6. Создание таблиц

Цель работы: сформировать навык по представлению данных в таблич-

ном виде, изменению таблиц, а также использованию формул для выполне-

ния простейших вычислений в таблицах текстовых документов.

Теоретические сведения

Наилучшим способом представления упорядоченной информации в до-

кументах являются таблицы, с помощью которых удобно представлять раз-

личные списки, перечни и т.д. Для создания таблиц и работы с ними в Writer

можно воспользоваться командами, собранными в пункте меню Таблица,

или панелью инструментов Таблица.

Ход работы

1. Запустите текстовый процессор Writer.

2. Начните документ со вставки текущей даты (Вставка / Поля / Дата)

и ввода своих персональных данных через Автотекст, созданный в первой

работе (Правка / Автотекст / Мой Автотекст / Вставить).

3. Создайте таблицу для подсчета результатов сдачи экзамена четырех

групп по дисциплине «Информатика».

Для встраивания таблицы выберите меню Таблица / Вставить / Таб-

лицу, в диалоговом окне установите количество столбцов 5 и количество

строк 5 (при необходимости в дальнейшем их количество и ширину мож-

но будет изменить).

В первую строку внесите заголовки, соответствующие оценкам

(рис. 15).

26

Рис. 15. Исходный вид таблицы

4. Добавьте один столбец в начало таблицы. Для этого установите кур-

сор в первый столбец, выполните команду Таблица / Вставить / Столбцы

и укажите в диалоговом окне Количество – 1, Положение – Перед. Запол-

ните столбец названиями (номерами) групп (рис. 16).

Рис. 16. Промежуточный вид таблицы

5. Выделите таблицу. Выполните автоподбор ширины столбцов коман-

дой Таблица / Автоподбор / Оптимальная ширина столбца.

Обратите внимание, что высоту строк и ширину столбцов можно регу-

лировать вручную. Для этого переместите мышь к краю ячейки и, когда поя-

вится двойная стрелка, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, пере-

тащите границу в нужное положение и отпустите кнопку мыши.

Также можно использовать вкладку Столбцы диалогового окна Таб-

лица / Свойства таблица, где можно задать точное числовое значение ши-

рины каждого столбца.

6. Добавьте заголовок таблицы. Для этого установите курсор в первую

строку, выполните команду Таблица / Вставить / Строки и укажите в диа-

логовом окне Количество – 1, Положение – Перед. Выделите добавленную

27

строку и объедините ячейки (Таблица / Объединить ячейки). Добавьте за-

головок, выровняйте его по центру (рис. 17).

Рис. 17. Промежуточный вид таблицы

7. Заполните таблицу данными и добавьте внизу еще одну строку для

подсчета итогов (рис. 18).

Рис. 18. Промежуточный вид таблицы

8. Подведите итоги по каждому столбцу:

– Установите курсор в итоговую ячейку столбца «Отлично».

– Выполните команду Таблица / Формула. В появившейся строке

формул из перечня

выберите функцию Сумма. Убедитесь, что в стро-

ке формул появилась запись =sum .

– Укажите аргументы для нахождения суммы, выделив мышкой нуж-

ный диапазон (четыре ячейки столбца «Отлично»). В строке формул и в ито-

говой ячейке должна появиться запись =sum <B3:B6> (рис. 19).

28

– Для подсчета нажмите клавишу <Enter> или кнопку

Рис. 19. Расчет суммы по столбцу

.

– Аналогичным образом подведите итоги по остальным столбцам.

9. Оформите таблицу, применив один из стандартных стилей: Таблица /

Автоформат / Базовый (рис. 20).

Рис. 20. Итоговый вид таблицы

10. Используя полученные навыки, создайте на этом же листе таблицу

указанного вида (рис. 21):

29

Рис. 21. Таблица для самостоятельного выполнения

Для разбиения ячеек используйте команду Таблица / Разбить ячейки.

Для выбора типа и цвета границ, фона ячеек и других элементов форматиро-

вания используйте вкладки Обрамление и Фон диалогового окна Таблица /

Свойства таблицы. Для написания вертикального текста используйте ко-

манду Формат / Символ / Положение / Вращение 90 градусов.

11. Сохраните файл в личной папке под именем «Задание 6».

Контрольные вопросы

1. Как можно создать таблицу?

2. Как добавить (удалить) столбец (строку)?

3. Какие существуют способы для изменения ширины столбца (строки)?

4. Как объединить (разбить) ячейки?

5. Как вставить в таблицу формулу?

6. Как изменить формат таблицы?

7. Как написать текст в таблице вертикально?