время;

– проверьте работу Автотекста. Удалите ваши данные и заново вставь-

те их командой Правка / Автотекст / Мой Автотекст / Вставить.

3.3. Ознакомьтесь с работой функции Автозамены.

По умолчанию LibreOffice автоматически исправляет многие часто

встречающиеся ошибки и применяет форматирование при вводе текста. По-

смотреть полный перечень замен можно, открыв окно автозамены командой

Формат / Автозамена / Параметры автозамены.

Создайте свою замену для слов, часто встречающихся при наборе, на-

пример, LibreOffice (рис. 4):

– в разделе Заменять введите сокращение, например, две буквы – ло.

В разделе На введите полное название – LibreOffice;

Рис. 4. Создание автозамены

– теперь при наборе текста вместо слова LibreOffice вы можете печа-

тать две буквы ло, которые автоматически заменятся на LibreOffice;

– проверьте работу функции, напечатав на листе буквы ло и удостове-

рившись, что они заменились на LibreOffice;

– аналогичным образом создайте автозамену для слова Writer.

Обратите внимание, что LibreOffice сохраняет слова, часто используе-

мые в текущем сеансе. При вводе первых трех букв такого слова LibreOffice

автоматически подставляет остальную часть слова. Если в памяти автозаме-

ны имеется несколько слов, соответствующих трем введенным буквам, на-

жмите <Ctrl> +<Tab> для прокрутки доступных слов. Для прокрутки в об-

ратном направлении нажмите клавиши <Ctrl> + <Shift> +<Tab>. Если вы

подтверждаете подстановку слова, то предлагаемый вариант завершения сло-

9

ва принимается нажатием клавиши <Enter>. Чтобы отклонить вариант за-

вершения слова, продолжайте печатать с любой другой клавиши.

3.4. Введите приведенный ниже текст.

Дата: (текущая)

Данные о студенте: (факультет, специальность, номер группы, фамилия, имя)

Writer – текстовый процессор LibreOffice

Writer – текстовый процессор для всех видов документов. Writer со-

держит все необходимые функции современного полнофункционального

текстового редактора и инструмента публикаций.

Он достаточно прост для создания быстрых заметок и достаточно

мощен, чтобы создать целые книги с содержанием, диаграммами, индекса-

ми и т.д.

«Мастера» берут на себя всю работу по созданию стандартных доку-

ментов, таких, как письма, факсы, повестки дня, протоколы, а также могут

выполнить более сложные задачи, например, создание множества докумен-

тов из одного шаблона и источника данных для рассылки разным адресатам.

«Стили и форматирование» предоставляют каждому пользователю всю

мощь таблиц стилей.

Поиск опечаток «на лету» и словарь автозамены проверят орфографию.

Если вам необходимо использовать различные языки в документе, Writer

способен и на это.

Сокращение усилий и времени на ввод текста достигается благодаря

функции автозавершения, которая предлагает варианты быстрого ввода и по-

зволяет завершить не до конца набранные слова и фразы (наиболее часто

встречающиеся).

Текстовые структуры и линковка позволяют заниматься компьютерной

версткой информационных бюллетеней, листовок и т.д. Сделайте ваши длин-

ные и сложные документы более полезными, добавив оглавление, сноски,

библиографические ссылки, иллюстрации, таблицы или другие объекты.

Привлекательные примечания позволяют отображать заметки на полях

документов. Благодаря этому их значительно проще читать. Кроме того, при-

мечания от разных пользователей отображаются разными цветами и содер-

жат дату и время редактирования.

Выкладывайте ваши документы в свободный доступ в Интернет, пред-

варительно экспортировав их с помощью Writer в HTML или в формат

MediaWiki для публикации в вики. Опубликуйте документ в формате Portable

Document Format (.pdf), чтобы гарантировать, что ваш читатель увидит имен-

но то, что вы написали. Функция экспорта в PDF в LibreOffice содержит ог-

ромный набор параметров форматирования и безопасности.

10

Сохраняйте документы в формате OpenDocument – новом междуна-

родном стандарте для офисных документов. Этот формат, основанный на

XML, не «привязывает» вас к Writer. Вы сможете открывать документ в этом

формате с помощью любого программного обеспечения, совместимого

с OpenDocument.

Writer, конечно, сможет открыть ваши старые документы Microsoft

Word или сохранить работу в формате Microsoft Word. Writer может также

открывать .docx файлы, созданные в Microsoft Office 2007 или Microsoft

Office 2008 для Mac OS X.

4. Проверьте набранный текст на наличие ошибок.

Проверка орфографии начинается с текущего положения курсора или

с начала выделенного текста. Для проверки орфографии:

– щелкните внутри документа или выделите текст, который необходи-

мо проверить;

– выберите команду Сервис / Правописание и грамматика;

– при обнаружении возможной орфографической ошибки откроется

диалоговое окно Проверка орфографии, в котором LibreOffice будут пред-

ложены варианты для исправления. Чтобы принять вариант исправления,

щелкните его, а затем нажмите кнопку Заменить. Либо проигнорируйте ис-

правление кнопкой Пропустить. Чтобы добавить неизвестное слово в поль-

зовательский словарь, нажмите кнопку Добавить.

5. Сохраните документ в личной папке под именем «Задание 1».

Контрольные вопросы

1. Как запустить текстовый процессор Writer?

2. Каким образом осуществляется работа со справочной системой тек-

стового процессора?

3. Какие особенности можно выделить у различных режимов отобра-

жения документов?

4. Каким образом можно отобразить или скрыть панели документов?

5. Как установить параметры работы текстового процессора?

6. Как установить поля документа?

7. Как автоматически вставить в текст документа дату и время?

8. Как создать автотекст?

9. Для чего нужна автозамена и как ее создать?

10. Как проверить правописание в тексте?

11. Как исправить ошибки правописания?

12. Как выполняется сохранение документа?

13. Как сохранить документ под другим именем?

14. Что нужно сделать для выхода из программы?

15. Как открыть существующий документ?

11